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為什么要選擇OA系統(tǒng) |
| 作者：佚名 來(lái)源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)讀：OA協(xié)同辦公系統(tǒng) ，為什么要選擇OA系統(tǒng)：相應(yīng)出現(xiàn)了一系列的與電子政務(wù)相關(guān)的管理軟件。企業(yè)對(duì)管理軟件的需求不斷擴(kuò)張，這類產(chǎn)品的出現(xiàn)受到了企業(yè)廣泛熱捧。電子化管理熱潮的到來(lái)也為我國(guó)不少企業(yè)迎來(lái)了信息化管理的革命，但是我國(guó)的電子文件管理方面仍舊存在很大的漏洞。目前很多企業(yè)已經(jīng)了解到了文檔管理對(duì)企業(yè)管理的重要性，但是對(duì)文檔管理系統(tǒng)卻沒(méi)有任何概念。 |
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關(guān)鍵詞：
協(xié)同辦公
ERP軟件
檔案
客戶管理
知識(shí)管理
項(xiàng)目管理
合同管理
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隨著世界工業(yè)化高度發(fā)展，在國(guó)外漸漸掀起了電子政務(wù)的熱潮，很多企業(yè)在日常辦公逐漸向電子化管理轉(zhuǎn)變，因此相應(yīng)出現(xiàn)了一系列的與電子政務(wù)相關(guān)的管理軟件。企業(yè)對(duì)管理軟件的需求不斷擴(kuò)張，這類產(chǎn)品的出現(xiàn)受到了企業(yè)廣泛熱捧。電子化管理熱潮的到來(lái)也為我國(guó)不少企業(yè)迎來(lái)了信息化管理的革命，但是我國(guó)的電子文件管理方面仍舊存在很大的漏洞。
目前很多企業(yè)已經(jīng)了解到了文檔管理對(duì)企業(yè)管理的重要性，但是對(duì)文檔管理系統(tǒng)卻沒(méi)有任何概念。文檔管理系統(tǒng)沒(méi)有引起企業(yè)的足夠重視，甚至有的企業(yè)還以為文檔管理系統(tǒng)就是OA系統(tǒng)，或文檔管理系統(tǒng)是OA系統(tǒng)的一部分，這是一個(gè)非常大的誤區(qū)。從兩方面闡述：選擇OA系統(tǒng)，為什么還要選擇文檔管理系統(tǒng)?
一、為什么要選擇文檔管理系統(tǒng)?
企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)硬盤(pán)破損、數(shù)據(jù)丟失、機(jī)密外泄、信息檢索困難、文件損壞、文檔版本多樣、編號(hào)混亂、信息共享滯后、流程繁冗、操作歷史不清等一系列情況，這些問(wèn)題往往會(huì)造成時(shí)間浪費(fèi)，溝通困難、安全隱患，導(dǎo)致企業(yè)管理困難、利潤(rùn)減少、紙張資源成本居高與工作進(jìn)度的拖延，影響企業(yè)的良性發(fā)展。企業(yè)要想解決這些棘手的問(wèn)題，就必須要借助文檔管理軟件。
文檔管理軟件都有什么功能呢?其功能就是主要針對(duì)于企業(yè)文檔的管理，有版本控制、權(quán)限管理、紙質(zhì)文檔電子化管理、全文搜索、存儲(chǔ)備份、文檔審計(jì)、多媒體支持、CAD工程圖預(yù)覽、遠(yuǎn)程協(xié)同辦公、審批流程等功能，能夠滿足企業(yè)對(duì)文檔管理的主要需求。對(duì)于企業(yè)管理而言占據(jù)著舉足輕重的地位。
二、選擇OA系統(tǒng)，為什么還要選擇文檔管理系統(tǒng)?
我國(guó)有很大一部分企業(yè)對(duì)電子文件管理沒(méi)有任何概念，在其他開(kāi)展信息化管理并進(jìn)行高效運(yùn)營(yíng)的先進(jìn)企業(yè)對(duì)比下，其競(jìng)爭(zhēng)力不斷下降。一部分企業(yè)對(duì)OA系統(tǒng)有了一定認(rèn)知，了解了電子政務(wù)管理的重要性。但殊不知OA系統(tǒng)其實(shí)是電子政務(wù)管理軟件的一個(gè)小分支，還有很多領(lǐng)域沒(méi)有了解到。如與OA系統(tǒng)同等地位的文檔管理軟件，就經(jīng)常被當(dāng)做OA系統(tǒng)的一部分，而被企業(yè)忽視。..
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