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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)

     
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OA辦公系統(tǒng)選型遇到的誤區(qū)

...主要是基于lotus平臺,該平臺是封閉式的平臺,是文檔型數(shù)據(jù)庫,在技術(shù)上存在很多先天性缺陷,一般應(yīng)用于早期政府的收發(fā)文,目前政府信息化招投標也基本上是向j2ee平臺架構(gòu)過渡。在國外lotus主要是應(yīng)用于郵件服務(wù)器。OA不僅僅是文件的審批和管理,關(guān)鍵是作為企業(yè)管理軟件進行企業(yè)管理最終一定要跟財務(wù)發(fā)生關(guān)聯(lián),才能最大化發(fā)生作用。比如:在OA的應(yīng)用企業(yè)中,很少企業(yè)拋棄報銷,借款,付款等審批流程。因為報銷與手工實現(xiàn)的方式有根本性的變革。手工審批各審批環(huán)節(jié)都需要手工簽..北京辦公自動化軟件...
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OA辦公系統(tǒng)對企業(yè)管理的核心應(yīng)用

...力去實現(xiàn),關(guān)鍵是引入軟件這一工具來對管理進行變革以適應(yīng)外部的競爭和企業(yè)發(fā)展。所以O(shè)A協(xié)同辦公系統(tǒng)對企業(yè)管理核心有幾方面: 1:部門與部門,員工與員工之間信息的溝通和共享 在手工時代,部門與部門之間無法進行充分的信息共享與傳遞,所以導(dǎo)致很多重復(fù)性的工作。同時企業(yè)很多事務(wù)是需要跨部門運作,員工與員工之間工作的協(xié)同迫切需要一個平臺來支撐。而OA協(xié)同辦公系統(tǒng)是很高的工具,借助這一平臺,將跨地區(qū)、組織、部門的員工緊密地聯(lián)系在一起。 2:知識的沉淀..北京辦公自動化軟件...
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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型誤區(qū)分析

...有哪些誤區(qū)?OA選型誤區(qū)1:面面俱到的產(chǎn)品。很多企業(yè)在選型之前沒有首先明確自身的切實需求,對產(chǎn)品的功能容易進行盲目的選擇,認為OA系統(tǒng)功能越多越好,最好能夠面面俱到,這便是一個很明顯的誤區(qū)的。人們常說,適合自己的才是最好的,OA系統(tǒng)作為一種系統(tǒng)龐大復(fù)雜的辦公軟件,對于一些技術(shù)水平不高的企業(yè)來說,基本的操作已經(jīng)是個難題,功能越多,操作的難度也就越大,所以說,為了避免不必要的使用阻礙,對于企業(yè)日后運作最好的還是功能精簡、每一個功能都能物盡其用的產(chǎn)品。所以說,企..北京辦公自動化軟件...
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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)發(fā)展趨勢

...放“新花”,脫胎換骨,重新煥發(fā)出新的光彩。OA協(xié)同辦公系統(tǒng)發(fā)展趨勢有哪些?知識驅(qū)動的OA協(xié)同辦公系統(tǒng):以知識管理為核心理念,建立知識和角色的關(guān)聯(lián)通道,讓合適的角色在合適的場景、合適的時間里獲取合適的知識,充分發(fā)掘和釋放人的潛能,并真正讓企業(yè)的數(shù)據(jù)、信息轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N能夠指導(dǎo)人行為的能力。門戶導(dǎo)向的OA協(xié)同辦公系統(tǒng):未來OA更加強調(diào)人性化,強調(diào)易用性、穩(wěn)定性、開放性,強調(diào)人與人溝通、協(xié)做的便捷性,強調(diào)對于眾多信息來源的整合,強調(diào)構(gòu)建可以拓展的管理支撐平臺框架,從..北京辦公自動化軟件...
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OA辦公軟件如何提升企業(yè)的執(zhí)行力

...少中間環(huán)節(jié),和各種不必要的內(nèi)耗,讓工作過程更透明、更規(guī)范、更可控。   其次,通過上述工作,協(xié)助企業(yè)推動各項管理制度的落地和執(zhí)行,協(xié)助企業(yè)建立有效運行的執(zhí)行體系。   最后,通過上述兩項工作,協(xié)助企業(yè)建立良好的執(zhí)行文化,從根本上推動企業(yè)執(zhí)行力的提升。   沒有任何一個企業(yè)不想提升執(zhí)行力,而且執(zhí)行力的提升是永無止境的,所以從這個角度看,OA辦公軟件堪稱是企業(yè)辦公的剛需。   那么沒有OA辦公軟件的話,企業(yè)的執(zhí)行力就沒辦..北京辦公自動化軟件...
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OA系統(tǒng)技術(shù)缺陷易導(dǎo)致實施失敗

