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無紙化協同辦公系統(tǒng)

     
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辦公自動化OA辦公軟件的選擇

...企業(yè)都適合使用辦公自動化OA辦公軟件,但不同企業(yè)使用的目的性會有所不同,表現在以下幾點: 1.缺少信息化資金準備的企業(yè) 信息化需要成本和時間的投入,很多是較高資金的投入,在沒見到實際效果的時候,多數企業(yè)會猶豫不決。因此,對于謹慎型的企業(yè)或者資金不充裕的企業(yè),先上辦公自動化OA辦公軟件,有利于企業(yè)逐步了解企業(yè)信息化及其作用,減少今后信息化工作的盲目性。2.已擁有業(yè)務管理系統(tǒng)且需要進一步改善行政辦公與內部信息交流環(huán)境的企業(yè) 辦公自動化OA辦公軟件與業(yè)務管理系統(tǒng)..無紙化辦公_oa審批軟件...
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OA軟件給企業(yè)無紙化辦公帶來的價值

...張辦公模式工作流程往往過于復雜化,一些重要的文件和一些財務的單據可能需要不同部門的蓋章以及簽字,紙張在傳遞的過程中因繁瑣的環(huán)節(jié)浪費了很多人力和時間。OA軟件則可以減少這些不必要的環(huán)節(jié),使用者只需在OA軟件上填寫有關表單,OA軟件自動按照設計好的流程逐級完成。同時,OA軟件還可以根據需要修改、跟蹤、管理、查詢、統(tǒng)計、打印等,不僅提高了效率,還能間接的節(jié)省了辦公中一些不必要的開銷。 2、節(jié)約資源消耗成本傳統(tǒng)的企業(yè)辦公模式,傳真機,紙張,油墨,電費,機..無紙化辦公_oa審批軟件...
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實驗室管理系統(tǒng)如何實現實驗室無紙化辦公?

...。LIMS實驗室管理系統(tǒng)實現了從客戶及業(yè)務受理,合同評審,現場采樣,樣品入庫,任務安排,檢測,數據分析,生成報表,報告審核等說有流程的無縫對接。實驗室工作人員也可以從繁瑣的紙質文件填寫中解脫出來,可以去關注更多提升檢測水平的工作。LIMS實驗室管理系統(tǒng)能夠統(tǒng)一管理實驗室檢測流程中的關鍵因素-人機料法環(huán),檢測數據不會像手寫一樣出現錯誤,因此檢測質量也是會得打巨大的提升。實驗室檢測流程中用到大量的質量管理文件,從質量管理手冊到檢測方法等SOP文件,而且在實驗室..無紙化辦公_oa審批軟件...
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企業(yè)如何選擇辦公自動化系統(tǒng)

...涉及到硬件的采購,實施人員成本、培訓成本、維護成本,數據遷移成本等等,是一個長期的投入過程,要看好合同中對后續(xù)追加成本的規(guī)定。辦公自動化系統(tǒng)的產品技術辦公軟件專家-偉創(chuàng)軟件認為一個辦公自動化系統(tǒng)產品好壞,技術性能是其中最主要的影響因素。就目前的軟件市場而言,最常用的開發(fā)技術有:JAVA,.net,php。不過隨著平臺化辦公自動化系統(tǒng)、整合集成方面的應用趨勢下,PHP基于其在開放性、移植性等方面的基因優(yōu)勢,已經成為整個辦公自動化系統(tǒng)軟件廠商技術定位的共識,也..無紙化辦公_oa審批軟件...
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中小企業(yè)財務辦公自動化問題探索

...務信息化應用障礙的調查問卷中,列為前三項的分別是價格、易用性和軟件安全性問題,分別為74.1%、66.4%和58.9%。這雖然反映了中小企業(yè)財務信息化發(fā)展的問題,但從深層次來看,中小企業(yè)財務辦公自動化能夠給企業(yè)帶來什么、中小企業(yè)財務辦公自動化是否會削弱企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、信息化能否解決實際的管理問題、信息化能否帶來持久的競爭優(yōu)勢。首先,中小企業(yè)財務辦公自動化的高昂投入和升級、維護使一些中小企業(yè)忘而卻步,中小企業(yè)業(yè)務靈活,經營模式多樣,標準化的財務軟件無法滿足日..無紙化辦公_oa審批軟件...
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OA辦公自動化發(fā)展階段

