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制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)實施應用 |
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OA系統(tǒng)的三大服務環(huán)節(jié)解析第一、OA系統(tǒng)服務的售前環(huán)節(jié)。售前服務主要就指OA系統(tǒng)產(chǎn)品相關問題的咨詢，以便一些之前對OA系統(tǒng)并不熟悉的企業(yè)對所要選用的軟件有更加深入全面的了解。在這其中，為了讓客戶有更深刻的親身體驗，產(chǎn)品也會提供免費體驗等。泛微、致遠、華天動力OA等老牌一線廠商都可提供比較全面的產(chǎn)品在線體驗，不同的是，泛微OA、致遠OA等需要提交試用申請，華天動力OA可免費在線試用。售前服務是決定能否獲得項目的關鍵，OA北京影視行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA辦公系統(tǒng)上線需要明確的問題OA辦公系統(tǒng)上線需要明確的以下幾個問題：1、引入OA辦公系統(tǒng)的目標是否明確？在引入OA辦公系統(tǒng)之前，最好能在管理層統(tǒng)一思想：我們引入OA辦公系統(tǒng)的目的到底是什么？是業(yè)務流程建設？還是企業(yè)文化建設？還是為了及時溝通？或是進行知識管理？又或是滿足移動辦公的需求？舉例而言，如果是為了進行業(yè)務流程建設，實現(xiàn)標準化管理，那么就要以關鍵崗位為基礎，明確公司的制度、流程、動作及質(zhì)量和時效要求，并將這些北京影視行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA辦公系統(tǒng)的使用目的一、領導辦公與決策依托OA辦公系統(tǒng)順暢流轉(zhuǎn)的信息傳遞，企業(yè)領導層得以在第一時間批閱各式文件，調(diào)閱最新動態(tài)數(shù)據(jù)(業(yè)務報表)，監(jiān)督計劃執(zhí)行、項目進展，并據(jù)此下達決策和指令。通過OA系統(tǒng)，領導可以改“救火式”工作模式為“排除隱患”式工作模式�？梢哉fOA辦公系統(tǒng)是連接其他業(yè)務系統(tǒng)的龍頭，是提高工作效率、促使企業(yè)良性循環(huán)的催化劑。二、企業(yè)工作流程的管理企業(yè)的工作能力和工作效率與業(yè)務進展緊密相關。北京影視行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 什么是OA辦公系統(tǒng)工作流OA辦公系統(tǒng)可以分為工作流1.0與工作流2.0工作流1.0是什么？工作流2.0又代表哪些？工作流2.0相比工作流1.0有哪些優(yōu)勢？如果給工作流1.0打上標簽的話，那就是“無紙化、重復工作、流程孤島、系統(tǒng)孤島、數(shù)據(jù)孤島”。原因就是在工作流1.0時代，OA辦公系統(tǒng)中的各個流程都是孤立存在、獨立運行的，每個流程，以及流程中的數(shù)據(jù)并不和其他流程進行交互和整合，更沒有和第三方業(yè)務應用系統(tǒng)進行整合。而工作流2.0對應的便北京影視行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 淺談移動OA未來發(fā)展方向1、移動OA的開放與兼容性會越來越強未來移動OA的兼容性會更加增強，可以完全不受手機類型、手機操作系統(tǒng)、通信運營商的限制，增強企業(yè)和員工的應用體驗。兼容性首先體現(xiàn)在對各種操作系統(tǒng)的兼容，包括iOS、Android、WindowsPhone等主流操作系統(tǒng)；其次，是對于主流的辦公軟件、信息化管理系統(tǒng)的兼容，如可以支持HTML、WORD等多種類型的審批系統(tǒng)，支持WORD、EXCEL、PPT、PDF等格式附件的在線查閱，兼容主流廠商的北京影視行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA系統(tǒng)有哪些提高辦公效率的有效方式1、審批高效 創(chuàng)造快節(jié)奏辦公環(huán)境 OA系統(tǒng)提供了從設計、應用、優(yōu)化到門戶展現(xiàn)全方位的圖形化自定義，通過自定義規(guī)范、自定義表單、自定義流程、實現(xiàn)企業(yè)流程地圖的設計；通過個性化授權，可以將常用的流程推送的個人門戶，方便調(diào)用；通過規(guī)范、表單和流程的集成，可以使得員工運用制度和流程時免學習；并且該模塊對企業(yè)的流程管理遵循PDCA管理法則，從發(fā)起流程到在辦監(jiān)控、辦結查閱和效率分析進行北京影視行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 制造業(yè)ERP，生產(chǎn)控制是核心一、重點做好ERP各環(huán)節(jié)處理的及時性 生產(chǎn)控制是ERP系統(tǒng)的核心所在，它將企業(yè)的整個生產(chǎn)過程有機的結合在一起，使得企業(yè)能夠有效的降低庫存，提高效率。