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無紙化辦公系統(tǒng)軟件專題

OA系統(tǒng)的發(fā)展需要單位大膽的去使用

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。只有經(jīng)過無數(shù)次這樣的輪回,OA系統(tǒng)才能變得越來越完美,最終才能推動(dòng)OA系統(tǒng)的發(fā)展。        在很多新技術(shù)誕生不久,很多人都抱著懷疑或是嘗試的心理。因?yàn)榇蠹叶贾溃?.

OA系統(tǒng)不僅是款辦公軟件也是款管理軟件

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類角色,一是老板,二是員工。對(duì)于老板來說,最主要的是怎樣管理好員工、管理好公司;對(duì)于員工來說,最主要的是如何提高工作效率,把工作做好。此時(shí),單位需要一款既適合老板管理的軟件,又適合員工辦公的軟件。而OA系統(tǒng)完全滿足這兩種需求。  ..

 

無紙化辦公系統(tǒng):認(rèn)識(shí)OA辦公系統(tǒng)應(yīng)用的兩大焦點(diǎn)

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡(luò)
導(dǎo)讀:上海無紙化辦公系統(tǒng)軟件專題:認(rèn)識(shí)OA辦公系統(tǒng)應(yīng)用的兩大焦點(diǎn):模塊。這就使得企業(yè)花多了預(yù)算,買多了一些利用率很低、甚至完全可以不要的模塊,而企業(yè)真正的業(yè)務(wù)需求和管理需求在OA辦公系統(tǒng)中卻并沒有得到很好的解決。    那么OA辦公系統(tǒng)應(yīng)滿足企業(yè)哪些需求?小編認(rèn)為:“功能上:流程管理;性能上:拓展性,是當(dāng)前OA辦公系統(tǒng)需求的兩大焦點(diǎn)”。 &,上海企業(yè)無紙化辦公系統(tǒng)軟件專題
關(guān)鍵詞: 協(xié)同辦公  ERP軟件  檔案  客戶管理  知識(shí)管理  項(xiàng)目管理  合同管理 

   然而,過分的求全求大卻使得很多OA辦公系統(tǒng)不能依據(jù)客戶的實(shí)際需求進(jìn)行構(gòu)建,導(dǎo)致系統(tǒng)中包含了相當(dāng)多原本并非必需的功能模塊。這就使得企業(yè)花多了預(yù)算,買多了一些利用率很低、甚至完全可以不要的模塊,而企業(yè)真正的業(yè)務(wù)需求和管理需求在OA辦公系統(tǒng)中卻并沒有得到很好的解決。

   那么OA辦公系統(tǒng)應(yīng)滿足企業(yè)哪些需求?小編認(rèn)為:“功能上:流程管理;性能上:拓展性,是當(dāng)前OA辦公系統(tǒng)需求的兩大焦點(diǎn)”。

   流程管理是OA辦公系統(tǒng)最重要的核心。因?yàn)镺A辦公系統(tǒng)的核心作用就是解決多人員、多部門間的高效率協(xié)同辦公,而這個(gè)工作正是通過流程管理來完成的,流程管理貫穿整個(gè)OA辦公系統(tǒng),也正因?yàn)閺?qiáng)大的流程管理,OA辦公系統(tǒng)才是無可替代的。

   其他如通知、文件、日程計(jì)劃等功能在設(shè)計(jì)上和使用上都比較簡(jiǎn)單,而人事、項(xiàng)目、資產(chǎn)等功能都是輔助性的應(yīng)用,其實(shí)也比較簡(jiǎn)單,如果企業(yè)要求較高的話,還需要使用獨(dú)立的管理系統(tǒng)。雖然知識(shí)管理、移動(dòng)辦公等這些應(yīng)用正變得越來越重要,但它們?nèi)匀粺o法替代流程管理的地位,而且它們?cè)诤艽蟪潭壬弦彩墙⒃诹鞒坦芾砘A(chǔ)上的。

   OA辦公系統(tǒng)中流程管理以事務(wù)性流程居多,也即是非業(yè)務(wù)性流程。但一些研究院、服務(wù)行業(yè)、事業(yè)型單位、中小企業(yè)等也在通過OA辦公系統(tǒng)管理大量的業(yè)務(wù)流程。集成業(yè)務(wù)流程管理,也是OA辦公系統(tǒng)發(fā)展的一個(gè)重要趨勢(shì)。之所以出現(xiàn)這種情況,是因?yàn)檫@些企業(yè)缺乏適合自己的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),而通過對(duì)OA辦公系統(tǒng)中的流程管理進(jìn)行改造,來實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理是一個(gè)非常好的辦法,既實(shí)現(xiàn)了辦公、業(yè)務(wù)一體化管理,又非常的便利,成本也很低。

   至于拓展性,OA辦公系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成,將OA作為多數(shù)據(jù)、多流程的整合平臺(tái)。具體來說有兩種形式的整合,一是通過OA辦公系統(tǒng)提取第三方系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行審批或者展示,二是將OA辦公系統(tǒng)中審批過的數(shù)據(jù)傳入第三方系統(tǒng),如在OA辦公系統(tǒng)中審批完畢的費(fèi)用報(bào)銷單,直接傳遞到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中生成財(cái)務(wù)憑證。

   與企業(yè)現(xiàn)有ERP、CRM、HR、財(cái)務(wù)等系統(tǒng)相融合集成,是OA辦公系統(tǒng)的大勢(shì)所趨。這是因?yàn)镺A辦公系統(tǒng)已經(jīng)逐漸成為企業(yè)信息化辦公的中樞系統(tǒng),由于OA辦公系統(tǒng)面向管理者的特點(diǎn),越來越多的企業(yè)開始把信息化的目光轉(zhuǎn)移到協(xié)同管理領(lǐng)域,并將打破信息孤島、應(yīng)用孤島、資源孤島,構(gòu)建統(tǒng)一辦公門戶作為信息化建設(shè)的一項(xiàng)重要任務(wù),這時(shí)候就需要平臺(tái)之間的整合集成。或許,未來OA將發(fā)展成所有系統(tǒng)的桌面形式。

 

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