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無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用 |
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新一代協(xié)同OA審批流程已無處不在審批流程現(xiàn)已成為每個(gè)企業(yè)日常辦公的重中之重，所以企業(yè)正常有序的運(yùn)作離不開大大小小的流程順利審批。如今OA已實(shí)現(xiàn)全方位的自動(dòng)審批，只要申請人發(fā)起任何一個(gè)流程都能快速有效的流轉(zhuǎn)到相應(yīng)審批人那里去，OA并記錄下流程的全部過程。不再發(fā)生由于種種原因而停止不前的流程了，既耽誤了時(shí)間，也延誤了流程正常執(zhí)行。而新一代協(xié)同OA的審批流程更進(jìn)一步，它讓所有的審批流程不受任何條件限制，從而拉近了企業(yè)所有出版行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及作用 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 單位在上OA軟件前要做好準(zhǔn)備1、哪些工作需要轉(zhuǎn)移到OA軟件上;2、如何一步步將工作轉(zhuǎn)移到OA軟件上;3、怎樣使用OA軟件進(jìn)行日常辦公。事先計(jì)劃好這三點(diǎn)，單位就可以把購買好的OA軟件實(shí)施上線了�？此坪芎唵蔚娜齻�(gè)問題，可實(shí)際操作起來難免有些復(fù)雜。倘若單位在確定好要轉(zhuǎn)移到OA軟件上的工作內(nèi)容后，就要考慮該如何一步步轉(zhuǎn)移了。舉個(gè)常見的例子，單位要將大量的知識文檔及重要資料轉(zhuǎn)移到OA軟件的 知識文檔 中，那么我們首先要將這些文檔進(jìn)行分出版行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及作用 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 信息化OA協(xié)助醫(yī)院跨入聯(lián)動(dòng)管理一、信息化動(dòng)因 隨著知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來，社會(huì)進(jìn)步正在不斷加速，組織迫切需要一個(gè)可以實(shí)現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)外資源整合的高效的信息系統(tǒng)，從而提升其管理水平。二、信息化需求結(jié)合醫(yī)院自身的辦公問題來看，現(xiàn)階段的OA系統(tǒng)需要以知識管理為核心、以實(shí)時(shí)協(xié)作為技術(shù)支撐手段，以統(tǒng)一的知識門戶為展現(xiàn)方式，來實(shí)現(xiàn)信息化。具體表現(xiàn)在： 1）需要一個(gè)高效的協(xié)同管理工作平臺 &出版行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及作用 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 企業(yè)執(zhí)行力提升 OA項(xiàng)目管理是關(guān)鍵近二十余年來，OA辦公系統(tǒng)以其日益強(qiáng)大的辦公自動(dòng)化功能越來越受到管理者的青睞，成為國內(nèi)眾多企業(yè)的必備軟件。從第一代OA的硬件配置階段到第七代的移動(dòng)OA， 發(fā)展至今，OA辦公系統(tǒng)已經(jīng)不僅僅局限于作為內(nèi)部溝通或信息發(fā)布的平臺，還提供一系列強(qiáng)大的功能，如文檔管理自動(dòng)化、工作流程自動(dòng)化、行政日常事務(wù)處理等。對于一個(gè)企業(yè)來說，不同的階段對于信息化的需求是不同的。在公司的發(fā)展初期，一般只要滿足行政辦出版行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及作用 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 理清OA需求是OA系統(tǒng)實(shí)施的關(guān)鍵1. 實(shí)施前：OA系統(tǒng)實(shí)施需求盡量細(xì)化 企業(yè)要用好OA系統(tǒng)，首先要確定自己的需要，包括當(dāng)前的核心需求以及未來幾年的潛在需求。需求確定要具體、集中，不要泛泛，比如我就想提高工作效率。這些需求不清楚是無法選擇適合自己的OA的。 確定好自己需求后，選幾款合適的OA系統(tǒng)進(jìn)行試用吧。企業(yè)不妨結(jié)合這種試用手段，將自己的核心出版行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及作用 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)對比傳統(tǒng)辦公的優(yōu)勢傳統(tǒng)的管理方式造成整個(gè)單位辦公環(huán)境的混亂、無序、推諉、低效等問題時(shí)有發(fā)生，管理成本、辦公費(fèi)用居高不下，不但給企業(yè)帶來了嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)，而且也不能營造一個(gè)和諧的辦公環(huán)境。領(lǐng)導(dǎo)在日常繁忙的工作中，不能及時(shí)、有效的對各項(xiàng)工作按輕重緩急來處理，給許多領(lǐng)導(dǎo)帶來了繁重的工作壓力。因此企業(yè)需要一套規(guī)范化的管理模式，讓所有的工作不但能有條不紊，還能節(jié)省時(shí)間、成本并提高效率。出版行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及作用 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 協(xié)同OA系統(tǒng)有效解決企業(yè)信息孤島OA辦公系統(tǒng)更新了一代又一代，功能結(jié)構(gòu)也趨于完善。