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制造業(yè)OA協同辦公系統實施應用 |
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OA辦公系統選型的注意事項OA辦公系統選型的注意事項主要包括：關注本質、核心價值、以及成本控制。一、關注本質OA辦公系統的本質是流程與知識、門戶管理，其中流程是其核心本質。而OA辦公系統項目的成敗本質與其他管理軟件一樣，都在于產品，再好的品牌和顧問，如果產品缺乏競爭力，實施的效果也大打折扣。工作流的技術水平是直接影響整個OA辦公系統的性能高低的，并且決定了OA辦公系統的實施難易程度。工作流作為OA辦公系統的核心，對北京外貿行業(yè)制造業(yè)OA協同辦公系統特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 淺談OA辦公系統的售后服務的重要性從企業(yè)的長遠發(fā)展來考慮，良好的服務是企業(yè)對于OA辦公系統的初始投入的保障。企業(yè)也在逐漸意識到這一點。然而，OA辦公系統在服務方面的發(fā)展面臨著一個巨大的考驗。有調查顯示，17%的企業(yè)用戶在免費服務期滿后，未繼續(xù)支付服務費。超過半數的企業(yè)用戶因為較低的售后服務性價比以及有限的預算不愿意繼續(xù)支付服務費，也有少部分的企業(yè)用戶因為OA廠商售后服務態(tài)度差等原因而停止支付服務費。由此可見，服務價值不足北京外貿行業(yè)制造業(yè)OA協同辦公系統特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 多版本OA介紹旗艦版OA的定位是標準產品+深度（行業(yè)）應用的協同OA辦公系統，以實現辦公、業(yè)務、決策分析一體化管理，實現系統內部、外部數據整合，實現全面報表統計與分析為目的。其適用對象一般為有一定信息化基礎，需求較全面且深入，并有個性化管理需求，希望實現全面、深入的協同辦公管理的大中型企事業(yè)單位。其功能比較強大，在數據整合、報表統計、收發(fā)文管理、任務管理方面有獨到之處，不論是在對外服務和對內管理方北京外貿行業(yè)制造業(yè)OA協同辦公系統特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 企業(yè)OA辦公系統存在的問題企業(yè)OA辦公系統有以下幾個問題：1、命令式信息傳遞，簡單粗暴又缺乏雙向溝通傳統的企業(yè)的內部OA辦公系統，信息傳遞多以命令為主，從上往下散播，簡單粗暴又缺乏雙向溝通，容易引起員工的反感�？陬^信息的逐層傳遞難免經過加工，導致內容不實，其效果沒有有效的監(jiān)控措施，管理層對員工的最終執(zhí)行情況更是難以把握。2、信息傳遞不及時，閱讀沒有反饋電子郵件是當前大多數公司選用的主要信息傳播方式，可是郵件發(fā)北京外貿行業(yè)制造業(yè)OA協同辦公系統特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 淺析OA辦公軟件選型失敗原因OA辦公軟件的選型不是一蹴而就的，需要結合多種因素綜合考量，而正是因為錯綜復雜影響因素而導致OA辦公軟件選型過程中的你不知不覺犯下了連自己也不知道的錯誤：1、需求不清因為在組織發(fā)展的過程中產生了OA辦公系統的需求，所以CIO才會開始千辛萬苦的選型OA辦公系統。而通常來說，大多數OA辦公系統需求都是發(fā)問卷給相關人采集匯總而得來的，結果是依據企業(yè)各部門甚至個人的需求大成本開發(fā)出來的協同OA辦公軟件北京外貿行業(yè)制造業(yè)OA協同辦公系統特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA系統的三大服務環(huán)節(jié)解析第一、OA系統服務的售前環(huán)節(jié)。售前服務主要就指OA系統產品相關問題的咨詢，以便一些之前對OA系統并不熟悉的企業(yè)對所要選用的軟件有更加深入全面的了解。在這其中，為了讓客戶有更深刻的親身體驗，產品也會提供免費體驗等。泛微、致遠、華天動力OA等老牌一線廠商都可提供比較全面的產品在線體驗，不同的是，泛微OA、致遠OA等需要提交試用申請，華天動力OA可免費在線試用。售前服務是決定能否獲得項目的關鍵，OA北京外貿行業(yè)制造業(yè)OA協同辦公系統特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA辦公系統上線需要明確的問題OA辦公系統上線需要明確的以下幾個問題：1、引入OA辦公系統的目標是否明確？