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制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)

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制造業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用

OA系統(tǒng)有哪些提高辦公效率的有效方式

...發(fā)起流程到在辦監(jiān)控、辦結(jié)查閱和效率分析進(jìn)行閉環(huán)管理。   2、精確推送 信息上傳下達(dá)  OA辦公系統(tǒng)可以幫助組織的領(lǐng)導(dǎo)把組織中的各項任務(wù)進(jìn)行細(xì)化分配到每個人,這樣團(tuán)隊成員可以對自己服務(wù)任務(wù)的完成情況進(jìn)行回報和總結(jié),領(lǐng)導(dǎo)就可以很方便的及時了解任務(wù)的進(jìn)展?fàn)顩r和成員完成任務(wù)的具體質(zhì)量,并且可以對任務(wù)或成員給出階段性的建議和意見,指導(dǎo)下一步的工作任務(wù)的處理方案和步驟,達(dá)到上下級意見的高度統(tǒng)一。   3、知識積累...
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淺談移動OA未來發(fā)展方向

...ORD、EXCEL、PPT、PDF等格式附件的在線查閱,兼容主流廠商的CRM、ERP、PLM等。2、移動OA的應(yīng)用需求向縱深發(fā)展在移動OA發(fā)展初期,產(chǎn)品功能需求大多直接延伸于傳統(tǒng)桌面端OA上的功能,包括待辦公文、審批流程、通知公告、通訊錄、查看附件等功能。但隨著市場需求與信息化功能不斷完善和企業(yè)應(yīng)用的不斷深化,移動OA用戶產(chǎn)生了越來越多的需求,未來移動OA不可能只是單純的把桌面端的功能照搬到移動終端。3、移動OA產(chǎn)品向易用性、個性化、與...
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什么是OA辦公系統(tǒng)工作流

...和第三方業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行整合。而工作流2.0對應(yīng)的便是“智能化、效率質(zhì)量提升、外部數(shù)據(jù)整合、消除信息孤島、內(nèi)部數(shù)據(jù)整合”。具體表現(xiàn)在:實(shí)現(xiàn)OA辦公系統(tǒng)內(nèi)部工作流之間的數(shù)據(jù)整合,如借款與報銷、預(yù)算與決算等,以及實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)工作流與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)整合,如HR、ERP、CRM等。毫無疑問,工作流2.0更加智能,更加整合,能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的同步交換和共享的特征更受用戶歡迎,能有效幫助企業(yè)簡化多余流程,所以工作流2.0是如今各大OA廠商的發(fā)展...
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OA辦公系統(tǒng)的使用目的

...工作效率與業(yè)務(wù)進(jìn)展緊密相關(guān)。管理良好的企業(yè)需要有其定義完善的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程來促使業(yè)務(wù)條理清晰地進(jìn)行。利用OA辦公系統(tǒng)中內(nèi)置的工作流引擎,可根據(jù)企業(yè)內(nèi)部管理要求,定義、優(yōu)化、再造出各種復(fù)雜程度不一的流程模塊。三、目標(biāo)管理和項目管理通過OA辦公系統(tǒng)中計劃管理功能模塊,個人、部門逐日、逐周、逐月向上級管理人員、管理部門逐層匯報工作計劃完成情況,并被檢查和考評,工作計劃的歸檔管理便于月末、季度末、年末進(jìn)行查詢和總結(jié)。OA辦公系統(tǒng)提供項目協(xié)作功能,...
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OA辦公系統(tǒng)上線需要明確的問題

...動作及質(zhì)量和時效要求,并將這些要點(diǎn)反映在OA辦公系統(tǒng)中。2、公司內(nèi)部管理是否規(guī)范化?實(shí)際上,OA辦公系統(tǒng)是輔助管理的工具,要引入OA辦公系統(tǒng),企業(yè)首先要把組織機(jī)構(gòu)管理的基本工作做好。問自己幾個問題——組織結(jié)構(gòu)圖是否明確?各部門的職能、責(zé)任、權(quán)力是否已明確?主要流程是否已明確?有哪些?線下是否已有執(zhí)行規(guī)則并定期執(zhí)行?基于流程的各個關(guān)健崗位,是否已明確崗位說明書、任職資格、績效考核表?這一步,是為了確保流程上線后可以有效執(zhí)行。3、“OA”項...
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OA系統(tǒng)的三大服務(wù)環(huán)節(jié)解析

