|
| 當(dāng)前位置： 偉創(chuàng)軟件 -> 軟件服務(wù)/產(chǎn)品 -> OA協(xié)同辦公系統(tǒng) |  |
OA系統(tǒng)與文檔管理相輔相成...，企業(yè)還有高達(dá)有80%非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)缺乏有效的控制。日常工作過(guò)程中的文件、圖片、工程圖紙等等文件都是散落在員工各自的電腦中的，這些文件作為企業(yè)智慧資料的載體，往往把握著企業(yè)命脈。對(duì)于這些資料的管理就需要用到文檔管理系統(tǒng)了。2、OA系統(tǒng)文檔管理的局限性O(shè)A系統(tǒng)是以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)、以工作流為中心，為企業(yè)提供文檔管理、電子郵件、目錄服務(wù)、群組協(xié)同等基礎(chǔ)支持，實(shí)現(xiàn)了公文流轉(zhuǎn)、表單管理、流程審批、會(huì)議管理、制度管理等眾多實(shí)用的功能的一種軟件，文檔管理只是其中一小部分功能，..oa自動(dòng)化辦公系統(tǒng)...OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | oa自動(dòng)化辦公系統(tǒng) 為什么要選擇OA系統(tǒng)...統(tǒng)沒(méi)有引起企業(yè)的足夠重視，甚至有的企業(yè)還以為文檔管理系統(tǒng)就是OA系統(tǒng)，或文檔管理系統(tǒng)是OA系統(tǒng)的一部分，這是一個(gè)非常大的誤區(qū)。從兩方面闡述：選擇OA系統(tǒng)，為什么還要選擇文檔管理系統(tǒng)?一、為什么要選擇文檔管理系統(tǒng)?企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)硬盤(pán)破損、數(shù)據(jù)丟失、機(jī)密外泄、信息檢索困難、文件損壞、文檔版本多樣、編號(hào)混亂、信息共享滯后、流程繁冗、操作歷史不清等一系列情況，這些問(wèn)題往往會(huì)造成時(shí)間浪費(fèi)，溝通困難、安全隱患，導(dǎo)致企業(yè)管理困難、利潤(rùn)減少、紙張資源成本居高與..oa自動(dòng)化辦公系統(tǒng)...OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | oa自動(dòng)化辦公系統(tǒng) OA辦公系統(tǒng)選型時(shí)產(chǎn)生的誤區(qū)...OA辦公系統(tǒng)要求精準(zhǔn)定位的錯(cuò)誤觀念，要求僅僅根據(jù)問(wèn)卷調(diào)查或是各單位的要求搜集獲得的，這類看起來(lái)有邏輯的要求收集方法里邊卻隱藏著不成功的安全隱患，OA辦公系統(tǒng)在融合本身的狀況下恰當(dāng)?shù)拈_(kāi)展要求精準(zhǔn)定位，是公司OA辦公系統(tǒng)最開(kāi)始遭遇的難題，辦公軟件要求的精準(zhǔn)定位務(wù)求保證精確、有效，把握住重中之重，一般客戶在要求精準(zhǔn)定位中存有下列錯(cuò)誤觀念：第一，一些生產(chǎn)商不清楚什么商品合適于自身的公司，相對(duì)性于OA辦公系統(tǒng)來(lái)講，一切一家OA辦公系統(tǒng)軟件商品，都是有自身的特點(diǎn)，閃光..oa自動(dòng)化辦公系統(tǒng)...OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | oa自動(dòng)化辦公系統(tǒng) 大企業(yè)常用的OA系統(tǒng)的功能...道，基本上全部的公司都是采用，除非是擁有第三方的辦公門(mén)戶網(wǎng)。此外，在一切一家公司，門(mén)戶網(wǎng)全是客戶瀏覽和利用率最大的，它為每一位職工出示日常事務(wù)的通道，也為企業(yè)、單位出示信息內(nèi)容展現(xiàn)的對(duì)話框，為管理者出示表格集中化展現(xiàn)，設(shè)定靈便、頁(yè)面美觀大方、可依據(jù)要求定制，讓門(mén)戶網(wǎng)變成PC端協(xié)同OA系統(tǒng)作用中實(shí)至名歸的NO.1。