OA辦公系統(tǒng)實現(xiàn)溝通與記錄存檔： 目前公司內(nèi)部各機(jī)構(gòu)間的溝通主要是通過電話、手機(jī)短信、QQ等方式進(jìn)行溝通，沒有完善的平臺可方便地保存和快速地查詢以往的歷史溝通記錄，事后的信息確認(rèn)缺乏依據(jù)。 OA解決方法：建立公司統(tǒng)一溝通平臺。 OA提供了內(nèi)部消息、內(nèi)部郵件、外部郵件、手機(jī)短信等各種溝通渠道，構(gòu)建了完善的內(nèi)部溝通平臺。總公司及分公司、項目部可統(tǒng)一在上面進(jìn)行溝通交流，且可隨時查看歷史溝通記錄等。
OA辦公系統(tǒng)實現(xiàn)內(nèi)部審批與手機(jī)批示： 目前公司內(nèi)部審批使用的是傳統(tǒng)的手工遞送簽批方式。這種傳統(tǒng)的方式需要將各類簽批文件逐級遞送給各個相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)依次進(jìn)行簽批。其次是公司在各地有分公司、項目部，因此辦公地點分散，加上公司領(lǐng)導(dǎo)因工作需要經(jīng)常出差在外地時，難免會出現(xiàn)簽批不及時、信息不對稱而導(dǎo)致工作延誤的情況。因此公司需要一個有效的平臺解決異地審批的問題。 OA解決辦法：建立統(tǒng)一的審批平臺。 OA提供的強(qiáng)大的基于互聯(lián)網(wǎng)的表單和工作流程引擎對跨地域?qū)徟峁┝送晟频闹С�。OA首先會對公司的內(nèi)部工作流程進(jìn)行梳理和調(diào)研，之后會根據(jù)雙方確認(rèn)的調(diào)研文檔將各種需要領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批的內(nèi)部請示、公文流轉(zhuǎn)、合同審批等事務(wù)處理的表單和流程在OA系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)的配置，從而實現(xiàn)流程審批的“規(guī)范化、無紙化、電子化和自動化”。異地的分公司和項目部都可以實現(xiàn)在同一個平臺上進(jìn)行辦公。領(lǐng)導(dǎo)即使出差在外地也可以通過登錄系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)文件的審批。同時OA系統(tǒng)提供了手機(jī)WAP審批功能，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)在不方便上網(wǎng)的地方也可通過手機(jī)WAP功能登錄OA系統(tǒng)來完成審批，大大提高了領(lǐng)導(dǎo)的審批效率，真正實現(xiàn)移動辦公。
OA辦公系統(tǒng)實現(xiàn)公司文檔管理： 目前對于公司內(nèi)部的文檔管理方面沒有一套完善的系統(tǒng)來進(jìn)行文件的分類管理，文件的共享和利用率不高，沒有實現(xiàn)電子化的管理。 OA解決方法：建立統(tǒng)一的文檔管理平臺。 OA提供了完善的文檔管理和查詢功能，可對公司的文檔進(jìn)行分門別類的管理（如公司的項目合同、圖紙、各類受控文件等可以集中的管理起來），并能實現(xiàn)快速的查詢。針對文檔的安全性，OA還提供了完善的權(quán)限設(shè)置（可針對部門、崗位和特定人員的方式進(jìn)行控制）對文檔進(jìn)行管理，只有擁有相應(yīng)權(quán)限的人才能查看對應(yīng)的文檔，這樣一來可以極大地提高了文件的保密性和避免非授權(quán)人員的查閱，同時也免去了日常繁瑣的文檔借閱工作，提高了工作效率。
OA辦公系統(tǒng)作為統(tǒng)一信息發(fā)布平臺： 由于公司在日常經(jīng)營管理工作中需要上傳和下達(dá)各類公文文件，目前隨著公司的發(fā)展壯大，各分公司、項目部和駐外機(jī)構(gòu)設(shè)立在各處，而以往所有的相關(guān)工作都是通過傳統(tǒng)的手工打印、人工遞送、發(fā)送傳真等方式進(jìn)行。這樣一來就導(dǎo)致日常公司文件的上傳下達(dá)時效性相對較低，工作量較大，整體效率不高且存在辦公費(fèi)用高的問題。 OA解決辦法：建立內(nèi)部統(tǒng)一的信息發(fā)布平臺。 公司的新聞、公告、通知等信息均統(tǒng)一通過OA平臺進(jìn)行有針對性的發(fā)布，用戶可在其權(quán)限范圍內(nèi)查看與自己相關(guān)的信息。同時可結(jié)合手機(jī)短信方式對部分重要信息進(jìn)行及時發(fā)布。
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