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無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用 |
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梳理OA需求，決定系統(tǒng)實(shí)施成敗成敗論英雄，雖然影響系統(tǒng)實(shí)施成功的因素有很多，但是軟件的優(yōu)劣以及是否選型準(zhǔn)確仍然是決定項(xiàng)目實(shí)施成功與否的最重要因素。 梳理需求是關(guān)鍵 從選型方面說(shuō)，用戶最應(yīng)該做好的首要事情就是：理清自己的需求。無(wú)數(shù)的OA系統(tǒng)選型文章在列出一條條“選型原則”告誡用戶時(shí)，把建議用戶了解自己的需求排在 第一位�？墒菍�(shí)際情況中，仍然有很多企事業(yè)單位北京通信行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 認(rèn)識(shí)OA辦公系統(tǒng)應(yīng)用的兩大焦點(diǎn)然而，過(guò)分的求全求大卻使得很多OA辦公系統(tǒng)不能依據(jù)客戶的實(shí)際需求進(jìn)行構(gòu)建，導(dǎo)致系統(tǒng)中包含了相當(dāng)多原本并非必需的功能模塊。這就使得企業(yè)花多了預(yù)算，買(mǎi)多了一些利用率很低、甚至完全可以不要的模塊，而企業(yè)真正的業(yè)務(wù)需求和管理需求在OA辦公系統(tǒng)中卻并沒(méi)有得到很好的解決。 那么OA辦公系統(tǒng)應(yīng)滿足企業(yè)哪些需求？小編認(rèn)為：“功能上：流程管理;性能上：拓展性，是當(dāng)前OA辦公系統(tǒng)需北京通信行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 企業(yè)真的了解OA系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)嗎OA系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)是兩大現(xiàn)代企業(yè)信息管理系統(tǒng)，很多CIO會(huì)問(wèn)，他們兩者有著怎樣的關(guān)系，擇其一作為企業(yè)信息化建設(shè)手段行嗎? OA系統(tǒng)則強(qiáng)調(diào)人與人、部門(mén)與部門(mén)、跨組織間的協(xié)作管理，不擅長(zhǎng)處理企業(yè)內(nèi)部資源之間的數(shù)據(jù)關(guān)系;ERP則強(qiáng)調(diào)企業(yè)資源的精細(xì)計(jì)劃管理，不擅長(zhǎng)協(xié)同管理以及工作流審批。但企業(yè)同時(shí)引進(jìn)兩個(gè)信息系統(tǒng)后，OA系統(tǒng)就能充分發(fā)揮企業(yè)協(xié)同辦公的能力，對(duì)ERP進(jìn)行彌補(bǔ)。而ER北京通信行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 如何助企業(yè)明確OA建設(shè)應(yīng)用需求正所謂“OA選型，需求先行”，需求是整個(gè)OA實(shí)施項(xiàng)目的重心，所有的選型工作應(yīng)該圍繞應(yīng)用需求展開(kāi)。然而，很多用戶在進(jìn)行需求規(guī)劃時(shí)，難免需求過(guò)于簡(jiǎn)單，或者過(guò)于泛化，甚至貪大求全，最后發(fā)現(xiàn)看似完美的OA系統(tǒng)上線之后，這個(gè)功能不太實(shí)用，那個(gè)功能也不太適用，所應(yīng)用的OA系統(tǒng)根本無(wú)法很好的支撐企業(yè)運(yùn)營(yíng)。 那么企業(yè)用戶應(yīng)該如何明確應(yīng)用需求，正確邁出OA選型第一步呢北京通信行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)的發(fā)展需要單位大膽的去使用OA系統(tǒng)的發(fā)展離不開(kāi)無(wú)數(shù)單位的嘗試和使用，只有去嘗試才能發(fā)現(xiàn)它的缺陷與不足，再將這些存在的問(wèn)題反饋給OA開(kāi)發(fā)商，最終將其一一完善。只有經(jīng)過(guò)無(wú)數(shù)次這樣的輪回，OA系統(tǒng)才能變得越來(lái)越完美，最終才能推動(dòng)OA系統(tǒng)的發(fā)展。 在很多新技術(shù)誕生不久，很多人都抱著懷疑或是嘗試的心理。因?yàn)榇蠹叶贾�，新的東西可能會(huì)有不足的地方。但是越是新的技術(shù)就越要很多人去北京通信行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)不僅是款辦公軟件也是款管理軟件通常單位稱OA系統(tǒng)為辦公自動(dòng)化軟件，絕大多數(shù)人也都知道OA系統(tǒng)是款辦公軟件。但是OA系統(tǒng)它還有另外一個(gè)名字——管理軟件。其實(shí)，OA系統(tǒng)滿足兩類角色，一是老板，二是員工。對(duì)于老板來(lái)說(shuō)，最主要的是怎樣管理好員工、管理好公司；對(duì)于員工來(lái)說(shuō)，最主要的是如何提高工作效率，把工作做好。此時(shí)，單位需要一款既適合老板管理的軟件，又適合員工辦公的軟件。而OA系統(tǒng)完全滿足這兩種需求。 &nbs北京通信行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 協(xié)同OA辦公系統(tǒng)給你流程化的文檔管理個(gè)人級(jí)文檔管理 OA提供個(gè)人級(jí)的文檔管理，每個(gè)人都可以按照自己的需要設(shè)定自己的文檔分類方式(樹(shù)形結(jié)構(gòu))，彼此獨(dú)立而不干擾。 