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KM知識庫管理系統(tǒng)實施應用 |
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知識管理系統(tǒng)對于企業(yè)的自查自檢有何幫助？作為配合企業(yè)提升管理水平而存在和發(fā)展的知識管理系統(tǒng)，也經(jīng)歷了設計理念的不斷進步和完善，經(jīng)歷了研發(fā)技術的革新與提升，使得知識管理系統(tǒng)越來越能夠滿足企業(yè)的現(xiàn)代管理需求，更能為新引入知識管理系統(tǒng)的企業(yè)用戶提供管理上的重要幫助，例如查找企業(yè)管理中的不足與漏洞。但在事后進行查究之時，卻往往因為面臨沒有執(zhí)行記錄，領導與下屬權力不均衡導致查究工作難以完全達到目的，許多問題可能最終都是不了了之上海能源行業(yè)KM知識庫管理系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 知識管理系統(tǒng)實施構成因素有哪些？知識管理系統(tǒng)作為越來越多的現(xiàn)代企業(yè)需要引進的現(xiàn)代化管理工具，伴隨著企業(yè)現(xiàn)代化競爭的快速演變也在快速進行著更新?lián)Q代，這就使知識管理系統(tǒng)不可能像其它共享式的工具軟件一樣免費，因為知識管理系統(tǒng)需要專業(yè)的公司組織專門的技術人員在充分研究了企業(yè)需求和辦公需要的基礎上，進行專門的研發(fā)和改進，這個過程中凝聚了研發(fā)公司和研發(fā)人員的大量人力、財力、精力等，因此在其價格之中包含了這些成本因素。一般上海能源行業(yè)KM知識庫管理系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 如何讓知識管理系統(tǒng)在企業(yè)中得到深層次應用？1、明確引進系統(tǒng)的需求和目標要做到更好地開展知識管理系統(tǒng)的實施工作，需要用戶自身在應用之前，對于企業(yè)的管理需求和引進系統(tǒng)之后要實現(xiàn)的目標有明確的定位。一方面，可以讓管理團隊從初中級管理人員到高級管理人員提出各自的設想，從管理層之中獲取管理者意愿達到的目標，因為他們的管理理念和設計是知識管理系統(tǒng)藉以實現(xiàn)其價值的核心所在；另一方面，回顧、分析和總結以往人工管理的記錄，對過往管理記錄通上海能源行業(yè)KM知識庫管理系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 知識管理系統(tǒng)能夠提升企業(yè)的管理水平嗎？1、發(fā)揮知識管理系統(tǒng)功能，加強對員工考核與培訓一方面，在日常工作與管理之中，充分利用知識管理系統(tǒng)中的日�？己斯δ�，加強對員工的日常工作考核，例如對于員工的考勤進行考核，對員工在工作執(zhí)行落實中的效率與結果進行考核，把這些考核情況與績效考核相關聯(lián)，從而調動員工的積極性；另一方面，則是利用知識管理系統(tǒng)所記錄的工作流程情況，對于新進需要交接工作的新員工進行培訓，讓他們通過以往的工作記錄對上海能源行業(yè)KM知識庫管理系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 好的知識管理系統(tǒng)應該具備什么特質？1、優(yōu)秀的購買成本、維護成本和再開發(fā)成本任何一個企業(yè)決定選擇引入知識管理系統(tǒng)產(chǎn)品都基于投入和產(chǎn)出比的標準進行衡量和考慮，一套優(yōu)秀的產(chǎn)品能夠為企業(yè)帶來更超值的回報，因此知識管理系統(tǒng)成本上沒有一家企業(yè)希望為此支付原本可以避免的額外支出，否則便無異于對企業(yè)資源的浪費。所以在衡量一款產(chǎn)品是否足夠優(yōu)秀時，還必須將其各方面的成本包括顯性和隱性成本都納入評判范圍。如前文所說，傳統(tǒng)型和項目型的知上海能源行業(yè)KM知識庫管理系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 如何判斷一個知識管理系統(tǒng)是否有好的核心理念？例如傳統(tǒng)型的知識管理系統(tǒng)產(chǎn)品由于使用的是最早最為傳統(tǒng)的開發(fā)技術，起步早使得其技術在今天已經(jīng)顯得落時成為其質量突破的瓶頸所在，另外這種技術的開發(fā)難度和高昂費用更是使性價比大幅下降。知識管理系統(tǒng)在充分強調個性化滿足的同時卻由于沒有對核心開發(fā)技術進行改進，導致其開發(fā)成本沒有下降反而是節(jié)節(jié)攀升，成為一般企業(yè)都望而卻步的“華麗衣衫”。而平臺型知識管理系統(tǒng)則充分利用了先進且成熟的創(chuàng)新技術，上海能源行業(yè)KM知識庫管理系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 如何讓知識管理系統(tǒng)的選型更加高效？