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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)

     
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OA辦公系統(tǒng)能給企業(yè)帶來什么

...業(yè)的發(fā)展中捷足先登,搶占市場的制高點(diǎn)。oa除了能有效提高用戶的組織管理水平,協(xié)同辦公系統(tǒng)還能成功覆蓋組織管理與業(yè)務(wù)管理的灰色地帶,讓信息化遍布企業(yè)每一個(gè)角落。此外,協(xié)同辦公系統(tǒng)還能打造企業(yè)信息化中心平臺,與其他信息系統(tǒng)進(jìn)行完美整合。 除了能順應(yīng)用戶對OA需求的改變,,協(xié)同辦公系統(tǒng)與項(xiàng)目化OA和產(chǎn)品化OA相比,還具有非常突出的優(yōu)勢。如果用聯(lián)姻來形容用戶和OA的融合,那么產(chǎn)品化OA只能給用戶帶來爭吵的婚姻。這是因?yàn)椋a(chǎn)品化OA不能完全滿足用戶的需求,其開發(fā)的速..北京辦公定制...
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OA辦公系統(tǒng)選型遇到的誤區(qū)

...早期政府的收發(fā)文,目前政府信息化招投標(biāo)也基本上是向j2ee平臺架構(gòu)過渡。在國外lotus主要是應(yīng)用于郵件服務(wù)器。OA不僅僅是文件的審批和管理,關(guān)鍵是作為企業(yè)管理軟件進(jìn)行企業(yè)管理最終一定要跟財(cái)務(wù)發(fā)生關(guān)聯(lián),才能最大化發(fā)生作用。比如:在OA的應(yīng)用企業(yè)中,很少企業(yè)拋棄報(bào)銷,借款,付款等審批流程。因?yàn)閳?bào)銷與手工實(shí)現(xiàn)的方式有根本性的變革。手工審批各審批環(huán)節(jié)都需要手工簽字才能逐步走到下一個(gè)環(huán)節(jié)。而電子化報(bào)銷流程的好處是把管理和財(cái)務(wù)的職能進(jìn)行了區(qū)分,作為審批層主要是關(guān)心該..北京辦公定制...
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OA辦公系統(tǒng)對企業(yè)管理的核心應(yīng)用

...管理和設(shè)計(jì)理念通過軟件進(jìn)行固化來為企業(yè)管理提升價(jià)值,否則為了電子化而電子化對企業(yè)沒有太大的管理價(jià)值。手工轉(zhuǎn)為電子化只是OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的第一步,對管理層來說,企業(yè)實(shí)施OA協(xié)同辦公系統(tǒng)是需要花費(fèi)很大的人力,物力,財(cái)力去實(shí)現(xiàn),關(guān)鍵是引入軟件這一工具來對管理進(jìn)行變革以適應(yīng)外部的競爭和企業(yè)發(fā)展。所以O(shè)A協(xié)同辦公系統(tǒng)對企業(yè)管理核心有幾方面: 1:部門與部門,員工與員工之間信息的溝通和共享 在手工時(shí)代,部門與部門之間無法進(jìn)行充分的信息共享與傳遞,所以導(dǎo)致很多..北京辦公定制...
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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型誤區(qū)分析

...對產(chǎn)品的功能容易進(jìn)行盲目的選擇,認(rèn)為OA系統(tǒng)功能越多越好,最好能夠面面俱到,這便是一個(gè)很明顯的誤區(qū)的。人們常說,適合自己的才是最好的,OA系統(tǒng)作為一種系統(tǒng)龐大復(fù)雜的辦公軟件,對于一些技術(shù)水平不高的企業(yè)來說,基本的操作已經(jīng)是個(gè)難題,功能越多,操作的難度也就越大,所以說,為了避免不必要的使用阻礙,對于企業(yè)日后運(yùn)作最好的還是功能精簡、每一個(gè)功能都能物盡其用的產(chǎn)品。所以說,企業(yè)要想避開選型誤區(qū),首先要明確自身的切實(shí)需求,在此基礎(chǔ)上選擇適合于企業(yè)整體運(yùn)作的OA產(chǎn)品。..北京辦公定制...
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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)發(fā)展趨勢

...新一代的OA更是融合了協(xié)同、知識管理、門戶等精髓,OA這棵“老樹”開始綻放“新花”,脫胎換骨,重新煥發(fā)出新的光彩。OA協(xié)同辦公系統(tǒng)發(fā)展趨勢有哪些?知識驅(qū)動的OA協(xié)同辦公系統(tǒng):以知識管理為核心理念,建立知識和角色的關(guān)聯(lián)通道,讓合適的角色在合適的場景、合適的時(shí)間里獲取合適的知識,充分發(fā)掘和釋放人的潛能,并真正讓企業(yè)的數(shù)據(jù)、信息轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N能夠指導(dǎo)人行為的能力。門戶導(dǎo)向的OA協(xié)同辦公系統(tǒng):未來OA更加強(qiáng)調(diào)人性化,強(qiáng)調(diào)易用性、穩(wěn)定性、開放性,強(qiáng)調(diào)人與人溝通、協(xié)做的便..北京辦公定制...
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OA辦公軟件如何提升企業(yè)的執(zhí)行力

