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無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用 |
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如何認(rèn)識(shí)OA平臺(tái)化的幾個(gè)重要特征算起來(lái)OA大致有30歲了，在自己的而立之年，OA步入了一個(gè)全新的時(shí)代，從歷史角度看，這可能是OA發(fā)展史上最具革命性的一次飛躍。就像人要在30歲結(jié)婚生子，完成一次重大的成熟和提升，開(kāi)始肩負(fù)新的使命一樣，OA也開(kāi)啟了自己嶄新的發(fā)展階段。 但現(xiàn)在的確還有很多人在懷疑和猶豫：OA的平臺(tái)化時(shí)代真的到來(lái)了么?如果說(shuō)已經(jīng)到來(lái)了，這個(gè)時(shí)代有什么重要特征呢?現(xiàn)在我們就一起北京美容行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 關(guān)于OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)應(yīng)用的思考辦公自動(dòng)化系統(tǒng)主要面向組織中的業(yè)務(wù)管理層，為各種類型的文案工作提供支持，通過(guò)應(yīng)用信息技術(shù)，支持辦公室的各項(xiàng)信息處理工作，協(xié)調(diào)不同地域之間、各職能間和各信息工作者間的信息聯(lián)系，提高辦公活動(dòng)的工作效率和質(zhì)量。不同組織中的辦公業(yè)務(wù)是不同的，所以，不同辦公系統(tǒng)有很大的區(qū)別，但一般情況下，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)都具有通過(guò)文字處理、桌面印刷、電子化文檔進(jìn)行文檔管理；通過(guò)數(shù)字化日歷北京美容行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 企業(yè)選購(gòu)OA軟件莫要過(guò)于看重服務(wù)市場(chǎng)中流傳過(guò)這樣一種說(shuō)法“買產(chǎn)品就等于買服務(wù)”。在OA軟件市場(chǎng)中，這種思想觀念同樣被認(rèn)可。對(duì)此，OA廠商們也就抓住了這種客戶心理，對(duì)OA軟件的售前、售中、售后的服務(wù)做大肆宣傳。往往把精力過(guò)多的都投入到了服務(wù)上來(lái)，而忽略了OA軟件的關(guān)鍵部分。因此，企業(yè)在選購(gòu)OA軟件時(shí)要提高警惕，服務(wù)好并不代表產(chǎn)品好。有人說(shuō)，產(chǎn)品服務(wù)比產(chǎn)品本身要重要。筆者并不同意這樣的觀點(diǎn)，原因如下：一、客戶買的是產(chǎn)品，用北京美容行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 現(xiàn)代企業(yè)辦公需要智能化OA隨著社會(huì)信息化的不斷進(jìn)步和向前發(fā)展，企業(yè)辦公也已逐漸步入多元化。其中OA辦公自動(dòng)化軟件也漸漸向智能化靠攏。OA辦公自動(dòng)化軟件說(shuō)到底是為企業(yè)辦公服務(wù)的，企業(yè)業(yè)務(wù)的擴(kuò)大與多元化的需求決定了OA也必須走向智能化，只有這樣才能滿足企業(yè)的辦公需求。要想在市場(chǎng)中發(fā)展下去就必須跟上時(shí)代的腳步，否則下一個(gè)淘汰的就是你。說(shuō)到OA辦公自動(dòng)化軟件的智能化，或許你會(huì)問(wèn)“聽(tīng)過(guò)智能手機(jī)，沒(méi)聽(tīng)說(shuō)過(guò)智能OA啊?”今天我們北京美容行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 走出電子化辦公是OA軟件最終目的的誤區(qū)雖說(shuō)現(xiàn)在的OA軟件到處都是，但不同的企業(yè)不同的人對(duì)OA軟件的認(rèn)識(shí)程度還是有所差異的。目前很多人對(duì)OA軟件的認(rèn)識(shí)過(guò)于表面化，認(rèn)為它對(duì)企業(yè)的重要性不是那么可信的。一款小小的OA軟件就能改變一個(gè)企業(yè)的發(fā)展前途或命運(yùn)，實(shí)在讓人難以相信，也因此走進(jìn)了很多誤區(qū)。但是這并不代表OA軟件對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)毫無(wú)價(jià)值。畢竟企業(yè)的發(fā)展和運(yùn)作還是以人為主導(dǎo)作用的，OA軟件再?gòu)?qiáng)大它也只是人的一個(gè)工具，起不了關(guān)鍵性的作用。說(shuō)北京美容行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 成功OA=好的用戶體驗(yàn)+滿足用戶需求現(xiàn)在的OA辦公系統(tǒng)可算是滿天飛。但是想要從中找出一款做得成功的OA可謂是件困難的事。首先企業(yè)要知道衡量成功OA辦公系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)是什么?相信在這之前有很多人說(shuō)過(guò)其衡量標(biāo)準(zhǔn)，那些OA廠商所說(shuō)的標(biāo)準(zhǔn)我們姑且放在一邊不說(shuō)，站在企業(yè)或是用戶的角度來(lái)說(shuō)，好的體驗(yàn)度加上滿足用戶需求的OA辦公系統(tǒng)就是成功的。俗話說(shuō)“客戶就是上帝”。產(chǎn)品好不好，成功不成功歸根結(jié)底還是客戶說(shuō)了算，不是嗎?