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為什么要選擇OA系統(tǒng)...革命，但是我國的電子文件管理方面仍舊存在很大的漏洞。目前很多企業(yè)已經(jīng)了解到了文檔管理對企業(yè)管理的重要性，但是對文檔管理系統(tǒng)卻沒有任何概念。文檔管理系統(tǒng)沒有引起企業(yè)的足夠重視，甚至有的企業(yè)還以為文檔管理系統(tǒng)就是OA系統(tǒng)，或文檔管理系統(tǒng)是OA系統(tǒng)的一部分，這是一個非常大的誤區(qū)。從兩方面闡述：選擇OA系統(tǒng)，為什么還要選擇文檔管理系統(tǒng)?一、為什么要選擇文檔管理系統(tǒng)?企業(yè)在運營過程中經(jīng)常會出現(xiàn)硬盤破損、數(shù)據(jù)丟失、機密外泄、信息檢索困難、文件損壞、文檔版本多樣、編號混..北京辦公平臺...OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | 北京辦公平臺 OA辦公系統(tǒng)選型時產(chǎn)生的誤區(qū)...許多 的客戶多多少少存有OA辦公系統(tǒng)要求精準定位的錯誤觀念，要求僅僅根據(jù)問卷調(diào)查或是各單位的要求搜集獲得的，這類看起來有邏輯的要求收集方法里邊卻隱藏著不成功的安全隱患，OA辦公系統(tǒng)在融合本身的狀況下恰當?shù)拈_展要求精準定位，是公司OA辦公系統(tǒng)最開始遭遇的難題，辦公軟件要求的精準定位務(wù)求保證精確、有效，把握住重中之重，一般客戶在要求精準定位中存有下列錯誤觀念：第一，一些生產(chǎn)商不清楚什么商品合適于自身的公司，相對性于OA辦公系統(tǒng)來講，一切一家OA辦公系統(tǒng)軟件商品..北京辦公平臺...OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | 北京辦公平臺 大企業(yè)常用的OA系統(tǒng)的功能...和成果。2.門戶網(wǎng)運用：門戶網(wǎng)較大的使用價值取決于歸類、匯聚與消息推送，做為工作中的通道，基本上全部的公司都是采用，除非是擁有第三方的辦公門戶網(wǎng)。此外，在一切一家公司，門戶網(wǎng)全是客戶瀏覽和利用率最大的，它為每一位職工出示日常事務(wù)的通道，也為企業(yè)、單位出示信息內(nèi)容展現(xiàn)的對話框，為管理者出示表格集中化展現(xiàn)，設(shè)定靈便、頁面美觀大方、可依據(jù)要求定制，讓門戶網(wǎng)變成PC端協(xié)同OA系統(tǒng)作用中實至名歸的NO.1。3.步驟管理：有機構(gòu)就必定有步驟，公司以便追求完美標準與高效..北京辦公平臺...OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | 北京辦公平臺 實施OA辦公軟件需要進行長遠規(guī)劃...A辦公軟件的基礎(chǔ)技術(shù)架構(gòu)，以及廠商的服務(wù)與管理能力也提出了挑戰(zhàn)。如：隨著OA辦公軟件系統(tǒng)的深入應(yīng)用，新的功能需求被不斷提出，對OA辦公軟件軟件的擴展性和二次開發(fā)能力的要求就比較高了。當OA辦公軟件使用人數(shù)和數(shù)據(jù)量大幅的攀升時，對OA辦公軟件并發(fā)性能提出了更高的要求，對系統(tǒng)安全要求也越來越高。如果由于OA辦公軟件平臺不能滿足新的需求，需要對系統(tǒng)進行更換，原有多年的積累將毀于一旦，對最終用戶而言不能不說是非常大的損失。因此，對實施OA辦公軟件有著長遠規(guī)劃和多樣..北京辦公平臺...OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | 北京辦公平臺 為什么免費的OA辦公軟件沒有在企業(yè)中大范圍普及...，這類OA辦公軟件的開發(fā)成本雖然低，但是系統(tǒng)的功能簡單，擴展性差不能深入滿足用戶的需求，安全性低和穩(wěn)定性差，因此免費OA辦公軟件很容易被貼上低質(zhì)OA辦公軟件的標簽。免費OA辦公軟件缺乏實施、技術(shù)支持與服務(wù)OA辦公軟件的應(yīng)用不同于QQ、Office等軟件，這類軟件是通用軟件和工具軟件，一般是針對個人的使用，只需安裝后即可使用，不需要廠商提供實施和技術(shù)支持服務(wù)。OA辦公軟件則不然，需要結(jié)合企業(yè)的管理模式和業(yè)務(wù)模式進行實施，但免費OA辦公軟件軟件的廠商的服務(wù)是需..北京辦公平臺...OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | 北京辦公平臺 對于需求不明確的企業(yè)來說實施OA辦公軟件有哪些問題？...