OA辦公系統(tǒng)更新了一代又一代，功能結(jié)構(gòu)也趨于完善。而新一代的OA辦公系統(tǒng)則是從更廣闊的角度來(lái)考慮“協(xié)同”的涵義，并與企業(yè)的需求進(jìn)行緊密的結(jié)合，開(kāi)始更多地強(qiáng)調(diào)跨地域、跨部門(mén)之間的協(xié)同，當(dāng)網(wǎng)開(kāi)云辦公創(chuàng)新型的辦公系統(tǒng)出現(xiàn)后，“協(xié)同辦公”的理念開(kāi)始真正貫徹到OA系統(tǒng)之中。
從應(yīng)用內(nèi)容的角度來(lái)看，企業(yè)日常工作涵蓋了企業(yè)各個(gè)方面，并且每個(gè)方面都關(guān)聯(lián)緊密，相互作用。因此在現(xiàn)實(shí)情況中，辦公的涵義遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了我們既定的范圍，傳統(tǒng)OA辦公系統(tǒng)只是從一個(gè)狹義和片面的角度去實(shí)現(xiàn)了“辦公自動(dòng)化”。而新型的辦公軟件需要與企業(yè)的管理需求相契合，需要的不僅僅是管理系統(tǒng)，及時(shí)高效的溝通也是企業(yè)間協(xié)作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。
使用信息化管理軟件能夠很好的解決企業(yè)在功能上不關(guān)聯(lián)、信息不共享、信息與業(yè)務(wù)流程和應(yīng)用相互脫節(jié)的問(wèn)題，即信息孤島。事實(shí)上，信息孤島也是管理孤島,協(xié)同辦公軟件通過(guò)事件流管理，將一個(gè)個(gè)分散的事件流統(tǒng)一管理，從而促進(jìn)企業(yè)間的相互協(xié)作。能規(guī)避企業(yè)多種管理問(wèn)題，任何一個(gè)應(yīng)用層面上的操作引起的數(shù)據(jù)變化都可以在整個(gè)系統(tǒng)中得到體現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的自動(dòng)更新，可大大提升應(yīng)用效益;同時(shí)實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作各環(huán)節(jié)的電子化，減少人為冗余環(huán)節(jié)，也能夠大幅度提高企業(yè)的工作效率，通過(guò)門(mén)戶應(yīng)用加強(qiáng)內(nèi)、外部的聯(lián)系，從而提升企業(yè)管理水平，實(shí)現(xiàn)“零距離，分權(quán)化”管理。
在OA辦公系統(tǒng)領(lǐng)域精耕細(xì)作近兩年的時(shí)間，網(wǎng)開(kāi)對(duì)企業(yè)的“協(xié)同管理”有著非常深刻的理解，并準(zhǔn)確洞悉到企業(yè)對(duì)高效辦公的需求。在網(wǎng)開(kāi)看來(lái)，一套高效的OA辦公系統(tǒng)，能有效幫助企業(yè)對(duì)日常辦公進(jìn)行“監(jiān)控和決策”、“管理和協(xié)調(diào)”、“高效和協(xié)作”。通過(guò)提供有利于溝通交流、績(jī)效管理以及時(shí)間管理等功能模塊，幫助企業(yè)管理者隨時(shí)了解整個(gè)公司的運(yùn)作情況，與各部門(mén)保持經(jīng)常性的溝通和交流，從各個(gè)方面監(jiān)控企業(yè)的情況并支持決策;讓部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)更方便的分配工作任，查看下屬的工作進(jìn)展情況，對(duì)其做出相應(yīng)的指導(dǎo)，對(duì)業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià)，并與上下級(jí)和其他部門(mén)建立緊密的聯(lián)系;讓普通員工可以更方便地查看自己的工作計(jì)劃和進(jìn)度，更方便地利用各種管理工具，例如事務(wù)管理、客戶管理等完成并查看自己的工作情況。
OA軟件解決企業(yè)的日常管理規(guī)范化、增加企業(yè)的可控性、提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的效率的基本問(wèn)題，范圍涉及日常行政管理、各種事項(xiàng)的審批、辦公資源的管理、多人多部門(mén)的協(xié)同辦公、以及各種信息的溝通與傳遞�？梢愿爬ǖ恼f(shuō)，OA軟件跨越了生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)等具體的業(yè)務(wù)范疇，更集中具體到很多行業(yè)都能用的上關(guān)注于企業(yè)日常辦公的效率和可控性，是企業(yè)提高整體運(yùn)轉(zhuǎn)能力不可缺少的軟件工具。 ..
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