在引入OA辦公系統之前，最好能在管理層統一思想：我們引入OA辦公系統的目的到底是什么？是業(yè)務流程建設？還是企業(yè)文化建設？還是為了及時溝通？或是進行知識管理？又或是滿足移動辦公的需求？舉例而言，如果是為了進行業(yè)務流程建設，實現標準化管理，那么就要以關鍵崗位為基礎，明確公司的制度、流程、動作及質量和時效要求，并將這些北京外貿行業(yè)制造業(yè)OA協同辦公系統特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA辦公系統的使用目的一、領導辦公與決策依托OA辦公系統順暢流轉的信息傳遞，企業(yè)領導層得以在第一時間批閱各式文件，調閱最新動態(tài)數據(業(yè)務報表)，監(jiān)督計劃執(zhí)行、項目進展，并據此下達決策和指令。通過OA系統，領導可以改“救火式”工作模式為“排除隱患”式工作模式�？梢哉fOA辦公系統是連接其他業(yè)務系統的龍頭，是提高工作效率、促使企業(yè)良性循環(huán)的催化劑。二、企業(yè)工作流程的管理企業(yè)的工作能力和工作效率與業(yè)務進展緊密相關。北京外貿行業(yè)制造業(yè)OA協同辦公系統特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 什么是OA辦公系統工作流OA辦公系統可以分為工作流1.0與工作流2.0工作流1.0是什么？工作流2.0又代表哪些？工作流2.0相比工作流1.0有哪些優(yōu)勢？如果給工作流1.0打上標簽的話，那就是“無紙化、重復工作、流程孤島、系統孤島、數據孤島”。原因就是在工作流1.0時代，OA辦公系統中的各個流程都是孤立存在、獨立運行的，每個流程，以及流程中的數據并不和其他流程進行交互和整合，更沒有和第三方業(yè)務應用系統進行整合。而工作流2.0對應的便北京外貿行業(yè)制造業(yè)OA協同辦公系統特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 淺談移動OA未來發(fā)展方向1、移動OA的開放與兼容性會越來越強未來移動OA的兼容性會更加增強，可以完全不受手機類型、手機操作系統、通信運營商的限制，增強企業(yè)和員工的應用體驗。兼容性首先體現在對各種操作系統的兼容，包括iOS、Android、WindowsPhone等主流操作系統；其次，是對于主流的辦公軟件、信息化管理系統的兼容，如可以支持HTML、WORD等多種類型的審批系統，支持WORD、EXCEL、PPT、PDF等格式附件的在線查閱，兼容主流廠商的北京外貿行業(yè)制造業(yè)OA協同辦公系統特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA系統有哪些提高辦公效率的有效方式1、審批高效 創(chuàng)造快節(jié)奏辦公環(huán)境 OA系統提供了從設計、應用、優(yōu)化到門戶展現全方位的圖形化自定義，通過自定義規(guī)范、自定義表單、自定義流程、實現企業(yè)流程地圖的設計；通過個性化授權，可以將常用的流程推送的個人門戶，方便調用；通過規(guī)范、表單和流程的集成，可以使得員工運用制度和流程時免學習；并且該模塊對企業(yè)的流程管理遵循PDCA管理法則，從發(fā)起流程到在辦監(jiān)控、辦結查閱和效率分析進行北京外貿行業(yè)制造業(yè)OA協同辦公系統特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 制造業(yè)ERP，生產控制是核心一、重點做好ERP各環(huán)節(jié)處理的及時性 生產控制是ERP系統的核心所在，它將企業(yè)的整個生產過程有機的結合在一起，使得企業(yè)能夠有效的降低庫存，提高效率。同時各個原本分散的生產流程的自動鏈接，也使得生產流程能夠前后連貫進行，而不會出現生產脫節(jié)，耽誤生產交貨時間。 而在ERP實施企業(yè)的操作過程中，主生產計劃往往在營銷部門提出交貨計劃后，由生產管理部門統籌下達，并提出物料需北京外貿行業(yè)制造業(yè)OA協同辦公系統特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 |
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