1、選型過程中的注意事項在知識管理系統(tǒng)選型過程中是直接面對知識管理系統(tǒng)研發(fā)公司，從中挑選未來使用的系統(tǒng)知識管理系統(tǒng)，這個過程中至關重要。在這個過程中，對于知識管理系統(tǒng)的考察不僅僅局限于知識管理系統(tǒng)的本身，更要花足夠的心思考察研發(fā)公司本身。對于公司本身的考察可以從公司的發(fā)展歷程，知識管理系統(tǒng)推陳出新的更新頻率以及客戶的直接回饋信息等來了解，一個具有積極上進心的公司往往對于知識管理系上海能源行業(yè)KM知識庫管理系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 知識管理系統(tǒng)選型不能規(guī)避的三大問題問題1：知識管理系統(tǒng)的實際運行和維護難度如何？另外一個關乎用戶實際利益的問題產(chǎn)生于知識管理系統(tǒng)的實際使用過程中。當開發(fā)完成的知識管理系統(tǒng)交付給企業(yè)之后，緊隨而來的問題就是需要花多久的時間對企業(yè)相關的技術人員進行應用培訓，在后續(xù)的使用過程中對于系統(tǒng)的日常維護，對于系統(tǒng)運用過程中出現(xiàn)的問題進行的及時維修等，是否能夠由用戶的技術人員獨立解決，不需要再費時費力費錢地再次請回開發(fā)方來協(xié)助，上海能源行業(yè)KM知識庫管理系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 知識管理系統(tǒng)未來的發(fā)展性對于企業(yè)來說重要嗎？知識管理系統(tǒng)是否著眼未來，針對未來其適用性和擴展性如何是最關鍵的因素。這是因為：一方面，當企業(yè)引進一套知識管理系統(tǒng)之后，并不會打算在使用若干年就將之拋棄，相反，由于長年的數(shù)據(jù)積累，更換全新的系統(tǒng)往往都是不可能之事。因此必須在挑選產(chǎn)品之初就充分考慮到知識管理系統(tǒng)在未來若干年后的適用性是否依然可靠，知識管理系統(tǒng)所使用編寫方法和數(shù)據(jù)平臺在與數(shù)年后的同類知識管理系統(tǒng)進行比較時能否做到不上海能源行業(yè)KM知識庫管理系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 知識管理系統(tǒng)個性化才是未來發(fā)展趨勢對于產(chǎn)品化的知識管理系統(tǒng)產(chǎn)品而言，這類知識管理系統(tǒng)往往以通用性的功能為標準，在研發(fā)和設計的過程中圍繞基礎性的功能模塊進行構建，從而使成形的知識管理系統(tǒng)一般都具備最基本和常用的功能，能夠滿足企業(yè)用戶基本的使用需要。然而，知識管理系統(tǒng)所具備的缺點就在于沒有充分地考慮到企業(yè)的個性化需求，沒有盡可能地考慮進去不同用戶的不同需要和特點，所以無法在使用過程中讓用戶體驗到為自己“量身定制”的上海能源行業(yè)KM知識庫管理系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 知識管理系統(tǒng)如何給企業(yè)提供多元化服務？1、信息發(fā)布與管理的平臺作為一體化的辦公管理平臺，知識管理系統(tǒng)還能讓企業(yè)可以方便快捷地進行信息的發(fā)布與管理。根據(jù)企業(yè)的日常需要，在需要進行信息發(fā)布時，可以通過知識管理系統(tǒng)平臺發(fā)布相應的信息，同時可以根據(jù)不同的情況需要選擇相應的管理者或者具體的部門或人員進行信息發(fā)布，做到信息發(fā)布的具體化，提高具體的針對性，讓以往效率低、成本高的人工信息傳達成為歷史。這種自動化的信息發(fā)布既節(jié)約了資源上海能源行業(yè)KM知識庫管理系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 知識管理系統(tǒng)在企業(yè)未來辦公管理中的趨勢表象1、成長性與擴展性需更具潛力無論是對于知識管理系統(tǒng)而言，還是對于企業(yè)而言，成長與發(fā)展永遠都是恒久的話題。特別是伴隨著當前國際間合作與競爭的開展與不斷深化，企業(yè)的成長已經(jīng)進入了全球化的快車道，由此帶來的就是對原來管理模式的大幅改變和革新，這也對為企業(yè)提供管理工具的知識管理系統(tǒng)提出了更高的要求，以匹配企業(yè)日趨加速的競爭形勢和發(fā)展節(jié)奏。因此，對于知識管理系統(tǒng)產(chǎn)品研發(fā)公司而言，要進一步增上海能源行業(yè)KM知識庫管理系統(tǒng)介紹及現(xiàn)狀 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 |
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