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無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)實施應用 |
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企業(yè)執(zhí)行力提升 OA項目管理是關鍵近二十余年來，OA辦公系統(tǒng)以其日益強大的辦公自動化功能越來越受到管理者的青睞，成為國內(nèi)眾多企業(yè)的必備軟件。從第一代OA的硬件配置階段到第七代的移動OA， 發(fā)展至今，OA辦公系統(tǒng)已經(jīng)不僅僅局限于作為內(nèi)部溝通或信息發(fā)布的平臺，還提供一系列強大的功能，如文檔管理自動化、工作流程自動化、行政日常事務處理等。對于一個企業(yè)來說，不同的階段對于信息化的需求是不同的。在公司的發(fā)展初期，一般只要滿足行政辦影視行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)市場及必要性 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 理清OA需求是OA系統(tǒng)實施的關鍵1. 實施前：OA系統(tǒng)實施需求盡量細化 企業(yè)要用好OA系統(tǒng)，首先要確定自己的需要，包括當前的核心需求以及未來幾年的潛在需求。需求確定要具體、集中，不要泛泛，比如我就想提高工作效率。這些需求不清楚是無法選擇適合自己的OA的。 確定好自己需求后，選幾款合適的OA系統(tǒng)進行試用吧。企業(yè)不妨結(jié)合這種試用手段，將自己的核心影視行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)市場及必要性 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA系統(tǒng)對比傳統(tǒng)辦公的優(yōu)勢傳統(tǒng)的管理方式造成整個單位辦公環(huán)境的混亂、無序、推諉、低效等問題時有發(fā)生，管理成本、辦公費用居高不下，不但給企業(yè)帶來了嚴重的經(jīng)濟負擔，而且也不能營造一個和諧的辦公環(huán)境。領導在日常繁忙的工作中，不能及時、有效的對各項工作按輕重緩急來處理，給許多領導帶來了繁重的工作壓力。因此企業(yè)需要一套規(guī)范化的管理模式，讓所有的工作不但能有條不紊，還能節(jié)省時間、成本并提高效率。影視行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)市場及必要性 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 協(xié)同OA系統(tǒng)有效解決企業(yè)信息孤島OA辦公系統(tǒng)更新了一代又一代，功能結(jié)構(gòu)也趨于完善。而新一代的OA辦公系統(tǒng)則是從更廣闊的角度來考慮“協(xié)同”的涵義，并與企業(yè)的需求進行緊密的結(jié)合，開始更多地強調(diào)跨地域、跨部門之間的協(xié)同，當網(wǎng)開云辦公創(chuàng)新型的辦公系統(tǒng)出現(xiàn)后，“協(xié)同辦公”的理念開始真正貫徹到OA系統(tǒng)之中。 從應用內(nèi)容的角度來看，企業(yè)日常工作涵蓋了企業(yè)各個方面，并且每個方面都關聯(lián)緊密，相互影視行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)市場及必要性 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 淺談定制化OA突破傳統(tǒng)OA瓶頸對于OA系統(tǒng)隨著企業(yè)的發(fā)展和增長，并有了新的變化，許多企業(yè)的需求。企業(yè)領導只關心辦公自動化，更側(cè)重于辦公管理，OA辦公自動化不應該只是一個平臺，它應該是一個運營管理平臺，實時控制辦公室人員的工作效率和質(zhì)量，企業(yè)的精細化企業(yè)管理。然而，許多管理者逐步發(fā)現(xiàn)：雖然傳統(tǒng)的OA辦公可以實現(xiàn)辦公全自動化，但已無法滿足工作的效率和質(zhì)量的提高。便捷的辦公人員的辦公，而往往沒有影視行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)市場及必要性 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 如何高效進行OA系統(tǒng)選型而每個企業(yè)所需要的OA辦公管理系統(tǒng)都是不同的，因為系統(tǒng)是根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的管理需求而開發(fā)的，所以具有獨特性。在這樣的開發(fā)需求背景下，我們企業(yè)運用的OA辦公管理系統(tǒng)有沒有集中展現(xiàn)了某些特色或者是否體現(xiàn)了企業(yè)精神與文化？這些都可以與開發(fā)人員進行近一步的溝通，將企業(yè)的相關需求嵌入到系統(tǒng)網(wǎng)站設計中。因此，能讓OA辦公管理系統(tǒng)的建設定位在這個層面上,才能讓網(wǎng)站設計變得更深、影視行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)市場及必要性 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 企業(yè)部署移動OA獲得的價值體現(xiàn)移動OA應時而來。