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制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)實施應用 |
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淺談制造業(yè)ERP信息化難以實施的原因1.ERP軟件本身不成熟現(xiàn)代企業(yè)車間動態(tài)變化且復雜，面對可視化排程、緊急插單、車間實時跟蹤和精細化管控等需求，市面上很多的ERP軟件表現(xiàn)往往力不從心，標準化功能有余行業(yè)化應用不足，導致ERP的應用效益不能充分發(fā)揮。很多時候，企業(yè)想用ERP管理，但考察下來發(fā)現(xiàn)能夠真正滿足企業(yè)復雜的生產需求的很少，繼而選擇暫停或放棄。究其原因，生產制造模式多樣、需求繁復，需要進行大量的行業(yè)化研究開發(fā)，這勢必要求上海藝術行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 企業(yè)OA如何實現(xiàn)與ERP、CRM、HR等多套系統(tǒng)的對接面臨企業(yè)上線ERP、CRM、HR、財務系統(tǒng)等多套企業(yè)管理系統(tǒng)的情況下，當下的OA辦公系統(tǒng)選型更需要考慮與其他企業(yè)管理軟件的融合。那么企業(yè)又為什么要上線多套系統(tǒng)呢？OA、CRM、ERP等聯(lián)系與區(qū)別是什么呢？以一個常見的工作場景舉例：假設你是某行業(yè)銷售，今天要去上海參加展會。首先你要打開OA登陸，填寫出差申請表，送交主管審批 ，流程是：填表--審批--行政訂票酒店； 你飛去上海，參加展會收了一堆名片，你回上海藝術行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA、CRM、ERP之間區(qū)別OA辦公自動化（Office Automation,簡稱OA）是將現(xiàn)代化辦公和計算機技術結合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統(tǒng)一的定義，凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業(yè)務，都屬于辦公自動化的領域。OA是用于內部審批流程的，一般用于公司內部行政事務。CRM是客戶關系管理系統(tǒng)，以客戶為中心，主要用于管理銷售的各個用戶跟進情況，也是公司怕客戶流失的一種手段，把已成交未成交的客上海藝術行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA系統(tǒng)提升企業(yè)的執(zhí)行力概括來說，OA系統(tǒng)的應用圍繞著三個方面進行，即溝通、協(xié)作、管理，協(xié)助企業(yè)實現(xiàn)溝通的扁平化，協(xié)作的效率化，管理的精確化。OA系統(tǒng)在以下三個層面上能夠有效而快速的提升企業(yè)的執(zhí)行力：首先，通過OA系統(tǒng)可以直接提 升辦公的效率和精度，減少中間環(huán)節(jié)，和各種不必要的內耗，讓工作過程更透明、更規(guī)范、更可控。其次，通過上述工作，協(xié)助企業(yè)推動各項管理制度的落地和執(zhí) 行，協(xié)助企業(yè)建立有效運行的執(zhí)行體系。最上海藝術行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 企業(yè)OA辦公存在問題企業(yè)OA辦公有以下幾個問題：企業(yè)OA辦公存在問題1、命令式信息傳遞，簡單粗暴又缺乏雙向溝通傳統(tǒng)的企業(yè)的內部OA，信息傳遞多以命令為主，從上往下散播，簡單粗暴又缺乏雙向溝通，容易引起員工的反感�？陬^信息的逐層傳遞難免經過加工，導致內容不實，其效果沒有有效的監(jiān)控措施，管理層對員工的最終執(zhí)行情況更是難以把握。企業(yè)OA辦公存在問題2、信息傳遞不及時，閱讀沒有反饋電子郵件是當前大多數(shù)公司選用的主要上海藝術行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA軟件選型失敗原因-需求不清OA軟件的選型不是一蹴而就的，需要結合多種因素綜合考量，而正是因為錯綜復雜影響因素而導致OA軟件選型過程中的你不知不覺犯下了連自己也不知道的錯誤：OA軟件選型失敗原因-需求不清因為在組織發(fā)展的過程中產生了OA需求，所以CIO才會開始千辛萬苦的選型OA。而通常來說，大多數(shù)OA需求都是發(fā)問卷給相關人采集匯總而得來的，結果是依據(jù)企業(yè)各部門甚至個人的需求大成本開發(fā)出來的協(xié)同OA軟件。