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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)

     
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OA辦公管理系統(tǒng)功能

...文檔(包括各種文件、知識(shí)、信息)能夠按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用,并有一個(gè)方便的查找手段。文檔管理自動(dòng)化使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化,通過(guò)電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管,按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。實(shí)現(xiàn)文檔管理自動(dòng)化以后,如企業(yè)來(lái)了一個(gè)新員工,只要管理員給他注冊(cè)一個(gè)身份文件,給他一個(gè)口令,他自己進(jìn)入系統(tǒng)就可以看到這個(gè)單位積累下來(lái)的東西,規(guī)章制度、各種技術(shù)文件等等,只要他的身份符合權(quán)限可以閱覽的范圍,他自然而然都能看到,這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。OA辦公管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)分布式辦..北京oa辦公系統(tǒng)...
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OA系統(tǒng)實(shí)施失敗分析

...有沒(méi)有用。一方面,企業(yè)沒(méi)有明確找到適合自身發(fā)展的OA系統(tǒng)現(xiàn)在的企業(yè)都是處于一個(gè)信息化過(guò)程中,理論,思想,技術(shù),知識(shí)體系也都不斷發(fā)生變化,這往往是一個(gè)模糊的開始,企業(yè)要明確自己適合怎樣的OA系統(tǒng),并且如何選擇一家軟件開發(fā)公司做適合自身的OA系統(tǒng)是非常重要的一件事,很多公司對(duì)自身發(fā)展沒(méi)有明確的定位,沒(méi)有選擇好適合自身發(fā)展的OA系統(tǒng),抱著“吃著碗里的,想著鍋里的”心態(tài),會(huì)迷失在1000多種OA系統(tǒng)里,而有些軟件開發(fā)公司會(huì)站在自身角度描述產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì),去迎合客戶現(xiàn)階..北京oa辦公系統(tǒng)...
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OA辦公系統(tǒng)如何提升企業(yè)的辦公效率

...人們對(duì)企業(yè)辦公自由、便捷、高效的需求,尤其是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的今天,專業(yè)的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),往往是提高公司的效益和競(jìng)爭(zhēng)力,提升企業(yè)發(fā)展速度最有效的解決方法。那么,OA辦公系統(tǒng)是如何提升企業(yè)辦公效率的?通過(guò)知識(shí)存儲(chǔ)管理加強(qiáng)員工學(xué)習(xí)認(rèn)知能力知識(shí)管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,是企業(yè)管理技術(shù)、思想經(jīng)驗(yàn),文化、價(jià)值的展現(xiàn),也是企業(yè)發(fā)展的重要見證。通過(guò)OA辦公系統(tǒng)的知識(shí)管理模塊,可實(shí)現(xiàn)知識(shí)的采集、分類、分享、學(xué)習(xí)和持續(xù)創(chuàng)新,從而方便員工快速查找到自己需要的文檔、資料,提升知識(shí)..北京oa辦公系統(tǒng)...
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優(yōu)秀的OA辦公系統(tǒng)需要具備哪些功能

...具備下述內(nèi)容中的功能模塊的:優(yōu)秀的OA辦公系統(tǒng)需要具備公共信息功能模塊OA辦公系統(tǒng)在公共信息功能模塊提供了一個(gè)信息發(fā)布和共享平臺(tái),滿足了個(gè)人之間、上下級(jí)之間、集體間交換信息的需求。它所具備的公共信息模塊的有:公告欄模塊、論壇模塊、網(wǎng)上調(diào)查功能模塊、合理化建議模塊、知識(shí)管理模塊等。OA系統(tǒng)工作流OA系統(tǒng)工作流,簡(jiǎn)單的說(shuō),就是實(shí)現(xiàn)一組人員分多個(gè)步驟完成某一項(xiàng)業(yè)務(wù)所進(jìn)行的所有工作與工作交互的OA系統(tǒng)流程,其中主要包括:發(fā)文管理、文件流轉(zhuǎn)、收文管理。個(gè)人辦公功能模..北京oa辦公系統(tǒng)...
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OA系統(tǒng)與項(xiàng)目系統(tǒng)的異同

...然現(xiàn)代項(xiàng)目管理系統(tǒng)在國(guó)外應(yīng)用得比較成熟,但在國(guó)內(nèi)還處在推廣教育的初級(jí)階段,很多企業(yè)往往是因?yàn)樽鲰?xiàng)目的過(guò)程中遇到了很多困難和阻礙,諸如并行項(xiàng)目多,項(xiàng)目過(guò)程監(jiān)管困難,業(yè)務(wù)流程難以固化,跨部門協(xié)調(diào)困難,項(xiàng)目運(yùn)行效率低等問(wèn)題才意識(shí)到項(xiàng)目管理系統(tǒng)的重要性,此外,由于不同企業(yè)的項(xiàng)目管理需求存在一些差異,需要對(duì)企業(yè)的項(xiàng)目管理需求進(jìn)行一定的梳理,對(duì)員工進(jìn)行必要的培訓(xùn)才能使用,相比于OA系統(tǒng),上線項(xiàng)目管理系統(tǒng)企業(yè)的投入更大,面臨的風(fēng)險(xiǎn)更大,因此在選擇項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件需要考量..北京oa辦公系統(tǒng)...
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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)有哪些優(yōu)勢(shì)