組織級(jí)文檔管理 OA 提供組織級(jí)的文檔管理，整個(gè)組織統(tǒng)一規(guī)劃文檔分類方式(樹(shù)形結(jié)構(gòu))，確定安全策略，設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限。除了同樣支持在線編輯器、模板、集中存儲(chǔ)和備份之外，組織級(jí)文檔管理具有更多的功能特點(diǎn)。 流程化文檔管理 結(jié)合 OA Workflow 強(qiáng)勁的工作流引擎，OA Documents 能北京通信行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 移動(dòng)OA信息化的發(fā)展眾所周知，管理層對(duì)于實(shí)施OA系統(tǒng)有著決定性的因素，在企業(yè)的服務(wù)上，隨著80后逐漸成為企業(yè)管理的中堅(jiān)力量，企業(yè)在運(yùn)作方面會(huì)更多地應(yīng)用到互聯(lián)網(wǎng)。 十年前，企業(yè)的管理層大多是60、70年代出生的人，他們成長(zhǎng)的環(huán)境里沒(méi)有互聯(lián)網(wǎng)，對(duì)互聯(lián)網(wǎng)提供的服務(wù)不習(xí)慣、由于在互聯(lián)網(wǎng)的使用中，對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)操作會(huì)有一些習(xí)慣或者認(rèn)知障礙，遇到問(wèn)題的話，往往拉不下臉來(lái)求助于年紀(jì)、資北京通信行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 淺析OA系統(tǒng)的整合與集成相關(guān)技術(shù)專家認(rèn)為，未來(lái)企業(yè)OA系統(tǒng)應(yīng)用中，集成應(yīng)用的需求將會(huì)更加凸顯。經(jīng)過(guò)10余年的發(fā)展，國(guó)內(nèi)OA廠商已經(jīng)在集成應(yīng)用方面有了足夠的積累，并已經(jīng)能夠解決企業(yè)信息化過(guò)程中各類系統(tǒng)的整合應(yīng)用需求。隨著企業(yè)日益講求高效辦公，協(xié)同OA對(duì)于企業(yè)的價(jià)值無(wú)疑將被再度抬升。 因此，企業(yè)OA系統(tǒng)集成與整合的問(wèn)題也成很多企業(yè)用戶必須解決的重要問(wèn)題。由于OA系統(tǒng)具有使用范圍廣北京通信行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 工作流是OA系統(tǒng)應(yīng)用的主角工作流助OA系統(tǒng)發(fā)揮最大價(jià)值 對(duì)于OA系統(tǒng)來(lái)講實(shí)現(xiàn)流程管理也就是實(shí)現(xiàn)工作流的暢通。工作流就像縱橫交錯(cuò)的管道，構(gòu)成一張嚴(yán)密的辦公網(wǎng)絡(luò)，連接起企業(yè)內(nèi)每個(gè)人、崗位、部門(mén)、事務(wù)，這張網(wǎng)絡(luò)的順暢與否，決定了企業(yè)辦公效率和執(zhí)行力的高低。 因?yàn)橹袊?guó)企業(yè)管理特點(diǎn)的不同，工作流程往往比較復(fù)雜。如果不借助一個(gè)有效的管理工具，在執(zhí)行的過(guò)程中經(jīng)常出現(xiàn)北京通信行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)對(duì)企業(yè)流程審批有什么作用事實(shí)上，這種情況也讓最高管理者頭疼，因?yàn)檎l(shuí)也不愿意看到自己企業(yè)的辦公效率低下。流程審批遲緩，既影響工作效率，又影響工作情緒，滋生員工對(duì)企業(yè)的不滿和與管理者之間的矛盾。對(duì)待辦的審批總是不能在第一時(shí)間內(nèi)完成，而是一拖再拖，直到實(shí)在拖不下去了才去辦理，這就是典型的“審批拖延癥”。 要解決“審批拖延癥”的問(wèn)題，首先需要企業(yè)在管理文化和管理制度上做出北京通信行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 大數(shù)據(jù)時(shí)代下，OA助力企業(yè)決策更智慧隨著大數(shù)據(jù)的應(yīng)用價(jià)值得以充分體現(xiàn)，大數(shù)據(jù)在企業(yè)和社會(huì)層面成為重要的戰(zhàn)略資源，數(shù)據(jù)成為新的戰(zhàn)略制高點(diǎn)。國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的協(xié)同管理軟件廠商O(píng)A表示，大數(shù)據(jù)的精髓并不在于數(shù)據(jù)的“大”，而在于數(shù)據(jù)的“用”，即整合、分析、利用、展現(xiàn)。OA產(chǎn)品具有強(qiáng)大的整合性和擴(kuò)展性，可以集成各種報(bào)表系統(tǒng)及業(yè)務(wù)系統(tǒng)，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析并在OA自帶的門(mén)戶平臺(tái)上進(jìn)行各種維度組合式展現(xiàn)，為企業(yè)科學(xué)決策提供有力支北京通信行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 |
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