這種行為結果是，OA系上海藝術行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA選型切忌對新技術盲目追捧OA選型切忌對新技術盲目追捧科技的進步、軟件市場的發(fā)展同時影響著OA軟件的技術革新和開拓領域，就目前來說，移動大潮沖擊著OA，云計算也讓OA浮向云端，大數(shù)據(jù)催進了OA大平臺，然而這些正在孕育長大的新技術并不應該成為主導OA軟件選型的關鍵。新技術提高了產品的附加值，賦予了OA系統(tǒng)更大的擴展?jié)摿Γ欢�，作為全員應用的基礎管理軟件來說，OA的核心功能依然是工作流。同時技術先進性的價值不在于先進本身，上海藝術行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA與BPM系統(tǒng)的區(qū)別第一，解決問題的重點不同。OA(Office Automation,辦公自動化)，旨在使企業(yè)內部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作。BPM則是以端到端為中心的協(xié)作（人與人、人與系統(tǒng)、系統(tǒng)與系統(tǒng)）為主；第二，協(xié)作中心不同。OA強調以個人為中心的信息協(xié)作，自主發(fā)散、行為無序的將信息通過協(xié)作工具進行傳遞和溝通。BPM則是重視企業(yè)從戰(zhàn)略到執(zhí)行至上而下的流程化、規(guī)范化管理，重視全局的管控模式和不斷優(yōu)化，在管理結構上海藝術行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA辦公系統(tǒng)品牌多年的行業(yè)發(fā)展沉淀了一批優(yōu)秀的國內OA品牌，一線品牌如強大的泛微OA、藍凌OA、致遠OA，以及技術見長的華天動力OA；二線品牌如金和、萬戶、通達OA、偉創(chuàng)軟件OA等，在部分市場表現(xiàn)優(yōu)異，這些品牌主要以中小微企業(yè)，或是中小創(chuàng)業(yè)團隊為企業(yè)市場，爭奪企業(yè)管理軟件的市場。目前許多大中型企業(yè)的選型也多選擇以一線/老牌為主，一線中泛微OA、致遠OA、華天動力OA、偉創(chuàng)軟件占據(jù)了國內OA市場的很大份額。我們來介紹一上海藝術行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 仁濟醫(yī)院協(xié)同OA辦公系統(tǒng)醫(yī)務工作繁忙，信息需要共享，審批流程數(shù)字化。仁濟醫(yī)院通過協(xié)同OA系統(tǒng)，搭建起醫(yī)務辦公統(tǒng)一平臺，另往日的醫(yī)療工作井井有條。上海仁濟醫(yī)院是一家三級甲等醫(yī)院，隸屬于上海交通大學醫(yī)學院，現(xiàn)有位于黃浦江兩岸的西院及東院以及閔行浦江鎮(zhèn)，近十幾年來醫(yī)院的規(guī)模逐漸擴大，目前是上海三級醫(yī)院中規(guī)模最大的醫(yī)院。隨著醫(yī)院的不斷擴展壯大，信息化建設的投入也越來越多，從原來最基本的門診住院HIS，到后來的PACS，上海藝術行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA系統(tǒng)對硬件的要求OA系統(tǒng)對硬件的要求OA系統(tǒng)中搭載眾多數(shù)據(jù)庫，未來更將有眾多文檔、數(shù)據(jù)寫入與交互，因而，需要另行配置儲備硬件。過去，如果用戶方沒有服務器，則需要另行購買，如此一來，服務器的采購標準也是一個問題，不同OA系統(tǒng)對服務器的要求也是大相徑庭的，如偉創(chuàng)軟件OA采用純B/S模式的多層架構體系，客戶端支持IE6以上各版本瀏覽器以及其他品牌瀏覽器，支持各種主流的操作系統(tǒng)，對客戶端的硬件配置和網絡帶寬要求不高上海藝術行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA選型：當以技術為本OA選型當以技術為本如今，信息化管理成為必須。許多企業(yè)選擇OA協(xié)同系統(tǒng)來優(yōu)化管理組織結構，希望通過數(shù)字化辦公來調整管理機制，增加協(xié)同辦公能力，提高工作效率。但是許多用戶在使用過一段時間的OA系統(tǒng)后卻從其中發(fā)現(xiàn)了各種各樣的問題，例如使用起來操作復雜、故障較多、維護投入過大等問題，這時難免會產生后悔情緒，后悔沒有在選型時期做出更好的選擇，這也就足夠說明了OA選型的重要性。對于初次選用OA系統(tǒng)上海藝術行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 |
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