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制造業OA協同辦公系統實施應用 |
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OA辦公系統的易用性體現在哪兩方面OA辦公系統的易用性體現在系統設置易用與系統使用易用兩個方面：1、系統設置是針對OA系統管理員和應用管理員來說的，某些組織的OA管理員由精通技術的專人負責，但也有一部分組織直接由普通員工通過供應商培訓上崗的，而且很多領導也會參與進來，因此即使是OA的設置也必須遵守易用性原則。拿最普遍的門戶設置來說，其實只需要簡單的三步操作即可完成，既不需要修改代碼也無需更換接口，只需在設置頁面勾選目標北京常見制造業OA協同辦公系統特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA辦公系統應具備的五大功能1、OA信息門戶： 新聞公告、 規章制度、知識文檔、企業網盤2、OA業務流程(含運營數據+主數據，是企業結構化信息的主要來源)：組織結構，匯報關系;各種業務流程，包括與人相關的入轉調離，與物相關的采購領用調撥，財務報銷，公文審批，權限申請等等各種流程;流程相關的報表、監控、分析;流程相關的主數據管理;業務流程的發起和審批等。3、OA企業社交：包括專門的企業社交功能，如企業IM、企業微博或論壇;公告北京常見制造業OA協同辦公系統特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 淺談OA發展史OA發展至今已經三十年，從理念到技術到產品，已經經歷了幾代更迭。到如今OA平臺化、移動化、業務化、云端化等技術產品逐漸成熟。移動辦公市場的快速發展就是實例。OA的拓展是全方位的，從PC端開始，OA從手機到平板的移動化、saas、云端等，從部署形式上拓展產品展現形式；一個普遍的觀點認為：在組織中, 以業務數據管理為核心的ERP軟件是一個組織中的武官；而以組織人員行為管理為核心的OA軟件是一個組織的文北京常見制造業OA協同辦公系統特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 平臺化OA系統應該具備的特點平臺化從技術層面上說，就是一套完整、開放性和模塊化的解決方案。靈活性，開放性就是OA平臺化建設的重點難點。OA平臺化的發展從根本上依賴于軟件的開放性、擴張性以及集成技術的發展。隨著軟件技術的迅速發展，OA系統平臺化的應用環境已經成熟，用戶對于平臺化OA系統的需求越來越強烈。平臺化OA也就成為OA廠商特別是一線OA廠商爭奪市場陣地的重要砝碼。平臺化OA系統應該具備以下五個特點：1、隨需應變：無需北京常見制造業OA協同辦公系統特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 選擇OA辦公系統的理由有哪些1、信息快速傳達，節約行政成本信息的發布與傳遞是企業日常工作中最普遍、最基本的應用，然而IT技術的不斷發展與企業職能部門的不斷變化造成的信息孤島使信息在無法有效的、快速的在企業中共享與傳輸。通過OA協同辦公平臺發布通知、制度、新聞、辦事指南等并且設立查看權限，企業所要傳達的任何信息都能迅速傳達到所有公司同事、分支機構、代理商、下上游垂直管理單位。2、為公司積累了大量無形資產老員工的北京常見制造業OA協同辦公系統特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA移動辦公為企業帶來的價值1、打造移動辦公空間，提升工作效率提升管理效率，節約成本是企業管理的首要目標，而企業級移動信息化很大程度上降低了企業的溝通成本，提高了企業流程處理效率，員工利用“碎片化”、“彈性化”的時間移動辦公，完成了許多基于桌面端完成的工作（審批合同、查看流程進度、召開電話會議、安排工作任務等），大大提高了辦公效率。2、建立內部員工管理平臺，實現移動管理OA移動信息化辦公平臺可以幫助企業建立北京常見制造業OA協同辦公系統特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 判別OA軟件是否高端的參考要素1、JAVA成高端OA主要標志OA軟件市場的主流技術先后經歷了Domino、php、.NET，時至今日，Java備受追捧。在高端客戶面前，傳統的技術路線已然力不從心，無力應對層出不窮的高端需求。JAVA與生俱來的易移植性、廣開放性、強安全性、支持快速開發等特性，與高端客戶需求的解決方案一拍即合，成為高端產品的標志之一。致力高端的OA軟件廠商，不約而同地專注JAVA，專一開拓JAVA路線OA產品，技術控的CIO在OA選型的過程北京常見制造業OA協同辦公系統特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 企事業單位最關注的移動OA功能有哪些1、移動考勤隨著企業規模擴大、人員增多、生產和管理方式的復雜化，考勤管理要做到規范化與人性化的完美統一，并不是一件容易的事情。而現在通過移動OA考勤，可以有效關聯到員工的上下班簽到、加班、出差、請假等考勤工作情況，通過自動生成的考勤報表幫助企業進行全面的考勤分析，對考勤工作做出精準決策和合理優化，使考勤工作既規范化，又人性化。2、 通訊錄雖然通訊錄是一個常規的功能，但卻也是最為實用北京常見制造業OA協同辦公系統特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 如何做好OA系統售后服務第一，耐心聆聽。了解客戶當前的問題。因為并不是所有時候，OA系統本身會存在問題。有時候客戶一些小的操作失誤，也會讓他們自己陷入麻煩。往往遇到這種情況更要耐心，不止要幫助解決問題，還要指引他們做出正確的操作。第二，使用手冊要齊全。前面說的小失誤其實是可避免的，如果OA廠商能提供一份詳盡且務實的手冊，用戶不僅能避免失誤，使用起來還會方便很多。第三，專人負責。研發部門的直接服務，能保證北京常見制造業OA協同辦公系統特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA辦公系統與協同辦公平臺之間的區別1、整合協同辦公平臺內部的應用協同辦公平臺功能繁多，涉及各部門、各業務，如果這些功能相互獨立而不能互聯互通，就失去了“協同”的真諦，會給員工平添大量重復工作，降低工作效能。比如，任務分配可以直接添加到日程計劃中，文件公文可以直接保存到檔案管理中，考勤數據可以直接導入到工資管理中，報銷單可以直接關聯借款單，審批數據可以實時生成統計報表……如果說OA系統是一條高速公路，那么協同辦公平北京常見制造業OA協同辦公系統特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 淺談未來OA辦公系統會如何演化1、協同化：近年來不少企業都建立自己的辦公系統，并上馬了財務管理軟件，還陸續引入了進銷存、ERP、SCM、HR、crm等系統，這些系統雖在提升企業效率和管理的同時，也形成了各自為陣的信息孤島，無法形成整合效應來幫助企業更高效管理和決策。因此能整合各個系統、協同這些系統共同運作的集成軟件成了大勢所趨，將愈來愈受企業的歡迎。因此未來OA辦公系統將向協同辦公平臺大步前進，協同OA辦公系統系統能把企北京常見制造業OA協同辦公系統特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 OA辦公系統給企業帶去了什么1、貫徹企業戰略文化企業要實現可持續發展，必須有一個長遠的發展目標和發展規劃。企業今后朝什么方向發展、如何發展等問題都應讓全體員工盡快了解。發展戰略只有得到全體員工的認同，才能發揮出應有的導向作用，才能成為全體員工的行動綱領。2、規范企業制度文化制度文化是企業文化的重要組成部分。完善的企業運行規則和經營管理制度，能幫助企業構建高效的組織架構，使各項工作銜接緊密，保證企業目標順利北京常見制造業OA協同辦公系統特征及分析 | 項目 合同 知識 檔案 辦公 ERP 客戶 進銷存 設備 |
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