...章制度、刊物等等都可以直接通報(bào)到每一個(gè)員工,大大增強(qiáng)公司的凝聚力。OA優(yōu)勢(shì)2:減少成本OA協(xié)同辦公系統(tǒng)將傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚戇^(guò)程電子化,尤其是長(zhǎng)途電話、傳真、復(fù)印、打印和辦公用紙費(fèi)用,真正實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化辦公,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的標(biāo)志。OA優(yōu)勢(shì)3:提高領(lǐng)導(dǎo)辦公決策力通過(guò)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的協(xié)助管理,不僅強(qiáng)化了領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理,增強(qiáng)了管理層對(duì)組織的控制力,及時(shí)有效監(jiān)控各部門、各個(gè)人員的工作進(jìn)度情況,并且可以實(shí)時(shí)、全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,從而減..北京oa辦公系統(tǒng)...
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OA辦公系統(tǒng)在辦公中的作用

...累沉淀、傳播、應(yīng)用,完全擺脫人員流動(dòng)造成的知識(shí)的流失。OA辦公系統(tǒng)提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、凝聚力員工與上級(jí)溝通很方便,信息反饋暢通,為發(fā)揮員工的智慧和積極性提供了舞臺(tái),從而有效的增強(qiáng)了企事業(yè)的凝聚力與核心競(jìng)爭(zhēng)力。規(guī)范了企業(yè)管理,提高了員工的工作效率通過(guò)OA辦公系統(tǒng)中的工作流系統(tǒng),將各種文件、申請(qǐng)、單據(jù)的審批、簽字、蓋章等工作實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)操作,節(jié)省了大量的時(shí)間。節(jié)省了大量的企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本OA辦公系統(tǒng)最主要特色之一就是無(wú)紙化辦公,無(wú)紙化辦公幫助企業(yè)降低了辦公耗材成本;工作..北京oa辦公系統(tǒng)...
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企事業(yè)單位辦公OA系統(tǒng)的作用

...有效地提高了企事業(yè)單位的辦公效率和工作水平,使得企事業(yè)單位能夠更好的為人民服務(wù)。例如:公文處理是各級(jí)行政機(jī)關(guān)一項(xiàng)重要的不可或缺的工作和行政行為,是機(jī)關(guān)之間進(jìn)行工作聯(lián)系的紐帶與橋梁,是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,主要表現(xiàn)在:繁:企事業(yè)單位每一種發(fā)文的文種的審批都有明確的審批路徑,并且會(huì)涉及到上下級(jí)單位之間的流轉(zhuǎn),規(guī)范性強(qiáng)且復(fù)雜程度高。急:企事業(yè)單位公文往往對(duì)時(shí)效性要求非常高,什么時(shí)候的事什么時(shí)候辦,一個(gè)文件不可以一辦就辦個(gè)十天半個(gè)月甚至更長(zhǎng)時(shí)間:抗洪搶險(xiǎn)的文件等洪水..北京oa辦公系統(tǒng)...
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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)適合哪些企業(yè)

...管理,可以將企業(yè)各項(xiàng)工作透明化,已完成工作,待辦工作都清晰的顯示在系統(tǒng)上,有利于提高員工在工作上的效率,同時(shí)也利于企業(yè)老板的監(jiān)督。適合企業(yè):需要組織文化,軟性建設(shè)在OA辦公系統(tǒng)的營(yíng)銷模塊,可以為企業(yè)的市場(chǎng)推廣人員和銷售人員實(shí)現(xiàn)品牌推廣和產(chǎn)品推廣服務(wù),支持短信,彩信,郵箱,調(diào)查問(wèn)卷等多種營(yíng)銷渠道,對(duì)于需要這些軟性建設(shè)的企業(yè),引用辦公系統(tǒng),可以更好的節(jié)約物料制作的時(shí)間成本。適合企業(yè):信息化還沒(méi)開展的企業(yè)企業(yè)還沒(méi)有信息化應(yīng)用基礎(chǔ)時(shí),先上OA辦公系統(tǒng),可以提高企業(yè)..北京oa辦公系統(tǒng)...
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OA系統(tǒng)的員工使用體驗(yàn)有哪些

...體驗(yàn)企業(yè)員工每天打開電腦都會(huì)登陸平臺(tái),且對(duì)很多功能都會(huì)有深入的使用,是一種重度使用方式。這種重度使用方式,決定了以下幾個(gè)設(shè)計(jì)特性:更注重效率的使用體驗(yàn)在員工溝通場(chǎng)景中,會(huì)面臨大量的消息、待辦、任務(wù)、通知等信息,尤其對(duì)于管理者這類信息樞紐型崗位。因此信息處理、信息操作的效率非常重要。比如在某些企業(yè)通信產(chǎn)品中,會(huì)提供“高效模式”的功能,可以自動(dòng)幫用戶列出各類信息的優(yōu)先級(jí),讓用戶可以優(yōu)先處理最重要最緊急的事情。再比如,某些產(chǎn)品提供這樣的功能,在幾百條的群消息中快..北京oa辦公系統(tǒng)...
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