...前服務(wù)是決定能否獲得項目的關(guān)鍵,OA廠商的投入資源一般來說較大,OA售前服務(wù)表現(xiàn)相對較好。但是在這一環(huán)節(jié)中也會存在一些問題,如OA廠商的售前人員素質(zhì)參差不齊,售前團(tuán)隊的專業(yè)素養(yǎng)還需要進(jìn)一步提高,OA廠商在與客戶的商務(wù)溝通能力、以及對客戶行業(yè)了解程度方面也存在不足等。第二、OA系統(tǒng)服務(wù)實(shí)施環(huán)節(jié)。OA系統(tǒng)服務(wù)實(shí)施服務(wù)是絕大多數(shù)管理軟件面對客戶服務(wù)的“痛點(diǎn)”,目前OA在實(shí)施服務(wù)方面表現(xiàn)亦不佳。隨著OA行業(yè)競爭加劇,造成廠商銷售人員在售前階段過...
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淺析OA辦公軟件選型失敗原因

...需求大成本開發(fā)出來的協(xié)同OA辦公軟件。這種行為結(jié)果是,OA辦公系統(tǒng)的功能看上去豐富充實(shí),但實(shí)際上卻形成了一個個以部門為中心的應(yīng)用孤島,最后大家用起來一頭霧水,反而削弱了核心需求的解決。這種看似合乎邏輯的需求成型方式反而違背了OA系統(tǒng)的疏通信息傳導(dǎo)、貫通部門邊界的應(yīng)用邏輯。OA辦公系統(tǒng)的需求整理,首先應(yīng)先找到一個組織共性的需求,然后才是關(guān)鍵部門的關(guān)鍵需求。有人先后研究了中國數(shù)十家協(xié)同OA廠商,仔細(xì)評估了超過200種常見協(xié)同OA的功能菜單,...
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企業(yè)OA辦公系統(tǒng)存在的問題

...要信息傳播方式,可是郵件發(fā)出后無法確定有多少員工成功收到郵件,又有多少及時打開閱讀,無從知曉。而如果內(nèi)容涉及商業(yè)機(jī)密,公司難有相應(yīng)的措施保證郵件的安全性。3、外勤人員難管理銷售部門是企業(yè)的重要組成部分,銷售人員的整體素質(zhì)直接關(guān)系到產(chǎn)品的銷量和企業(yè)的形象?射N售人員分布在各個城市,每天要跑不同的地方,見不同的客戶。沒有普及好用的工具,對他們的有效培訓(xùn)和管理非常困難。內(nèi)部管控的高效是每個企業(yè)都想達(dá)到的目標(biāo)。而上下級交流渠道不暢、信息傳遞不能...
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多版本OA介紹

...論是在對外服務(wù)和對內(nèi)管理方面都具有較大的優(yōu)勢。專業(yè)版OA的定位是標(biāo)準(zhǔn)化、低成本的協(xié)同OA辦公系統(tǒng),講究快速實(shí)施與應(yīng)用,滿足小型企事業(yè)單位較為全面的辦公需要,實(shí)現(xiàn)全員協(xié)同辦公,其適合用戶主要是小型企事業(yè)單位。專業(yè)版OA包含常用的標(biāo)準(zhǔn)化功能,成熟穩(wěn)定,靈活可靠,無投資風(fēng)險。它主要以靈便為特點(diǎn),無論是在單位內(nèi)部,還是出差、在家,都可以通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)高效協(xié)同辦公,在國內(nèi)主流協(xié)同辦公系統(tǒng)當(dāng)中其性價比也是最高的。平臺版OA汲取了以上兩種版本的優(yōu)點(diǎn),適...
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