3.步驟管理：有機(jī)構(gòu)就必定有步驟，公司以便追求完美標(biāo)準(zhǔn)與高效率而發(fā)布協(xié)同OA系統(tǒng)，承重了公司眾多的管理內(nèi)容，因而，在公司中的運(yùn)用也極其普遍，在利用..oa自動(dòng)化辦公系統(tǒng)...OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | oa自動(dòng)化辦公系統(tǒng) 實(shí)施OA辦公軟件需要進(jìn)行長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃...，以及廠商的服務(wù)與管理能力也提出了挑戰(zhàn)。如：隨著OA辦公軟件系統(tǒng)的深入應(yīng)用，新的功能需求被不斷提出，對(duì)OA辦公軟件軟件的擴(kuò)展性和二次開(kāi)發(fā)能力的要求就比較高了。當(dāng)OA辦公軟件使用人數(shù)和數(shù)據(jù)量大幅的攀升時(shí)，對(duì)OA辦公軟件并發(fā)性能提出了更高的要求，對(duì)系統(tǒng)安全要求也越來(lái)越高。如果由于OA辦公軟件平臺(tái)不能滿足新的需求，需要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行更換，原有多年的積累將毀于一旦，對(duì)最終用戶而言不能不說(shuō)是非常大的損失。因此，對(duì)實(shí)施OA辦公軟件有著長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃和多樣化需求的潛在用戶，選擇一..oa自動(dòng)化辦公系統(tǒng)...OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | oa自動(dòng)化辦公系統(tǒng) 為什么免費(fèi)的OA辦公軟件沒(méi)有在企業(yè)中大范圍普及...用人數(shù)的限制，如：5用戶免費(fèi)、10用戶免費(fèi)等，但實(shí)際上這是個(gè)陷阱，OA辦公軟件是面向企業(yè)單位的全員化應(yīng)用，使用人數(shù)一般少則幾十人，有的是幾百人甚至上千人的應(yīng)用。3、技術(shù)落后，很多免費(fèi)OA辦公軟件是使用php、asp等技術(shù)開(kāi)發(fā)，這類OA辦公軟件的開(kāi)發(fā)成本雖然低，但是系統(tǒng)的功能簡(jiǎn)單，擴(kuò)展性差不能深入滿足用戶的需求，安全性低和穩(wěn)定性差，因此免費(fèi)OA辦公軟件很容易被貼上低質(zhì)OA辦公軟件的標(biāo)簽。免費(fèi)OA辦公軟件缺乏實(shí)施、技術(shù)支持與服務(wù)OA辦公軟件的應(yīng)用不同于QQ、O..oa自動(dòng)化辦公系統(tǒng)...OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | oa自動(dòng)化辦公系統(tǒng) 對(duì)于需求不明確的企業(yè)來(lái)說(shuō)實(shí)施OA辦公軟件有哪些問(wèn)題？...驗(yàn)的限制，這類用戶對(duì)OA辦公軟件要求比較低，對(duì)需求的規(guī)劃處理不是很好，很多小微企業(yè)都存在這種情況，用戶單位的需求不明確，但有著通過(guò)OA辦公軟件信息化提升管理和辦公效率的愿望，那么這些需求不明確的用戶單位可以使用OA辦公軟件嗎？