同時各個原本分散的生產(chǎn)流程的自動鏈接，也使得生產(chǎn)流程能夠前后連貫進行，而不會出現(xiàn)生產(chǎn)脫節(jié)，耽誤生產(chǎn)交貨時間。 而在ERP實施企業(yè)的操作過程中，主生產(chǎn)計劃往往在營銷部門提出交貨計劃后，由生產(chǎn)管理部門統(tǒng)籌下達，并提出物料需北京影視行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA協(xié)同辦公系統(tǒng)讓企業(yè)知識管理成易事1、分權管控 扼殺泄密隱患 通過OA協(xié)同辦公系統(tǒng)和知識管理系統(tǒng)，海量的信息源源不斷地匯集到眼前，供員工學習、分享，但是一些涉及機密的敏感信息在傳統(tǒng)的知識管理模式下，缺乏權限控制，被泄露出去，對企業(yè)、客戶都是不可估量的損失。 OA協(xié)同辦公系統(tǒng)基于用戶的以上考慮，從權限控制、安全涉密和嚴謹性上，對知識管理中的機密要件進行了嚴格的把關，建立了完善的安全機制。 2、鐵打營盤 無懼流水之北京影視行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA辦公系統(tǒng)選型-如何購買OAOA辦公系統(tǒng)選型的注意事項OA辦公系統(tǒng)選型的注意事項主要包括：關注本質(zhì)、核心價值、以及成本控制。一、關注本質(zhì)OA辦公系統(tǒng)的本質(zhì)是流程與知識、門戶管理，其中流程是其核心本質(zhì)。而OA辦公系統(tǒng)項目的成敗本質(zhì)與其他管理軟件一樣，都在于產(chǎn)品，再好的品牌和顧問，如果產(chǎn)品缺乏競爭力，實施的效果也大打折扣。工作流的技術水平是直接影響整個OA辦公系統(tǒng)的性能高低的，并且決定了OA辦公系統(tǒng)的實施難易程度。工作流北京影視行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA辦公軟件發(fā)展趨勢OA辦公軟件發(fā)展趨勢1、SaaS化。對于提供方而言標準化的SaaS產(chǎn)品更具有爆發(fā)性，對于消費方而言SaaS具有低成本、隨時隨地接入訪問這些特性，再加上IT基礎設施、安全技術等方面的成熟，SaaS將成為以后最主要的軟件模式。OA辦公軟件發(fā)展趨勢2、移動化。金蝶創(chuàng)始人徐少春在發(fā)布云之家的時候，把筆記本直接扔進垃圾桶了，說以后只使用手機辦公，這雖然是一個噱頭，但確實說明移動辦公是個大趨勢。OA辦公軟件發(fā)展趨勢北京影視行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 制造業(yè)ERP系統(tǒng)機械制造業(yè)ERP選型機械離散制造行業(yè)特征 離散型制造業(yè)（如汽車、機械行業(yè)）重視資源協(xié)調(diào)、成本控制、按單生產(chǎn)等；流程型制造業(yè)（如石油、化工行業(yè)）重視生產(chǎn)設備的實時自動化管理和維護等。機械制造業(yè)最為明顯的趨勢是正從"大批量、剛性"的生產(chǎn)模式轉(zhuǎn)向"小批量、個性化"的生產(chǎn)模式，成為所謂的"實時企業(yè)"，即追求快速響應用戶的需求變化。同時，機械產(chǎn)品的生產(chǎn)周期逐漸在縮短，生產(chǎn)北京影視行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA協(xié)同系統(tǒng)在企業(yè)信息管理中的作用OA協(xié)同系統(tǒng)將在企業(yè)信息管理中的作用從以下幾點可以看出：1.OA協(xié)同系統(tǒng)讓信息管理操作更加簡潔和直觀。OA協(xié)同信息系統(tǒng)其實是將日常事務性和經(jīng)常性的工作簡化的手段。相比于其他應用系統(tǒng)而言，直觀和易操作是它的優(yōu)勢。它優(yōu)化事務提醒機制，普通用戶容易操作。工作表單和流程全部圖形化定義，用“畫板”的形式實現(xiàn)復雜管理。 “零實施”啟用普及型應用，導入最佳業(yè)務實踐數(shù)據(jù)包快捷實施標準型應用，使得各種應用北京影視行業(yè)制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 |
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