，有的只是為了解決其中的某個問題。受自身信息化經(jīng)驗的限制，這類用戶對OA辦公軟件要求比較低，對需求的規(guī)劃處理不是很好，很多小微企業(yè)都存在這種情況，用戶單位的需求不明確，但有著通過OA辦公軟件信息化提升管理和辦公效率的愿望，那么這些需求不明確的用戶單位可以使用OA辦公軟件嗎？應(yīng)該說需求不明確是不建議實施OA辦公軟件的，很多用戶的OA辦公軟件系統(tǒng)使用不起來，最常見的問題是自身的需求不明確，或者說是核心需求在OA辦公軟件中沒有得到體現(xiàn)，只是使用了OA辦公軟件中比..北京辦公平臺...OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | 北京辦公平臺 擁有自身優(yōu)勢和特點的OA辦公軟件有哪些好處？...開發(fā)要求，市場上也會有很多的OA辦公軟件產(chǎn)品可供選擇。隨著OA辦公軟件的不斷深入使用，用戶單位對OA辦公軟件辦公平臺也有了更深的了解，此時企業(yè)會不斷有新業(yè)務(wù)需求的產(chǎn)生，一般用戶會向現(xiàn)有廠商提出自己的要求。但廠商會受自身產(chǎn)品技術(shù)架構(gòu)和技術(shù)能力的限制，這些與自身特點和優(yōu)勢相關(guān)的個性化需求無法在OA辦公軟件辦公平臺中實現(xiàn)，即便是勉強可以實現(xiàn)，也與預(yù)期的要求相差比較大，實施的成本代價高，后續(xù)的服務(wù)難以為繼，此時一些用戶單位也會在這種情況下失去了繼續(xù)使用OA辦公軟件..北京辦公平臺...OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | 北京辦公平臺 導(dǎo)致無法完全發(fā)揮出OA辦公軟件性能的原因分析...需要選擇一款好的OA辦公軟件產(chǎn)品，具體體現(xiàn)在OA辦公軟件的基礎(chǔ)功能完善、技術(shù)先進、擴展性好，但好的OA辦公軟件產(chǎn)品不一定能保障OA辦公軟件的成功應(yīng)用。由于不同用戶對OA辦公軟件的具體要求不一樣，OA辦公軟件實施的難度和技術(shù)要求也不一樣，因此OA辦公軟件廠商負責(zé)具體項目人員的技術(shù)、經(jīng)驗與服務(wù)能力就至關(guān)重要了，是確保OA辦公軟件成功實施的重要因素，這也是缺乏服務(wù)的免費OA辦公軟件難以成功推廣和使用的最終要原因了。OA辦公軟件行業(yè)在很多用戶單位中受重視程度不一樣..北京辦公平臺...OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | 北京辦公平臺 為什么OA辦公軟件的實施不能缺少開發(fā)廠商服務(wù)...公軟件應(yīng)用效果差甚至是失敗的案例非常高，因為OA辦公軟件不是單純的產(chǎn)品使用，也不是簡單的技術(shù)問題。沒有行業(yè)的限制造成OA辦公軟件的用戶群非常廣，但行業(yè)的廣泛性也衍生不同用戶需求的多樣性，由于不同用戶對OA辦公軟件實際情況和要求不同，只有結(jié)合具體用戶的需要進行實施，OA辦公軟件才能發(fā)揮應(yīng)有的效果，此外OA辦公軟件的推廣方式不當也會影響OA辦公軟件的使用，OA辦公軟件的使用是一個長期的過程，后續(xù)如果OA辦公軟件廠商的服務(wù)不到位（如：受服務(wù)能力和服務(wù)成本等的限制..北京辦公平臺...OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | 北京辦公平臺 OA辦公軟件對于企業(yè)資源管理的重要性...到及時了解相關(guān)情況并進行管控，企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)了有效的溝通與協(xié)作。每個客戶的歷次合作信息、報價信息等在OA辦公軟件中可以得到長久的保存，客戶信息相對的系統(tǒng)和完整，這樣即使是某個業(yè)務(wù)員離職，其他人員也可以快速的掌握客戶情況并接手。又如：市場部門對競爭對手的分析，運營部門對企業(yè)資源的掌控、調(diào)度等等。信息化時代下，信息和知識被看作企業(yè)重要的資源和財富，企業(yè)知識與經(jīng)驗是企業(yè)的無形資產(chǎn)，借助OA辦公軟件辦公平臺實現(xiàn)企業(yè)相關(guān)知識的收集、分類、沉淀、授權(quán)、分享、學(xué)習(xí)和持續(xù)創(chuàng)..北京辦公平臺...OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | 北京辦公平臺 |
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