應(yīng)該說(shuō)需求不明確是不建議實(shí)施OA辦公軟件的，很多用戶的OA辦公軟件系統(tǒng)使用不起來(lái)，最常見(jiàn)的問(wèn)題是自身的需求不明確，或者說(shuō)是核心需求在OA辦公軟件中沒(méi)有得到體現(xiàn)，只是使用了OA辦公軟件中比較簡(jiǎn)單的功能，OA辦公軟件發(fā)揮的作用有限或只有少..oa自動(dòng)化辦公系統(tǒng)...OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | oa自動(dòng)化辦公系統(tǒng) 擁有自身優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)的OA辦公軟件有哪些好處？...選擇。隨著OA辦公軟件的不斷深入使用，用戶單位對(duì)OA辦公軟件辦公平臺(tái)也有了更深的了解，此時(shí)企業(yè)會(huì)不斷有新業(yè)務(wù)需求的產(chǎn)生，一般用戶會(huì)向現(xiàn)有廠商提出自己的要求。但廠商會(huì)受自身產(chǎn)品技術(shù)架構(gòu)和技術(shù)能力的限制，這些與自身特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)相關(guān)的個(gè)性化需求無(wú)法在OA辦公軟件辦公平臺(tái)中實(shí)現(xiàn)，即便是勉強(qiáng)可以實(shí)現(xiàn)，也與預(yù)期的要求相差比較大，實(shí)施的成本代價(jià)高，后續(xù)的服務(wù)難以為繼，此時(shí)一些用戶單位也會(huì)在這種情況下失去了繼續(xù)使用OA辦公軟件的動(dòng)力，通過(guò)OA辦公軟件辦公平臺(tái)提升企業(yè)管理的愿..oa自動(dòng)化辦公系統(tǒng)...OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | oa自動(dòng)化辦公系統(tǒng) 導(dǎo)致無(wú)法完全發(fā)揮出OA辦公軟件性能的原因分析...障OA辦公軟件的成功應(yīng)用。由于不同用戶對(duì)OA辦公軟件的具體要求不一樣，OA辦公軟件實(shí)施的難度和技術(shù)要求也不一樣，因此OA辦公軟件廠商負(fù)責(zé)具體項(xiàng)目人員的技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)與服務(wù)能力就至關(guān)重要了，是確保OA辦公軟件成功實(shí)施的重要因素，這也是缺乏服務(wù)的免費(fèi)OA辦公軟件難以成功推廣和使用的最終要原因了。OA辦公軟件行業(yè)在很多用戶單位中受重視程度不一樣，同質(zhì)化的競(jìng)爭(zhēng)降低了OA辦公軟件服務(wù)的質(zhì)量，尤其是對(duì)OA辦公軟件服務(wù)的忽視直接降低了企業(yè)OA辦公軟件用戶的滿意度。原因二：用..oa自動(dòng)化辦公系統(tǒng)...OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | oa自動(dòng)化辦公系統(tǒng) 為什么OA辦公軟件的實(shí)施不能缺少開(kāi)發(fā)廠商服務(wù)...可缺少?gòu)S商的實(shí)施與服務(wù)，需要結(jié)合不同單位的實(shí)際情況進(jìn)行實(shí)施，成功的OA辦公軟件實(shí)施和后續(xù)完善的服務(wù)保障，是獲得成功應(yīng)用的基本保障。OA辦公軟件技術(shù)普遍被低估，實(shí)施和服務(wù)也被普遍的忽視，但OA辦公軟件應(yīng)用效果差甚至是失敗的案例非常高，因?yàn)镺A辦公軟件不是單純的產(chǎn)品使用，也不是簡(jiǎn)單的技術(shù)問(wèn)題。沒(méi)有行業(yè)的限制造成OA辦公軟件的用戶群非常廣，但行業(yè)的廣泛性也衍生不同用戶需求的多樣性，由于不同用戶對(duì)OA辦公軟件實(shí)際情況和要求不同，只有結(jié)合具體用戶的需要進(jìn)行實(shí)施，OA..oa自動(dòng)化辦公系統(tǒng)...OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | oa自動(dòng)化辦公系統(tǒng) |
|
|
