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無(wú)紙化辦公系統(tǒng)：綜合辦公需要什么樣的定制化OA |
| 作者：佚名 來(lái)源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)讀：無(wú)紙化辦公系統(tǒng) ，綜合辦公需要什么樣的定制化OA：得到了跨越式飛速發(fā)展。但現(xiàn)在看來(lái)，這個(gè)優(yōu)勢(shì)并未完全發(fā)揮，因?yàn)樵谛畔⒓夹g(shù)技術(shù)更加先進(jìn)的今天，該用什么樣的辦公自動(dòng)化軟件?如何邁出在信息化的康莊大道上的第一步？仍然是很多企業(yè)非常困惑的問(wèn)題。事實(shí)上，這個(gè)答案并不復(fù)雜，那就是適合的才是最好的，只要“按需定制”，企業(yè)就能擁有合適的OA產(chǎn)品。再好的功能、再好的 |
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關(guān)鍵詞：
協(xié)同辦公
ERP軟件
檔案
客戶(hù)管理
知識(shí)管理
項(xiàng)目管理
合同管理
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辦公軟件在國(guó)外起步較早，在上世紀(jì)三十年代末基于政府公文和檔案理的需求而產(chǎn)生。隨后OA概念在上世紀(jì)80年代傳入國(guó)內(nèi)，起步相對(duì)西方發(fā)達(dá)國(guó)家晚了近半個(gè)世紀(jì)，但也有一定優(yōu)勢(shì)，那就是能在國(guó)外OA發(fā)展經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上得到了跨越式飛速發(fā)展。但現(xiàn)在看來(lái)，這個(gè)優(yōu)勢(shì)并未完全發(fā)揮，因?yàn)樵谛畔⒓夹g(shù)技術(shù)更加先進(jìn)的今天，該用什么樣的辦公自動(dòng)化軟件?如何邁出在信息化的康莊大道上的第一步？仍然是很多企業(yè)非常困惑的問(wèn)題。
事實(shí)上，這個(gè)答案并不復(fù)雜，那就是適合的才是最好的，只要“按需定制”，企業(yè)就能擁有合適的OA產(chǎn)品。再好的功能、再好的技術(shù)，如果不能夠適用于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)，一切都是空談。因此在企業(yè)OA選型的過(guò)程中，既不能求大、求全，又不能隨便、湊合，必須根據(jù)自身特點(diǎn)選擇一個(gè)實(shí)用、適用、易用、通用、性?xún)r(jià)比高的辦公自動(dòng)化軟件，只有這樣才能讓軟件在應(yīng)用的組織機(jī)構(gòu)內(nèi)發(fā)揮最大的功效，給企業(yè)帶來(lái)信息化建設(shè)的回報(bào)。而定制化OA是根據(jù)企業(yè)需求來(lái)選定的功能模塊，能夠滿(mǎn)足企業(yè)日常的辦公需求，企業(yè)中的每個(gè)員工在使用過(guò)程中都有得心應(yīng)手的感覺(jué)。
為何辦公自動(dòng)化軟件在國(guó)內(nèi)發(fā)展幾十年，但企業(yè)對(duì)OA選型的困惑卻依然普遍？這除了企業(yè)技術(shù)能力局限的原因外，還有市場(chǎng)炒作導(dǎo)致的觀念、認(rèn)識(shí)方面的原因。如今OA市場(chǎng)各種概念充斥其中，如強(qiáng)調(diào)準(zhǔn)確管理、強(qiáng)調(diào)軟件功能的多而全，但這些充滿(mǎn)誘惑的理念在實(shí)際上線后卻因?yàn)椴贿m用而淪為了空談。而定制化OA因?yàn)閷M(mǎn)足企業(yè)實(shí)際需求放在首位，強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品的適用性，成為企業(yè)辦公自動(dòng)化的首選。
定制化OA是根據(jù)國(guó)內(nèi)企業(yè)的管理現(xiàn)狀而研發(fā)出來(lái)的辦公軟件，能使企業(yè)信息共享更加方便快捷；工作溝通更加高效，改變了過(guò)去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，實(shí)現(xiàn)了迅速、全方位的信息采集、信息處理，節(jié)約了人力、物力、時(shí)間、空間，提高了辦事效率和管理水平，增強(qiáng)了組織協(xié)作工作能力。毋庸置疑，定制化OA對(duì)提高企業(yè)辦公效率、管理決策，管理水平和競(jìng)爭(zhēng)能力等方面，能發(fā)揮出十分重要的作用，幫助企業(yè)更為健康長(zhǎng)遠(yuǎn)地發(fā)展。
此外，定制化OA在研發(fā)過(guò)程中就重點(diǎn)打造優(yōu)越的集合性和拓展性上，在這方面優(yōu)于其他的OA產(chǎn)品，能對(duì)企業(yè)內(nèi)外部各種資源的有效組合，同時(shí)在不修改源代碼的前提下進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)，十分便捷。事實(shí)上，組織的核心競(jìng)爭(zhēng)力源自組織對(duì)內(nèi)外部資源的有效利用，對(duì)它們之間的關(guān)系進(jìn)行協(xié)調(diào)，最大限度的發(fā)揮所有資源的作用，定制化OA能在實(shí)際運(yùn)用中非常好地做到這一點(diǎn)。而一個(gè)好的OA產(chǎn)品并不是一成不變，并通過(guò)軟件升級(jí)適應(yīng)企業(yè)需求和時(shí)代需求的變化，定制化OA也能完美達(dá)到這一要求。
在當(dāng)今全球信息化時(shí)代，信息化建設(shè)水平正成為衡量一個(gè)組織機(jī)構(gòu)現(xiàn)代化管理水平的重要標(biāo)準(zhǔn)。而辦公自動(dòng)化軟件作為信息化建設(shè)的重要組成部分，已經(jīng)越來(lái)越受到?jīng)Q策管理層的高度重視。在辦公自動(dòng)化意識(shí)提高的大背景下，定制化OA的產(chǎn)生是信息化在國(guó)內(nèi)發(fā)展幾十年的必然產(chǎn)物，能將更多組織的信息化之路推入正軌、結(jié)出正果。
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