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當(dāng)前位置: 偉創(chuàng)軟件 -> 軟件服務(wù)/產(chǎn)品 -> 制造業(yè)OA辦公系統(tǒng) | |
什么是OA辦公系統(tǒng)工作流...,那就是“無紙化、重復(fù)工作、流程孤島、系統(tǒng)孤島、數(shù)據(jù)孤島”。原因就是在工作流1.0時(shí)代,OA辦公系統(tǒng)中的各個(gè)流程都是孤立存在、獨(dú)立運(yùn)行的,每個(gè)流程,以及流程中的數(shù)據(jù)并不和其他流程進(jìn)行交互和整合,更沒有和第三方業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行整合。而工作流2.0對應(yīng)的便是“智能化、效率質(zhì)量提升、外部數(shù)據(jù)整合、消除信息孤島、內(nèi)部數(shù)據(jù)整合”。具體表現(xiàn)在:實(shí)現(xiàn)OA辦公系統(tǒng)內(nèi)部工作流之間的數(shù)據(jù)整合,如借款與報(bào)銷、預(yù)算與決算等,以及實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)工作流與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)整合,如H..制造業(yè)OA_移動oa辦公...制造業(yè)OA辦公系統(tǒng) | 制造業(yè)OA_移動oa辦公 OA辦公系統(tǒng)的使用目的...第一時(shí)間批閱各式文件,調(diào)閱最新動態(tài)數(shù)據(jù)(業(yè)務(wù)報(bào)表),監(jiān)督計(jì)劃執(zhí)行、項(xiàng)目進(jìn)展,并據(jù)此下達(dá)決策和指令。通過OA系統(tǒng),領(lǐng)導(dǎo)可以改“救火式”工作模式為“排除隱患”式工作模式?梢哉fOA辦公系統(tǒng)是連接其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的龍頭,是提高工作效率、促使企業(yè)良性循環(huán)的催化劑。二、企業(yè)工作流程的管理企業(yè)的工作能力和工作效率與業(yè)務(wù)進(jìn)展緊密相關(guān)。管理良好的企業(yè)需要有其定義完善的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程來促使業(yè)務(wù)條理清晰地進(jìn)行。利用OA辦公系統(tǒng)中內(nèi)置的工作流引擎,可根據(jù)企業(yè)內(nèi)部管理要求,定義、優(yōu)化、..制造業(yè)OA_移動oa辦公...制造業(yè)OA辦公系統(tǒng) | 制造業(yè)OA_移動oa辦公 OA辦公系統(tǒng)上線需要明確的問題...、動作及質(zhì)量和時(shí)效要求,并將這些要點(diǎn)反映在OA辦公系統(tǒng)中。2、公司內(nèi)部管理是否規(guī)范化?實(shí)際上,OA辦公系統(tǒng)是輔助管理的工具,要引入OA辦公系統(tǒng),企業(yè)首先要把組織機(jī)構(gòu)管理的基本工作做好。問自己幾個(gè)問題——組織結(jié)構(gòu)圖是否明確?各部門的職能、責(zé)任、權(quán)力是否已明確?主要流程是否已明確?有哪些?線下是否已有執(zhí)行規(guī)則并定期執(zhí)行?基于流程的各個(gè)關(guān)健崗位,是否已明確崗位說明書、任職資格、績效考核表?這一步,是為了確保流程上線后可以有效執(zhí)行。3、“OA”項(xiàng)目管理到了這一步,..制造業(yè)OA_移動oa辦公...