OA協(xié)同軟件節(jié)省運(yùn)營成本和時(shí)間，提高內(nèi)部資源利用率。

使用OA軟件，可以實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，為企業(yè)節(jié)省大量的紙張及印刷費(fèi)用；因?yàn)樘幚硪恍┦虑槎伎梢栽谙到y(tǒng)中完成，因此為員工節(jié)省大量的時(shí)間，可以讓員工在有限的時(shí)間內(nèi)做更多的事；依靠OA軟件進(jìn)行信息交流也省掉了不必要的電話費(fèi)用，節(jié)省時(shí)間和運(yùn)營成本。

OA協(xié)同軟件實(shí)現(xiàn)知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)的隨時(shí)積累

因?yàn)镺A軟件是存儲(chǔ)知識(shí)文檔，而這些知識(shí)文檔不僅方便我們及時(shí)查詢，而且知識(shí)文檔是企業(yè)長期經(jīng)營過程中所積累的智慧和經(jīng)驗(yàn)，所有人都能方便地訪問和學(xué)習(xí)同伴的信息、知識(shí)，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)其最重要資產(chǎn)―知識(shí)的高效管理、積累沉淀、傳播、應(yīng)用，存儲(chǔ)在系統(tǒng)中，可以有效防止因人員流失帶來的知識(shí)的流失。

　

OA協(xié)同軟件提高企業(yè)競爭力、凝聚力

由于所有人都在OA軟件上進(jìn)行文檔傳輸，交流，因此OA軟件可以解決企業(yè)內(nèi)人與人之間的協(xié)作溝通，進(jìn)一步提高辦公溝通效率，有效提升企業(yè)執(zhí)行力，增強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部核心凝聚力。

OA協(xié)同軟件規(guī)范了企業(yè)的管理，提高了辦公效率

這個(gè)是最直接的，有了oa，可以大大減少時(shí)間，和員工文件傳遞的困難。使用OA軟件，員工只需在系統(tǒng)中進(jìn)行操作，包括申請(qǐng)、審批、簽字、蓋章等，對(duì)一些難處理的，流程較多的工作可以變得井然有序，同時(shí)可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況來設(shè)置個(gè)性化的工作流程，滿足企業(yè)多方位的個(gè)性化需求。

OA協(xié)同軟件打破了信息孤島、資源孤島。

在企業(yè)沒有使用OA之前，企業(yè)內(nèi)部信息的傳輸通過電話，人員傳遞。但不能在同一個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行傳輸，企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)都是相互獨(dú)立的系統(tǒng)，數(shù)據(jù)不一致，信息共享程度不高、管理分散，管理維護(hù)工作量大等因素形成的一個(gè)個(gè)“信息孤島”、“資源孤島”，從而實(shí)現(xiàn)全方位掌控客戶資源，穩(wěn)定客戶關(guān)系，提升客戶服務(wù)質(zhì)量。安裝OA軟件之后，關(guān)于信息的處理都集中在一個(gè)平臺(tái)上，所有人都可以看到，方便信息的傳輸熟悉。