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無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)實施應用 |
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認識OA辦公系統(tǒng)應用的兩大焦點然而,過分的求全求大卻使得很多OA辦公系統(tǒng)不能依據(jù)客戶的實際需求進行構建,導致系統(tǒng)中包含了相當多原本并非必需的功能模塊。這就使得企業(yè)花多了預算,買多了一些利用率很低、甚至完全可以不要的模塊,而企業(yè)真正的業(yè)務需求和管理需求在OA辦公系統(tǒng)中卻并沒有得到很好的解決。 那么OA辦公系統(tǒng)應滿足企業(yè)哪些需求?小編認為:“功能上:流程管理;性能上:拓展性,是當前OA辦公系統(tǒng)需上海設計行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 企業(yè)真的了解OA系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)嗎OA系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)是兩大現(xiàn)代企業(yè)信息管理系統(tǒng),很多CIO會問,他們兩者有著怎樣的關系,擇其一作為企業(yè)信息化建設手段行嗎? OA系統(tǒng)則強調(diào)人與人、部門與部門、跨組織間的協(xié)作管理,不擅長處理企業(yè)內(nèi)部資源之間的數(shù)據(jù)關系;ERP則強調(diào)企業(yè)資源的精細計劃管理,不擅長協(xié)同管理以及工作流審批。但企業(yè)同時引進兩個信息系統(tǒng)后,OA系統(tǒng)就能充分發(fā)揮企業(yè)協(xié)同辦公的能力,對ERP進行彌補。而ER上海設計行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 如何助企業(yè)明確OA建設應用需求正所謂“OA選型,需求先行”,需求是整個OA實施項目的重心,所有的選型工作應該圍繞應用需求展開。然而,很多用戶在進行需求規(guī)劃時,難免需求過于簡單,或者過于泛化,甚至貪大求全,最后發(fā)現(xiàn)看似完美的OA系統(tǒng)上線之后,這個功能不太實用,那個功能也不太適用,所應用的OA系統(tǒng)根本無法很好的支撐企業(yè)運營。 那么企業(yè)用戶應該如何明確應用需求,正確邁出OA選型第一步呢上海設計行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA系統(tǒng)的發(fā)展需要單位大膽的去使用OA系統(tǒng)的發(fā)展離不開無數(shù)單位的嘗試和使用,只有去嘗試才能發(fā)現(xiàn)它的缺陷與不足,再將這些存在的問題反饋給OA開發(fā)商,最終將其一一完善。只有經(jīng)過無數(shù)次這樣的輪回,OA系統(tǒng)才能變得越來越完美,最終才能推動OA系統(tǒng)的發(fā)展。 在很多新技術誕生不久,很多人都抱著懷疑或是嘗試的心理。因為大家都知道,新的東西可能會有不足的地方。但是越是新的技術就越要很多人去上海設計行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA系統(tǒng)不僅是款辦公軟件也是款管理軟件通常單位稱OA系統(tǒng)為辦公自動化軟件,絕大多數(shù)人也都知道OA系統(tǒng)是款辦公軟件。但是OA系統(tǒng)它還有另外一個名字——管理軟件。其實,OA系統(tǒng)滿足兩類角色,一是老板,二是員工。對于老板來說,最主要的是怎樣管理好員工、管理好公司;對于員工來說,最主要的是如何提高工作效率,把工作做好。此時,單位需要一款既適合老板管理的軟件,又適合員工辦公的軟件。而OA系統(tǒng)完全滿足這兩種需求。 &nbs上海設計行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 協(xié)同OA辦公系統(tǒng)給你流程化的文檔管理個人級文檔管理 OA提供個人級的文檔管理,每個人都可以按照自己的需要設定自己的文檔分類方式(樹形結構),彼此獨立而不干擾。 組織級文檔管理 OA 提供組織級的文檔管理,整個組織統(tǒng)一規(guī)劃文檔分類方式(樹形結構),確定安全策略,設置訪問權限。除了同樣支持在線編輯器、模板、集中存儲和備份之外,組織級文檔管理具有更多的功能特點。 