制造業(yè)OA辦公系統(tǒng) | 制造業(yè)OA_移動oa辦公 OA系統(tǒng)的三大服務(wù)環(huán)節(jié)解析...鍵,OA廠商的投入資源一般來說較大,OA售前服務(wù)表現(xiàn)相對較好。但是在這一環(huán)節(jié)中也會存在一些問題,如OA廠商的售前人員素質(zhì)參差不齊,售前團(tuán)隊(duì)的專業(yè)素養(yǎng)還需要進(jìn)一步提高,OA廠商在與客戶的商務(wù)溝通能力、以及對客戶行業(yè)了解程度方面也存在不足等。第二、OA系統(tǒng)服務(wù)實(shí)施環(huán)節(jié)。OA系統(tǒng)服務(wù)實(shí)施服務(wù)是絕大多數(shù)管理軟件面對客戶服務(wù)的“痛點(diǎn)”,目前OA在實(shí)施服務(wù)方面表現(xiàn)亦不佳。隨著OA行業(yè)競爭加劇,造成廠商銷售人員在售前階段過度承諾的現(xiàn)象有所“抬頭”,使得OA實(shí)施服務(wù)階段難..制造業(yè)OA_移動oa辦公...制造業(yè)OA辦公系統(tǒng) | 制造業(yè)OA_移動oa辦公 淺析OA辦公軟件選型失敗原因...而就的,需要結(jié)合多種因素綜合考量,而正是因?yàn)殄e(cuò)綜復(fù)雜影響因素而導(dǎo)致OA辦公軟件選型過程中的你不知不覺犯下了連自己也不知道的錯(cuò)誤:1、需求不清因?yàn)樵诮M織發(fā)展的過程中產(chǎn)生了OA辦公系統(tǒng)的需求,所以CIO才會開始千辛萬苦的選型OA辦公系統(tǒng)。而通常來說,大多數(shù)OA辦公系統(tǒng)需求都是發(fā)問卷給相關(guān)人采集匯總而得來的,結(jié)果是依據(jù)企業(yè)各部門甚至個(gè)人的需求大成本開發(fā)出來的協(xié)同OA辦公軟件。這種行為結(jié)果是,OA辦公系統(tǒng)的功能看上去豐富充實(shí),但實(shí)際上卻形成了一個(gè)個(gè)以部門為中心的應(yīng)..制造業(yè)OA_移動oa辦公...制造業(yè)OA辦公系統(tǒng) | 制造業(yè)OA_移動oa辦公 企業(yè)OA辦公系統(tǒng)存在的問題...下散播,簡單粗暴又缺乏雙向溝通,容易引起員工的反感?陬^信息的逐層傳遞難免經(jīng)過加工,導(dǎo)致內(nèi)容不實(shí),其效果沒有有效的監(jiān)控措施,管理層對員工的最終執(zhí)行情況更是難以把握。2、信息傳遞不及時(shí),閱讀沒有反饋電子郵件是當(dāng)前大多數(shù)公司選用的主要信息傳播方式,可是郵件發(fā)出后無法確定有多少員工成功收到郵件,又有多少及時(shí)打開閱讀,無從知曉。而如果內(nèi)容涉及商業(yè)機(jī)密,公司難有相應(yīng)的措施保證郵件的安全性。3、外勤人員難管理銷售部門是企業(yè)的重要組成部分,銷售人員的整體素質(zhì)直接關(guān)系到產(chǎn)..制造業(yè)OA_移動oa辦公...制造業(yè)OA辦公系統(tǒng) | 制造業(yè)OA_移動oa辦公 多版本OA介紹...實(shí)現(xiàn)全面報(bào)表統(tǒng)計(jì)與分析為目的。其適用對象一般為有一定信息化基礎(chǔ),需求較全面且深入,并有個(gè)性化管理需求,希望實(shí)現(xiàn)全面、深入的協(xié)同辦公管理的大中型企事業(yè)單位。其功能比較強(qiáng)大,在數(shù)據(jù)整合、報(bào)表統(tǒng)計(jì)、收發(fā)文管理、任務(wù)管理方面有獨(dú)到之處,不論是在對外服務(wù)和對內(nèi)管理方面都具有較大的優(yōu)勢。專業(yè)版OA的定位是標(biāo)準(zhǔn)化、低成本的協(xié)同OA辦公系統(tǒng),講究快速實(shí)施與應(yīng)用,滿足小型企事業(yè)單位較為全面的辦公需要,實(shí)現(xiàn)全員協(xié)同辦公,其適合用戶主要是小型企事業(yè)單位。