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制造業OA協同辦公系統實施應用 |
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OA辦公系統應用成功的關鍵應用好的OA辦公系統,首先必須是易用的。易用性高的OA辦公系統是被用戶廣泛應用的必要條件,它促進用戶快速上手,保證用戶順利使用,提升用戶的使用效果和效率。選購了易用型OA辦公系統的企業可在短時間內就應用起來,軟件功能的閑置率相當低甚至幾乎為零;而不易用的OA辦公系統卻在很多企業的推進中被中途放棄,成了“爛尾樓”工程。除了易用性,OA辦公系統還需要滿足用戶的個性化需求,這樣才能充分滿足用戶對北京商業行業制造業OA協同辦公系統特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA辦公系統與信息化實踐相結合OA辦公系統要將管理思想與信息化實踐相結合:如今,OA辦公系統領域的一線廠商迎來了豐收之年,在過去幾年業務成交量都有了大幅增長。種種跡象表明,OA辦公系統產業進入高速成長期。有專家分析, OA辦公系統市場快速發展的原因有以下幾點:第一,OA辦公系統是一個全員應用的軟件,ERP只是一個部門級軟件;OA辦公系統對行業不敏感,不區分行業,只要是組織就需要協同管理,而ERP對于制造流通行業比較敏感;第二,只北京商業行業制造業OA協同辦公系統特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 企業選OA時應注重幾大特點對于CIO來說,在選項OA的時候必有一番苦惱,那就是不知如何選擇,從何選取。根據我回訪大部分已實施的用戶,通過過來人的經驗整理出CIO在選擇OA時應該注重的兩大特點。 1、靈活的自定義 每個企業都有自己的管理模式、不同的稱謂、組織形式。眾所周知,OA軟件其實是萬金油,怎么說呢?就是適合各行業、各種組織、機構、團體的辦北京商業行業制造業OA協同辦公系統特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 淺析OA辦公系統的應用價值在實際應用中,OA系統能任意提取審批后不同表單的數據,并實現對流程單據內容的分視圖查詢,進行多樣化的統計分析,生成各種視圖和報表,還可以自定義與第三方系統的數據整合,實現在OA系統平臺上對其它業務數據的提取和展示,為領導者提供統一的決策支持報表! 為了加強對生產數據的集中管理,給領導者提供及時、準確的生產數據北京商業行業制造業OA協同辦公系統特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 能源行業OA辦公系統當前,能源企業的兼并重組是行業發展的主旋律,大型的集團型企業將逐步成為市場競爭的主體。伴隨著集團企業的整合、統一,需要建立能夠支撐集團企業戰略實施的信息化系統。 因此,信息化建設已經從各企業、各部門的局部、分散建設與應用,發展為集團公司自上而下全局性、跨部門、跨企業的集成化建設北京商業行業制造業OA協同辦公系統特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 集團企業信息化,當ERP遇上OA集團企業信息建設是一個龐大且復雜的工程。目前來講,很多集團企業雖然已經完對了ERP的布局,但整體信息建設還存在諸多問題。因為大多數集團企業往往是集生產、渠道、銷售為一體,同時也存在多個品牌、多線路以及高精細化的管理層結構,此時的信息化建設不再局限在單一的應用環上,而是兼容兼協作式應用。集團企業的信息化建設概念也已不僅僅是尾隨各廠商的陸續推銷片面定位。而應清晰的認識到信息化是一個應用北京商業行業制造業OA協同辦公系統特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA:企業管理思想的引擎隨著信息化技術的飛速發展,社會的信息結構和信息傳遞體制發生改變,信息載體正在從以紙介媒體向網絡傳媒轉變。社會競爭規則從擴大規模取勝到以提升效率取勝。對于企業管理者,應該順變而行,借助高效的管理工具,結合自身的管理才能,執行自身的管理思想,最大化創造管理效益。 在激烈的市場競爭中,處在成長初期的部分中小企業要求生存和發展,就必須充分考慮到企業信息化建設,通過信息化改善企業生存環境北京商業行業制造業OA協同辦公系統特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA軟件如何發展同財務軟件在國內的發展有可比之處的OA軟件有著重要的不同,財務系統有統一的規范和標準,基本相同的功能要求,在其發展的過程中,這個統一的功能需求的標準促進了財務軟件的產品化,同時也使其產生了高度的品牌集中。OA軟件的發展會是這樣嗎?從功能上講,OA軟件的概念還不十分清晰,除了新聞發布和公文流轉,到底應該包含什么是個沒有理清的問題。是不是財務和ERP廠商不作的功能都在OA系統中,那么OA就要包含北京商業行業制造業OA協同辦公系統特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 企業實施OA系統幾大原則在企業實施OA系統大致可以制定五個原則: 1.滿足應用原則 OA系統引入的宗旨是提高企業協同能力,提高效率,提高業務競爭力。所以,系統應該具備快速完成日常工作的能力,并且日常辦公在系統上能夠完全仿真實現。 2.易用性原則 以最低電腦應用水平的用戶為基準,不得出現超越客戶平均理解認知水平的功能字符,北京商業行業制造業OA協同辦公系統特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 淺析中小企業OA辦公系統的流程管理企業要落實OA系統流程管理,運作一個高效的辦公自動化系統,就必須對協同OA流程進行全面規劃,整合企業現有業務流程,解決現有流程管理的問題,采取適合企業實際情況的最佳辦法,在整個企業內部建立一個動態的、規范的、平滑的、高效的企業流程管理體系。 流程作為企業運作的基礎,不同部門、不同客戶和供應商都需要流程來進行協同運作,以流程帶動信息、物資和資金在企業內部無障北京商業行業制造業OA協同辦公系統特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 淺析OA辦公系統的六大信息化作用從而幫助組織解決管理過程中的復雜問題,在實際應用中發揮以下作用: 1.建立了完整統一的企業數據庫 長期以來,企業管理數據出自多個部門,這些數據也僅限于部門使用,同一種數據在不同部門往往各不相同。通過實施OA辦公系統,企業可制訂數據編碼規則,確定各類數據的數據結構,建立完整、統一的企業數據庫。 2.建立了相對完整的流程架構 通過建立OA北京商業行業制造業OA協同辦公系統特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 再談OA辦公系統的應用應用好的OA辦公系統,首先必須是易用的。易用性高的OA辦公系統是被用戶廣泛應用的必要條件,它促進用戶快速上手,保證用戶順利使用,提升用戶的使用效果和效率。選購了易用型OA辦公系統的企業可在短時間內就應用起來,軟件功能的閑置率相當低甚至幾乎為零;而不易用的OA辦公系統卻在很多企業的推進中被中途放棄,成了“爛尾樓”工程。除了易用性,OA辦公系統還需要滿足用戶的個性化需求,這樣才能充分滿足用戶對北京商業行業制造業OA協同辦公系統特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 |
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