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制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用 |
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定制化OA辦公軟件的價(jià)值隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展及信息技術(shù)的更新?lián)Q代，傳統(tǒng)OA辦公軟件因落后而將被淘汰，定制化OA辦公軟件將成為協(xié)同軟件領(lǐng)域的主角，給更多企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。在我國企業(yè)信息化建設(shè)中，OA辦公軟件的歷史可謂“悠久”，可以追溯到信息化建設(shè)在國內(nèi)的起步階段。與ERP、CRM等轟轟烈烈的發(fā)展相比，OA辦公軟件在二十多年的發(fā)展歷程中可謂“不溫不火”，甚至一度被形容為是棄之可惜，食之無味的雞肋。的確，傳統(tǒng)的OA辦公軟件北京科研行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公軟件系統(tǒng)的構(gòu)建原則1、OA辦公軟件系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計(jì)應(yīng)遵循“可行性和適應(yīng)性”原則OA辦公軟件系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計(jì)，應(yīng)確保技術(shù)上的可行性，適合招標(biāo)人的核心需要，滿足主要功能需求，適應(yīng)需求變化時(shí)的系統(tǒng)的免代碼自定義和功能模塊加減、調(diào)整。2、OA辦公軟件系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計(jì)應(yīng)遵循“前瞻性和實(shí)用性”原則OA辦公軟件系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計(jì)，即要考慮到最大限度的增加系統(tǒng)的價(jià)值，最大限度的吻合各應(yīng)用者的需求，充分考慮系統(tǒng)今后功能擴(kuò)展、應(yīng)用擴(kuò)展、北京科研行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)流程化的優(yōu)勢1、OA辦公系統(tǒng)流程化規(guī)范工作流程，減少人為錯(cuò)誤使用OA協(xié)同辦公管理軟件您可以梳理你單位的流程，把流程的各種規(guī)則固化下來，讓每個(gè)人按規(guī)定的流程規(guī)則運(yùn)轉(zhuǎn)，每個(gè)參與流轉(zhuǎn)的人無需要記憶各種復(fù)雜的流轉(zhuǎn)規(guī)則，減少用人腦去判斷流程的流向而在復(fù)雜的流程中不可避免的錯(cuò)誤。2、OA辦公系統(tǒng)流程化提升流程辦理效率，減少協(xié)作成本使用OA協(xié)同辦公管理軟件您可以輕松實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程和移動(dòng)辦公，解決時(shí)間和空間的問題，實(shí)現(xiàn)事北京科研行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)中起到的作用1、 領(lǐng)導(dǎo)辦公與決策 -指南依托OA辦公系統(tǒng)順暢流轉(zhuǎn)的信息傳遞，公司領(lǐng)導(dǎo)層得以在第一時(shí)間批閱各式文件，調(diào)閱最新動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)(業(yè)務(wù)報(bào)表)，監(jiān)督計(jì)劃執(zhí)行、項(xiàng)目進(jìn)展，并據(jù)此下達(dá)決策和指令。2、公司工作流程的管理 -規(guī)范企業(yè)公司的工作能力和工作效率與業(yè)務(wù)進(jìn)展緊密相關(guān)。管理良好的公司需要有其定義完善的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程來促使業(yè)務(wù)條理清晰地進(jìn)行。利用OA辦公系統(tǒng)中內(nèi)置的工作流引擎，可根據(jù)公司內(nèi)部管理要求，定義、優(yōu)北京科研行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 企事業(yè)使用SaaS OA系統(tǒng)的六大優(yōu)勢是什么1.信息快速傳達(dá) 節(jié)約行政成本 信息的發(fā)布與傳遞是企業(yè)日常工作中最普遍、最基本的應(yīng)用，然而IT技術(shù)的不斷發(fā)展與企事業(yè)單位職能部門的不斷變化造成了“信息孤島”，使信息無法有效、快速地在組織中共享與傳輸，這使得企事業(yè)單位的行政效率大打折扣。 但是，通過OA協(xié)同辦公平臺發(fā)布通知、制度、新聞、辦事指南等并且設(shè)立查看權(quán)限，組織內(nèi)所要傳達(dá)的任何信息都能迅速傳達(dá)到所有部門同事、分支機(jī)構(gòu)、北京科研行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 傳統(tǒng)OA系統(tǒng)與平臺化OA系統(tǒng)的區(qū)別OA軟件，包含了現(xiàn)代企業(yè)管理、政府辦公、個(gè)人溝通三大用戶群體的辦公、管理、協(xié)作、通信、交易等方面的各項(xiàng)功能，涵蓋了不同行業(yè)協(xié)同管理的信息化需要，基于云計(jì)算的SaaS應(yīng)用，OA系統(tǒng)中包含的各類協(xié)同管理功能可以根據(jù)不同行業(yè)、企業(yè)需要?jiǎng)討B(tài)的組裝、設(shè)置，成為滿足當(dāng)前需要的應(yīng)用系統(tǒng)，并隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展需要由用戶隨需改變擴(kuò)展。 