...sp;  簡而言之,OA辦公軟件的應(yīng)用,通常主要圍繞著三個(gè)方面進(jìn)行,即溝通、協(xié)作、管理,協(xié)助企業(yè)實(shí)現(xiàn)溝通的扁平化,協(xié)作的效率化,管理的精確化。OA辦公軟件在以下三個(gè)層面上能夠有效而快速的提升企業(yè)的執(zhí)行力:   首先,通過OA辦公軟件可以直接提升辦公的效率和精度,減少中間環(huán)節(jié),和各種不必要的內(nèi)耗,讓工作過程更透明、更規(guī)范、更可控。   其次,通過上述工作,協(xié)助企業(yè)推動各項(xiàng)管理制度的落地和執(zhí)行,協(xié)助企業(yè)建立有效運(yùn)行的執(zhí)行體系。  ..北京辦公定制...
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OA系統(tǒng)技術(shù)缺陷易導(dǎo)致實(shí)施失敗

...系統(tǒng)技術(shù)不支持大規(guī)模并發(fā)這種情況主要發(fā)生在大型企業(yè)和特大型企業(yè),他們在最初上馬OA系統(tǒng)的時(shí)候,用戶數(shù)還不是很多,但用了幾年后,用戶數(shù)劇增,使用用戶會達(dá)到萬人左右,并發(fā)數(shù)(同時(shí)在線的用戶)能達(dá)到2000-3000人左右。這時(shí)候系統(tǒng)的開發(fā)架構(gòu)和運(yùn)行平臺就無法支撐了,系統(tǒng)訪問會變得非常非常慢,而且很容易出現(xiàn)掉線或鏈接不上的現(xiàn)象,自然也就無法使用。3、OA系統(tǒng)技術(shù)不能和其他系統(tǒng)整合這種情況在近幾年內(nèi)越來越多,因?yàn)镺A系統(tǒng)涉及面廣,包容性強(qiáng),所以用戶需要將OA系統(tǒng)作..北京辦公定制...
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OA辦公系統(tǒng)高效性體現(xiàn)在哪里

...系統(tǒng)可以把隱形知識顯性化,顯性知識電子化,對知識進(jìn)行企業(yè)級的收集、分類、沉淀、授權(quán)、分享、學(xué)習(xí)和持續(xù)創(chuàng)新,成為領(lǐng)導(dǎo)者構(gòu)建企業(yè)知識競爭力的思考點(diǎn)。 OA辦公系統(tǒng)知識管理可以通過對角色的分類,來輔助新員工學(xué)習(xí)企業(yè)知識,或者是幫助重新分配工作的員工迅速了解辦公內(nèi)容。企業(yè)員工使用OA知識管理,可以清晰了解自己在企業(yè)中的地位,明確權(quán)職,找到可以使用的資源,同時(shí)關(guān)注企業(yè)的其他部分,從而了解到整個(gè)企業(yè)是如何實(shí)際運(yùn)作的。這大大提高了新員工的融入速度,降低了新員工..北京辦公定制...
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OA辦公系統(tǒng)的作用有哪些

...   OA提供了內(nèi)部消息、內(nèi)部郵件、外部郵件、手機(jī)短信等各種溝通渠道,構(gòu)建了完善的內(nèi)部溝通平臺?偣炯胺止、項(xiàng)目部可統(tǒng)一在上面進(jìn)行溝通交流,且可隨時(shí)查看歷史溝通記錄等。    OA辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審批與手機(jī)批示:    目前公司內(nèi)部審批使用的是傳統(tǒng)的手工遞送簽批方式。這種傳統(tǒng)的方式需要將各類簽批文件逐級遞送給各個(gè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)依次進(jìn)行簽批。其次是公司在各地有分公司、項(xiàng)目部,因此辦公地點(diǎn)分散,加上公司..北京辦公定制...
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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)初次選用注意事項(xiàng)

...的選擇,這也就足夠說明了OA選型的重要性。那么OA協(xié)同辦公系統(tǒng)初次選用注意事項(xiàng)有哪些?OA協(xié)同辦公系統(tǒng)初次選用要注重技術(shù),為什么要注重技術(shù)呢?OA技術(shù)對于OA系統(tǒng)的影響可能不是十分明顯,但技術(shù)卻是支撐起OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的根本,先有了OA技術(shù),才在此基礎(chǔ)上生成了產(chǎn)品。不同企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)各有不同,對于OA系統(tǒng)這一辦公軟件自然有許多只適用于自身的個(gè)性化需求,這時(shí)如果是不具備先進(jìn)完善技術(shù)的產(chǎn)品就無法讓用戶滿意了。而OA技術(shù)在過去的三十余年經(jīng)過了數(shù)次更迭,從不成熟走..北京辦公定制...
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