流程化文檔管理 結合 OA Workflow 強勁的工作流引擎,OA Documents 能上海設計行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 移動OA信息化的發(fā)展眾所周知,管理層對于實施OA系統(tǒng)有著決定性的因素,在企業(yè)的服務上,隨著80后逐漸成為企業(yè)管理的中堅力量,企業(yè)在運作方面會更多地應用到互聯(lián)網(wǎng)。 十年前,企業(yè)的管理層大多是60、70年代出生的人,他們成長的環(huán)境里沒有互聯(lián)網(wǎng),對互聯(lián)網(wǎng)提供的服務不習慣、由于在互聯(lián)網(wǎng)的使用中,對于互聯(lián)網(wǎng)操作會有一些習慣或者認知障礙,遇到問題的話,往往拉不下臉來求助于年紀、資上海設計行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 淺析OA系統(tǒng)的整合與集成相關技術專家認為,未來企業(yè)OA系統(tǒng)應用中,集成應用的需求將會更加凸顯。經(jīng)過10余年的發(fā)展,國內(nèi)OA廠商已經(jīng)在集成應用方面有了足夠的積累,并已經(jīng)能夠解決企業(yè)信息化過程中各類系統(tǒng)的整合應用需求。隨著企業(yè)日益講求高效辦公,協(xié)同OA對于企業(yè)的價值無疑將被再度抬升。 因此,企業(yè)OA系統(tǒng)集成與整合的問題也成很多企業(yè)用戶必須解決的重要問題。由于OA系統(tǒng)具有使用范圍廣上海設計行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 工作流是OA系統(tǒng)應用的主角工作流助OA系統(tǒng)發(fā)揮最大價值 對于OA系統(tǒng)來講實現(xiàn)流程管理也就是實現(xiàn)工作流的暢通。工作流就像縱橫交錯的管道,構成一張嚴密的辦公網(wǎng)絡,連接起企業(yè)內(nèi)每個人、崗位、部門、事務,這張網(wǎng)絡的順暢與否,決定了企業(yè)辦公效率和執(zhí)行力的高低。 因為中國企業(yè)管理特點的不同,工作流程往往比較復雜。如果不借助一個有效的管理工具,在執(zhí)行的過程中經(jīng)常出現(xiàn)上海設計行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA系統(tǒng)對企業(yè)流程審批有什么作用事實上,這種情況也讓最高管理者頭疼,因為誰也不愿意看到自己企業(yè)的辦公效率低下。流程審批遲緩,既影響工作效率,又影響工作情緒,滋生員工對企業(yè)的不滿和與管理者之間的矛盾。對待辦的審批總是不能在第一時間內(nèi)完成,而是一拖再拖,直到實在拖不下去了才去辦理,這就是典型的“審批拖延癥”。 要解決“審批拖延癥”的問題,首先需要企業(yè)在管理文化和管理制度上做出上海設計行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 大數(shù)據(jù)時代下,OA助力企業(yè)決策更智慧隨著大數(shù)據(jù)的應用價值得以充分體現(xiàn),大數(shù)據(jù)在企業(yè)和社會層面成為重要的戰(zhàn)略資源,數(shù)據(jù)成為新的戰(zhàn)略制高點。國內(nèi)領先的協(xié)同管理軟件廠商OA表示,大數(shù)據(jù)的精髓并不在于數(shù)據(jù)的“大”,而在于數(shù)據(jù)的“用”,即整合、分析、利用、展現(xiàn)。OA產(chǎn)品具有強大的整合性和擴展性,可以集成各種報表系統(tǒng)及業(yè)務系統(tǒng),對數(shù)據(jù)進行分析并在OA自帶的門戶平臺上進行各種維度組合式展現(xiàn),為企業(yè)科學決策提供有力支上海設計行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA選型需關注的幾大關鍵因素但其中也有部分企業(yè),盡管上了OA系統(tǒng),不僅沒有體會到高效辦公,反而被系統(tǒng)拖得人員疲憊,資金投入也付之東流。 因此,在業(yè)界對于OA選型的問題討論從未停止過,而且有愈演愈烈之勢。但由于市場上OA廠商眾多,企業(yè)在OA選項往往會出現(xiàn)困惑。不知道如何從眾多產(chǎn)品中挑選到適合企業(yè)自身發(fā)展的OA軟件。面對琳瑯滿目的協(xié)同產(chǎn)品,如何把好選型關,找到最適合自己企業(yè)的軟件是值得CIO們思考的問題。上海設計行業(yè)無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 |
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