專業(yè)版OA包含常用的標(biāo)準(zhǔn)..制造業(yè)OA_移動oa辦公...制造業(yè)OA辦公系統(tǒng) | 制造業(yè)OA_移動oa辦公 淺談OA辦公系統(tǒng)的售后服務(wù)的重要性...免費(fèi)服務(wù)期滿后,未繼續(xù)支付服務(wù)費(fèi)。超過半數(shù)的企業(yè)用戶因?yàn)檩^低的售后服務(wù)性價(jià)比以及有限的預(yù)算不愿意繼續(xù)支付服務(wù)費(fèi),也有少部分的企業(yè)用戶因?yàn)镺A廠商售后服務(wù)態(tài)度差等原因而停止支付服務(wù)費(fèi)。由此可見,服務(wù)價(jià)值不足、服務(wù)體驗(yàn)不佳是企業(yè)用戶續(xù)費(fèi)OA服務(wù)的主要障礙。不光如此,企業(yè)用戶停止續(xù)費(fèi)OA服務(wù)的原因跟企業(yè)的規(guī)模也相關(guān)。中大型以下企業(yè)的信息化水平相對較低,對廠商的服務(wù)較為依賴。他們對于服務(wù)產(chǎn)品包的選擇首先考慮的是性價(jià)比問題,但是目前廠商提供的服務(wù)產(chǎn)品包由于承載的價(jià)值..制造業(yè)OA_移動oa辦公...制造業(yè)OA辦公系統(tǒng) | 制造業(yè)OA_移動oa辦公 OA辦公系統(tǒng)選型的注意事項(xiàng)...難易程度。工作流作為OA辦公系統(tǒng)的核心,對于企業(yè)意義重大,不僅可以迅速提高辦公效率,有效提升決策速度和效率;實(shí)現(xiàn)集成管理、信息共享和協(xié)同工作,無論何時(shí)、何地,整個(gè)企業(yè)都緊密地聯(lián)系在一起,協(xié)同工作實(shí)現(xiàn)工作任務(wù)進(jìn)程間協(xié)調(diào)及協(xié)作;而且公司領(lǐng)導(dǎo)層能夠監(jiān)控全面,提升執(zhí)行,管理層可以全面把握各種工作的執(zhí)行情況。二、核心價(jià)值OA軟件的應(yīng)用屬于全員應(yīng)用,包括領(lǐng)導(dǎo)也包括基層員工,能夠?qū)崿F(xiàn)提高工作效率。但注意并不是只提升某個(gè)部門、某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)、某個(gè)人的效率,而是全員工作的效率。O..制造業(yè)OA_移動oa辦公...制造業(yè)OA辦公系統(tǒng) | 制造業(yè)OA_移動oa辦公 CIO在選型OA辦公系統(tǒng)中需注意的條件...,并且能夠在產(chǎn)品銷售出去之后,仍然能夠按時(shí)按質(zhì)提供售后服務(wù),讓企業(yè)用戶使用產(chǎn)品后得到切實(shí)的利益保障。所以,要衡量評估研發(fā)公司的實(shí)力,一方面可以通過現(xiàn)場評估,通過查看公司的成功案例和研發(fā)團(tuán)隊(duì);另一方面,可以咨詢已經(jīng)有OA實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的企業(yè),向他們了解相關(guān)的信息。CIO可以參考偉創(chuàng)軟件(jm9b.top)以方便了解自己企業(yè)需要的OA辦公系統(tǒng)。第二、CIO需明確OA產(chǎn)品的研發(fā)技術(shù)。對于OA產(chǎn)品而言,它具有自身的特性,就是技術(shù)的快速更新和伴隨..制造業(yè)OA_移動oa辦公...制造業(yè)OA辦公系統(tǒng) | 制造業(yè)OA_移動oa辦公 |
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