...時候系統(tǒng)的開發(fā)架構(gòu)和運行平臺就無法支撐了,系統(tǒng)訪問會變得非常非常慢,而且很容易出現(xiàn)掉線或鏈接不上的現(xiàn)象,自然也就無法使用。3、OA系統(tǒng)技術(shù)不能和其他系統(tǒng)整合這種情況在近幾年內(nèi)越來越多,因為OA系統(tǒng)涉及面廣,包容性強,所以用戶需要將OA系統(tǒng)作為企業(yè)的中心平臺,實現(xiàn)統(tǒng)一入口和整合數(shù)據(jù)的作用。但一些OA系統(tǒng)因為技術(shù)架構(gòu)不合理或者設(shè)計水平欠缺,導(dǎo)致這種需求無法實現(xiàn),這種問題也屬于軟件的先天性缺陷,后期是很難改進的。這樣用戶得到的只是一個功能單一的OA系統(tǒng),而且加重..北京辦公自動化軟件...
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OA辦公系統(tǒng)高效性體現(xiàn)在哪里

...織的核心競爭能力之一。企業(yè)通過OA辦公系統(tǒng)可以把隱形知識顯性化,顯性知識電子化,對知識進行企業(yè)級的收集、分類、沉淀、授權(quán)、分享、學習和持續(xù)創(chuàng)新,成為領(lǐng)導(dǎo)者構(gòu)建企業(yè)知識競爭力的思考點。 OA辦公系統(tǒng)知識管理可以通過對角色的分類,來輔助新員工學習企業(yè)知識,或者是幫助重新分配工作的員工迅速了解辦公內(nèi)容。企業(yè)員工使用OA知識管理,可以清晰了解自己在企業(yè)中的地位,明確權(quán)職,找到可以使用的資源,同時關(guān)注企業(yè)的其他部分,從而了解到整個企業(yè)是如何實際運作的。這大..北京辦公自動化軟件...
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OA辦公系統(tǒng)的作用有哪些

...便地保存和快速地查詢以往的歷史溝通記錄,事后的信息確認缺乏依據(jù)。   OA解決方法:建立公司統(tǒng)一溝通平臺。    OA提供了內(nèi)部消息、內(nèi)部郵件、外部郵件、手機短信等各種溝通渠道,構(gòu)建了完善的內(nèi)部溝通平臺。總公司及分公司、項目部可統(tǒng)一在上面進行溝通交流,且可隨時查看歷史溝通記錄等。    OA辦公系統(tǒng)實現(xiàn)內(nèi)部審批與手機批示:    目前公司內(nèi)部審批使用的是傳統(tǒng)的手工遞送簽批方式。..北京辦公自動化軟件...
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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)初次選用注意事項

...公系統(tǒng)初次選用要注重技術(shù),為什么要注重技術(shù)呢?OA技術(shù)對于OA系統(tǒng)的影響可能不是十分明顯,但技術(shù)卻是支撐起OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的根本,先有了OA技術(shù),才在此基礎(chǔ)上生成了產(chǎn)品。不同企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)各有不同,對于OA系統(tǒng)這一辦公軟件自然有許多只適用于自身的個性化需求,這時如果是不具備先進完善技術(shù)的產(chǎn)品就無法讓用戶滿意了。而OA技術(shù)在過去的三十余年經(jīng)過了數(shù)次更迭,從不成熟走向成熟,使得OA協(xié)同辦公系統(tǒng)越來越實用,越來越易用,這也證明了技術(shù)對產(chǎn)品的重要性,對于可能在技術(shù)..北京辦公自動化軟件...
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OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用分析

...辦公系統(tǒng)在我國企業(yè)中被普及應(yīng)用。       然而,隨著移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和云計算的不斷發(fā)展,單純的平臺型OA辦公系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足企業(yè)的現(xiàn)時需求,OA辦公系統(tǒng)將走向協(xié)同化、移動化、流程化等方面發(fā)展。通俗概括的講,OA辦公系統(tǒng)就是日常辦公管理系統(tǒng),通常情況下,其主要功能包括文字處理、文件謄寫、傳真、申請審批、辦公用品、公文管理、會議管理、資料管理、檔案管理、客戶管理、訂貨銷售,庫存管理,生產(chǎn)計劃,器材需求,技術(shù)管理,質(zhì)量管..北京辦公自動化軟件...
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