OA軟件的選型不是一蹴而就的,需要結合多種因素綜合考量,而正是因為錯綜復雜影響因素而導致OA軟件選型過程中的你不知不覺犯下了連自己也不知道的錯誤:
OA軟件選型失敗原因-需求不清
因為在組織發(fā)展的過程中產(chǎn)生了OA需求,所以CIO才會開始千辛萬苦的選型OA。而通常來說,大多數(shù)OA需求都是發(fā)問卷給相關人采集匯總而得來的,結果是依據(jù)企業(yè)各部門甚至個人的需求大成本開發(fā)出來的協(xié)同OA軟件。這種行為結果是,OA系統(tǒng)的功能看上去豐富充實,但實際上卻形成了一個個以部門為中心的應用孤島,最后大家用起來一頭霧水,反而削弱了核心需求的解決。這種看似合乎邏輯的需求成型方式反而違背了OA系統(tǒng)的疏通信息傳導、貫通部門邊界的應用邏輯。
OA系統(tǒng)的需求整理,首先應先找到一個組織共性的需求,然后才是關鍵部門的關鍵需求。有人先后研究了中國數(shù)十家協(xié)同OA廠商,仔細評估了超過200種常見協(xié)同OA的功能菜單,最后找到了那個共性的需求,這就是“協(xié)同”。目前來看,偉創(chuàng)軟件協(xié)同工作方面做得不錯。
..上海企業(yè)制造業(yè)OA辦公系統(tǒng)軟件專題
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