...是以結構化數據處理為中心,基于文件系統(tǒng)或關系型數據庫系統(tǒng),使日常辦公也開始運用IT技術,提高了文件等資料管理水平。這一階段實現了基本的辦公數據管理(如文件管理、檔案管理等),但普遍缺乏辦公過程中最需要的溝通協作支持、文檔資料的綜合處理等,導致應用效果不佳。OA辦公自動化發(fā)展應用階段(1993年-2002年):隨著組組織規(guī)模的不斷擴大,組織越來越希望能夠打破時間、地域的限制,提高整個組織的運營效率,同時網絡技術的迅速發(fā)展也促進了軟件技術發(fā)生巨大變化,為OA的..無紙化辦公_oa審批軟件...
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辦公自動化系統(tǒng)主要實現功能示例

...動化和科學化水平。 具體來說,辦公自動化系統(tǒng)主要實現下面七個方面的功能: 1、辦公自動化系統(tǒng)實現文檔管理的自動化?墒垢黝愇臋n(包括各種文件、知識、信息)能夠按權限進行保存、共享和使用,并有一個方便的查找手段。每個單位都會有大量的文檔,在手工辦公的情況下這些文檔都保存在每個人的文件柜里。因此,文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。另外,在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。文檔多了,需要什么東西不能及時找到,甚至找不到。辦..無紙化辦公_oa審批軟件...
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辦公自動化系統(tǒng)數據安全策略

...數據備份有點類似于保險,但又和保險不太一樣,保險只是作為一種補償方式,但是備份卻可以起到“起死回生”、“滿狀態(tài)原地復活”的作用。在這個領域國外多個公司已經做了很久,其中不乏市值10億美元的公司。在國內由于數據備份的硬件設置昂貴,技術門檻較高,因此很多公司都無法承受巨大的投入成本。不過,近期由于多備份等新興的數據備份公司的出現,將使得數據備份業(yè)務變得更加的輕松。多備份主要的備份方式是采用云計算技術在云端進行數據的備份。辦公自動化系統(tǒng)數據安全防范要注意尋找漏洞..無紙化辦公_oa審批軟件...
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辦公自動化對企業(yè)財務的影響

...念將發(fā)生改變。實施財務辦公自動化的第一個步驟就是對傳統(tǒng)企業(yè)管理模式下臃腫的財務組織結構進行瘦身,這將使得企業(yè)財務組織結構趨向扁平化,使得決策者和執(zhí)行者能夠快速溝通,真正做到向管理要效益。領導不再是組織對等的上層,而成為行動的中心。信息經濟要求企業(yè)財務組織從機械式向有機式并最終向虛擬組織發(fā)展演變,財務主管學會在一個動態(tài)的環(huán)境中發(fā)現內聚力和構造組織,既要有利于創(chuàng)造、革新、加快速度,又能在不斷磨合中加強內部控制和向心力。 (2)人力資源政策趨向“人本化..無紙化辦公_oa審批軟件...
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辦公自動化系統(tǒng)選型指標

...,辦公自動化系統(tǒng)即使具備較好的開放性和擴展性也是遠遠不夠的,還應具備先進性和前瞻性。辦公自動化系統(tǒng)從設計思路、開發(fā)原則、系統(tǒng)架構、網絡拓撲、實施軟件系統(tǒng)、硬件設備、開發(fā)工具等各種角度考慮整體解決方案的先進性,可以跨平臺應用或配置,確保所選主體產品在技術上處于領先水平,充分考慮辦公自動化系統(tǒng)今后的延伸,保證系統(tǒng)5年內保持不落后。辦公自動化系統(tǒng)要負載均衡針對規(guī)模較大的集團企業(yè),辦公自動化系統(tǒng)還應具備支持大并發(fā)的能力和支持應用和數據庫等多重負載均衡能力。OA協同..無紙化辦公_oa審批軟件...
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