而新一代的OA辦公系統(tǒng)則是從更廣闊的角度來考慮“協(xié)同”的涵義，并與企業(yè)的需求進(jìn)行緊密的結(jié)合，開始更多地強(qiáng)調(diào)跨地域、跨部門之間的協(xié)同，當(dāng)網(wǎng)開云辦公創(chuàng)新型的辦公系統(tǒng)出現(xiàn)后，“協(xié)同辦公”的理念開始真正貫徹到OA系統(tǒng)之中。 從應(yīng)用內(nèi)容的角度來看，企業(yè)日常工作涵蓋了企業(yè)各個(gè)方面，并且每個(gè)方面都關(guān)聯(lián)緊密，相互出版行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及作用 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 淺談定制化OA突破傳統(tǒng)OA瓶頸對于OA系統(tǒng)隨著企業(yè)的發(fā)展和增長，并有了新的變化，許多企業(yè)的需求。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)只關(guān)心辦公自動(dòng)化，更側(cè)重于辦公管理，OA辦公自動(dòng)化不應(yīng)該只是一個(gè)平臺，它應(yīng)該是一個(gè)運(yùn)營管理平臺，實(shí)時(shí)控制辦公室人員的工作效率和質(zhì)量，企業(yè)的精細(xì)化企業(yè)管理。然而，許多管理者逐步發(fā)現(xiàn)：雖然傳統(tǒng)的OA辦公可以實(shí)現(xiàn)辦公全自動(dòng)化，但已無法滿足工作的效率和質(zhì)量的提高。便捷的辦公人員的辦公，而往往沒有出版行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及作用 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 如何高效進(jìn)行OA系統(tǒng)選型而每個(gè)企業(yè)所需要的OA辦公管理系統(tǒng)都是不同的，因?yàn)橄到y(tǒng)是根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的管理需求而開發(fā)的，所以具有獨(dú)特性。在這樣的開發(fā)需求背景下，我們企業(yè)運(yùn)用的OA辦公管理系統(tǒng)有沒有集中展現(xiàn)了某些特色或者是否體現(xiàn)了企業(yè)精神與文化？這些都可以與開發(fā)人員進(jìn)行近一步的溝通，將企業(yè)的相關(guān)需求嵌入到系統(tǒng)網(wǎng)站設(shè)計(jì)中。因此，能讓OA辦公管理系統(tǒng)的建設(shè)定位在這個(gè)層面上,才能讓網(wǎng)站設(shè)計(jì)變得更深、出版行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及作用 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 企業(yè)部署移動(dòng)OA獲得的價(jià)值體現(xiàn)移動(dòng)OA應(yīng)時(shí)而來。移動(dòng)OA作為新潮的辦公手段，通過將OA系統(tǒng)接入移動(dòng)設(shè)備，擺脫了辦公人員在固定場所固定設(shè)備上辦公的限制，隨時(shí)隨地高效處理日常工作，猶如將辦公桌裝進(jìn)口袋，成為使企業(yè)由粗放式管理向精細(xì)化管理轉(zhuǎn)變的巨大能量。 1、滿足員工外出辦公需求，提升業(yè)務(wù)效率 對于經(jīng)常出差的企業(yè)員工或一些管理層來說，外出期間需要及時(shí)處理突發(fā)性的公出版行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及作用 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 為什么說OA軟件是企業(yè)信息化第一步以中小企業(yè)的信息化需求為例，中小企業(yè)的IT系統(tǒng)投入有限，電腦數(shù)量少，用戶數(shù)少，對數(shù)據(jù)庫要求不高，只要信息系統(tǒng)適用就行;其次，中小企業(yè)的日常業(yè)務(wù)也相對簡單，工作流程易于梳理，所以對OA軟件并不需要特別復(fù)雜的功能，以實(shí)用為主;再次，中小企業(yè)人力資源有限，IT人才缺乏，所以需要產(chǎn)品的易用性和維護(hù)性俱佳。綜上所述，中小企業(yè)選擇OA軟件既不能求大、求全，又不能隨便、湊出版行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及作用 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 綜合辦公需要什么樣的定制化OA辦公軟件在國外起步較早，在上世紀(jì)三十年代末基于政府公文和檔案理的需求而產(chǎn)生。隨后OA概念在上世紀(jì)80年代傳入國內(nèi)，起步相對西方發(fā)達(dá)國家晚了近半個(gè)世紀(jì)，但也有一定優(yōu)勢，那就是能在國外OA發(fā)展經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上得到了跨越式飛速發(fā)展。但現(xiàn)在看來，這個(gè)優(yōu)勢并未完全發(fā)揮，因?yàn)樵谛畔⒓夹g(shù)技術(shù)更加先進(jìn)的今天，該用什么樣的辦公自動(dòng)化軟件?如何邁出在信息化的康莊大道上的第一步？仍然是很多企業(yè)非常困惑的問題。事出版行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)選型及作用 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 |
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