OA系統(tǒng)管理平臺將企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)部門連成一個(gè)整體，責(zé)權(quán)分明，通過管理軟件北京科研行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA系統(tǒng)與信息化有何本質(zhì)區(qū)別1、什么是OA系統(tǒng)，與Office 有何區(qū)別? 答：OA系統(tǒng)：就是辦公自動(dòng)化，英文Office Automation的縮寫。通過流程或特定環(huán)節(jié)與日常事務(wù)聯(lián)系在一起，使公文在流轉(zhuǎn)、審批、發(fā)布等方面提高效率，實(shí)現(xiàn)辦公管理規(guī)范化和信息規(guī)范化，降低企業(yè)運(yùn)行成本的一套系統(tǒng)的統(tǒng)稱�？梢栽诖嘶A(chǔ)上增加一些任務(wù)管理，郵件管理，交流公具（留言板、論壇等），手機(jī)短信的功能模塊�！ ffice：是一類字處理軟件，現(xiàn)在流行的有：Mi北京科研行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 學(xué)校OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用現(xiàn)狀而另一種重要的應(yīng)用——辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA辦公系統(tǒng))則具有很強(qiáng)的通用性，適合各類學(xué)校的日常管理和行政辦公。在教學(xué)信息化日益普及的今天，學(xué)校的管理信息化也開始向縱深發(fā)展，這為OA辦公系統(tǒng)提供了新的用武之地。 各類學(xué)校對于OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用具有比較明顯的共性，基本上以標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品為主，很少涉及到二次開發(fā)。這樣的項(xiàng)目實(shí)施相對簡便，使用和維護(hù)也比較容易。 從具體功北京科研行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA項(xiàng)目廠商應(yīng)做好自我定位搭好臺，OA廠商提供框架 OA廠商是OA軟件的專家，卻不是客戶業(yè)務(wù)的專家，因此在角色分配上扮演的是“建筑師”的角色。給客戶提供一個(gè)架構(gòu)穩(wěn)定、安全舒適的使用環(huán)境。 從項(xiàng)目管理的角度上看，OA廠商確定OA項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人、提供IT團(tuán)隊(duì)的組建咨詢、幫助客戶做好規(guī)劃、提供正確的成功方法論、提供及時(shí)的技術(shù)支援、以及項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的參與。 從產(chǎn)品技術(shù)的角度上北京科研行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 協(xié)同軟件-OA軟件與協(xié)同軟件的區(qū)別簡析OA軟件與協(xié)同軟件的區(qū)別 由于協(xié)同軟件在行政辦公領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，許多人將協(xié)同軟件與OA軟件(Office Automation,辦公自動(dòng)化)軟件等同起來。事實(shí)上，雖然協(xié)同軟件與OA軟件有著千絲萬縷的聯(lián)系，但協(xié)同軟件與OA軟件在軟件功能、應(yīng)用理念等方面都有差別，不能簡單等同。我們從以下幾個(gè)方面來比較：1、從名詞看區(qū)別協(xié)同軟件(Collaboration Software)是指那些以團(tuán)隊(duì)協(xié)作為目標(biāo)的協(xié)作軟件工具，主要包括群組協(xié)作管北京科研行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)是什么-OA辦公系統(tǒng)分析傳統(tǒng)OA系統(tǒng)與平臺化OA系統(tǒng)的區(qū)別OA軟件，包含了現(xiàn)代企業(yè)管理、政府辦公、個(gè)人溝通三大用戶群體的辦公、管理、協(xié)作、通信、交易等方面的各項(xiàng)功能，涵蓋了不同行業(yè)協(xié)同管理的信息化需要，基于云計(jì)算的SaaS應(yīng)用，OA系統(tǒng)中包含的各類協(xié)同管理功能可以根據(jù)不同行業(yè)、企業(yè)需要?jiǎng)討B(tài)的組裝、設(shè)置，成為滿足當(dāng)前需要的應(yīng)用系統(tǒng)，并隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展需要由用戶隨需改變擴(kuò)展。 OA系統(tǒng)管理平臺將企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)部門連成一北京科研行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 OA辦公系統(tǒng)-OA辦公軟件OA辦公系統(tǒng)的管理才能有哪些1、OA辦公系統(tǒng)的人的管理人是管理的首要元素。OA辦公系統(tǒng)在“人”的管理中具有“全民性”，它將員工的日常工作行為聚攏到統(tǒng)一的OA辦公系統(tǒng)平臺中來，為管理提供全景監(jiān)控。由于OA辦公系統(tǒng)涉及流程和工作是每位員工每天都要面對的，因此具有最廣泛的群眾基礎(chǔ)，為企業(yè)統(tǒng)一化管理、規(guī)范化行為、標(biāo)準(zhǔn)化流程提供的工具支持。2、OA辦公系統(tǒng)的流程的管理OA辦公系統(tǒng)的管理對象對象是人，介質(zhì)北京科研行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項(xiàng)目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進(jìn)銷存 設(shè)備 |
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