今天我們就這一衡量標(biāo)準(zhǔn)北京美容行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 簡(jiǎn)單介紹OA軟件的一些日常作用OA辦公系統(tǒng)提供的全興的工作方式能夠解決企業(yè)在資源、流程和執(zhí)行方面常出現(xiàn)的問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)資源共享、流程規(guī)范、高效執(zhí)行。OA系統(tǒng)辦公正在取代傳統(tǒng)辦公模式，它以工作流為核心，以原有工作習(xí)慣為基礎(chǔ)，以提高辦公效率為目標(biāo)，通過(guò)將傳統(tǒng)工作內(nèi)容電子化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化，實(shí)現(xiàn)企業(yè)從傳統(tǒng)向現(xiàn)代的轉(zhuǎn)型。近年來(lái)，大大小小的企業(yè)正在運(yùn)用OA辦公系統(tǒng)支撐企業(yè)高效、健康運(yùn)轉(zhuǎn)。北京美容行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)是解決管理難題的最佳途徑OA系統(tǒng)在企業(yè)管理過(guò)程中發(fā)揮著“管事理人”的重要作用，在減少辦公成本、實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化的同時(shí)，也協(xié)助企業(yè)完成異地管理，達(dá)到了事半功倍的工作效率。 企業(yè)管理者被個(gè)而終管理難題困擾著，OA系統(tǒng)為企業(yè)管理者提供了解決管理難題的最佳途徑。OA系統(tǒng)為管理者打造適合自己的目標(biāo)任務(wù)驅(qū)動(dòng)的工作模式，建立有效的溝通協(xié)作機(jī)制，并在此基礎(chǔ)上有效的減少員工的流失風(fēng)險(xiǎn)。那么，OA北京美容行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)如何推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)1、信息互通，工作協(xié)同 OA系統(tǒng)中可以通過(guò)門戶的搭建實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確的信息發(fā)布與推送。大型企業(yè)對(duì)此更深有體驗(yàn)，OA系統(tǒng)的內(nèi)部通知是最簡(jiǎn)單也是最實(shí)用的功能。比如員工們最關(guān)心的節(jié)假日通知，可以在OA中進(jìn)行同步推送，既達(dá)到了通知全員的效果，又方便員工了解詳細(xì)的假日信息。又比如某些不需要所有員工知道但又要通知到多個(gè)部門的復(fù)雜情況，也可以通過(guò)OA系統(tǒng)選取通知對(duì)象或部門等北京美容行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 淺析OA系統(tǒng)中的資金審批管理的應(yīng)用一、資金審批前的準(zhǔn)備工作 一是制訂資金審批管理辦法。資金審批是企業(yè)管理活動(dòng)中的重要內(nèi)容之一，它關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。因此，企業(yè)必須要根據(jù)財(cái)務(wù)管理規(guī)定制訂《使用OA系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)資金審批管理辦法》，主要包括資金審批權(quán)限規(guī)定、資金審批流程和資金審批責(zé)任追究等，作為業(yè)務(wù)經(jīng)辦人、財(cái)務(wù)管理人員和資金審批審核北京美容行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 從云計(jì)算模式看OA系統(tǒng)變革OA的最大特點(diǎn)就是打破信息孤島、應(yīng)用孤島和資源孤島，實(shí)現(xiàn)電子化、自動(dòng)化、無(wú)紙化辦公，優(yōu)化企業(yè)管理制度，提高收益。 傳統(tǒng)的OA軟件存在著很大的弊端，它的投入成本高，實(shí)施周期比較長(zhǎng);在定制和開(kāi)發(fā)過(guò)程中難度大，周期長(zhǎng)，風(fēng)險(xiǎn)大;它的功能模塊相對(duì)固定，針對(duì)具體需求適應(yīng)性不夠，也就是說(shuō)，如果要增加新的功能需要重新定制系統(tǒng)，這又是一次新的投入;對(duì)于傳統(tǒng)OA來(lái)說(shuō)，北京美容行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公自動(dòng)化為企業(yè)內(nèi)部溝通與交流搭建橋梁隨著企業(yè)的不斷發(fā)展與壯大，員工也在日益增多。在日常工作中，很多人經(jīng)常會(huì)在關(guān)鍵時(shí)刻出現(xiàn)找不到人的情況，或是已有的聯(lián)系方式?jīng)]有及時(shí)更新而聯(lián)系不到對(duì)方。此時(shí)此刻的你，是不是很棘手?很焦急?更是很無(wú)奈?直接產(chǎn)生的后果就是，無(wú)法在第一時(shí)間把信息傳達(dá)給對(duì)方，不能讓對(duì)方及時(shí)知曉或是處理。1、 內(nèi)部通訊錄實(shí)現(xiàn)自我登記同事聯(lián)系信息，或是由人事專員統(tǒng)一進(jìn)行登記。登記后系統(tǒng)自動(dòng)匯總并以列表展示。無(wú)需專人定北京美容行業(yè)無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識(shí) 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 |
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