移動OA作為新潮的辦公手段，通過將OA系統(tǒng)接入移動設備，擺脫了辦公人員在固定場所固定設備上辦公的限制，隨時隨地高效處理日常工作，猶如將辦公桌裝進口袋，成為使企業(yè)由粗放式管理向精細化管理轉(zhuǎn)變的巨大能量。 1、滿足員工外出辦公需求，提升業(yè)務效率 對于經(jīng)常出差的企業(yè)員工或一些管理層來說，外出期間需要及時處理突發(fā)性的公影視行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)市場及必要性 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 為什么說OA軟件是企業(yè)信息化第一步以中小企業(yè)的信息化需求為例，中小企業(yè)的IT系統(tǒng)投入有限，電腦數(shù)量少，用戶數(shù)少，對數(shù)據(jù)庫要求不高，只要信息系統(tǒng)適用就行;其次，中小企業(yè)的日常業(yè)務也相對簡單，工作流程易于梳理，所以對OA軟件并不需要特別復雜的功能，以實用為主;再次，中小企業(yè)人力資源有限，IT人才缺乏，所以需要產(chǎn)品的易用性和維護性俱佳。綜上所述，中小企業(yè)選擇OA軟件既不能求大、求全，又不能隨便、湊影視行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)市場及必要性 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 綜合辦公需要什么樣的定制化OA辦公軟件在國外起步較早，在上世紀三十年代末基于政府公文和檔案理的需求而產(chǎn)生。隨后OA概念在上世紀80年代傳入國內(nèi)，起步相對西方發(fā)達國家晚了近半個世紀，但也有一定優(yōu)勢，那就是能在國外OA發(fā)展經(jīng)驗的基礎上得到了跨越式飛速發(fā)展。但現(xiàn)在看來，這個優(yōu)勢并未完全發(fā)揮，因為在信息技術技術更加先進的今天，該用什么樣的辦公自動化軟件?如何邁出在信息化的康莊大道上的第一步？仍然是很多企業(yè)非常困惑的問題。事影視行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)市場及必要性 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 “按需定制”填補傳統(tǒng)OA的不足信息孤島是指由于缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)交換規(guī)范和機制，使得許多數(shù)據(jù)不能實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換、文檔流轉(zhuǎn)和信息共享。而傳統(tǒng)OA產(chǎn)品無論是獨立的應用軟件還是集成的解決方案，大多是孤島型的應用，或者是業(yè)務功能模塊的簡單累加。它們具有的信息孤島問題不僅體現(xiàn)在系統(tǒng)本身，還體現(xiàn)在與其他系統(tǒng)的不兼容。信息孤島的存在給企業(yè)的運營帶來了很大的負面影響，使得許多系統(tǒng)的數(shù)據(jù)只能在本系統(tǒng)內(nèi)使用，而不能與其他系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)交影視行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)市場及必要性 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 大OA系統(tǒng)，企業(yè)信息化道路的加速器近些年來，OA軟件逐漸被國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)所熟悉并接受。作為信息化建設的第一步，很多人都認為OA實施成功率是一個非常高的數(shù)據(jù)，但這只是一個誤讀。實際上，來自業(yè)界資深專家的數(shù)字表明，OA的實施成功率不過只有15%，這成為困擾企業(yè)的一個難題。如今，傳統(tǒng)的OA軟件已經(jīng)遠遠不能滿足現(xiàn)代化辦公和發(fā)展的需要，選擇一個好的OA對于企業(yè)搭建信息化平臺來說十分關鍵。以中小企業(yè)的信息化需求為例，中小企業(yè)的IT系統(tǒng)投入影視行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)市場及必要性 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 展望OA辦公系統(tǒng)發(fā)展的六大趨勢1.工作流2.0一直以來，流程管理就是OA辦公系統(tǒng)的應用核心。隨著用戶對智慧協(xié)同需求的增加，首次提出工作流2.0的概念，帶來了廣泛影響，成為產(chǎn)品今后發(fā)展的一大趨勢。工作流2.0能夠讓軟件更好地適應企業(yè)的管理變化，滿足用戶各種復雜的流程管理需求。因為，工作流2.0能使OA辦公系統(tǒng)的協(xié)同作用更加智能，不但實現(xiàn)OA系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)整合，也實現(xiàn)OA系統(tǒng)和第三方應用系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)整合，通過實現(xiàn)數(shù)據(jù)的同步交換和共影視行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)市場及必要性 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 |
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