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協(xié)同辦公軟件對企業(yè)的意義... 協(xié)同平臺是協(xié)同辦公軟件的基本框架，它將實現(xiàn)不同異構系統(tǒng)和應用間的數(shù)據(jù)整合、流程整合、信息整合以及管理整合，具有柔性、彈性、活性的特點，能夠快速響應用戶的個性化需求和業(yè)務發(fā)展需求。隨著企業(yè)信息化需求的快速增長，很多用戶使用協(xié)同辦公軟件時提出的最迫切需求就是能夠完成企業(yè)各個系統(tǒng)的集成和數(shù)據(jù)的整合，企業(yè)信息化各個環(huán)節(jié)能夠融為一體。 國內(nèi)企事業(yè)和組織對組織管理、流程管理、知識管理、移動辦公等眾多的需求，一直在推動協(xié)..北京oa辦公管理平臺...辦公自動化系統(tǒng) | 北京oa辦公管理平臺 使用協(xié)同辦公系統(tǒng)的技巧...辦公系統(tǒng)里的資料中心整合起來，把平時在平臺收入的數(shù)據(jù)整合到資料中心，這樣就能夠和同事進行分享，也可以更加便捷的把這些數(shù)據(jù)報送給需要的人。特別是那些長時間可能會用到的資料，更加需要用這種功能來進行整合，需要使用的時候大家可以在協(xié)同辦公系統(tǒng)進行檢索，能夠快速找到想要找到的素材和數(shù)據(jù)。還有每個公司都會涉及到的財務部門以及人事部門，同樣可以通過協(xié)同辦公系統(tǒng)更加便捷的處理相關的事情。財務系統(tǒng)中的庫存管理以及出納情況等等，都會及時在系統(tǒng)里面進行登記，那么一段時間之后，..北京oa辦公管理平臺...辦公自動化系統(tǒng) | 北京oa辦公管理平臺 KM系統(tǒng)的三大重要性能...用級的KM軟件，一定需要考慮到企業(yè)的整體化，特別是對于個人的認證以及信息方面的管理，要做到統(tǒng)一一個系統(tǒng)進行管理，讓數(shù)據(jù)能夠既有序又集中。KM軟件擁有統(tǒng)一認證的功能，可將客戶的其它系統(tǒng)，作為外部模塊，方便地接入系統(tǒng)，實現(xiàn)信息化應用的統(tǒng)一管理和單點登錄。二.模塊化、虛擬化、面向?qū)ο笞鳛橹R管理工具，如何衡量系統(tǒng)的穩(wěn)定性和實用性?模塊化、虛擬化以及面向?qū)ο笫侨齻�重要的指標，在實際運用KM軟件中尤其要注意。十分注重模塊化，簡單地理解就是將復雜的系統(tǒng)分解為若干個容易..北京oa辦公管理平臺...辦公自動化系統(tǒng) | 北京oa辦公管理平臺 協(xié)同辦公系統(tǒng)的功能... 2.信息發(fā)布 協(xié)同辦公系統(tǒng)都會支持欄目自定義、內(nèi)容和樣式自定義、流程與權限自定義、信息展示位置自定義，支持在線編輯和圖文混排，支持Word和Excel的直接粘貼拷貝�！ �3.通知公告 企業(yè)使用較多的就是通知和公告，這個基本上是企業(yè)全員使用的一個功能模塊，協(xié)同辦公系統(tǒng)的通知公告包括起草、審核、發(fā)布，提醒、瀏覽、回復、檢索7個小功能應用，企業(yè)CIO在選型的時候，不妨自己現(xiàn)在可以試用的協(xié)同辦公系統(tǒng)站點進行公告的建立和推送�！ �4.文件交換 協(xié)同辦公系統(tǒng)革..北京oa辦公管理平臺...辦公自動化系統(tǒng) | 北京oa辦公管理平臺 協(xié)同辦公軟件使辦公高效化...西，規(guī)章制度、各種技術文件等等，只要他的身份符合權限可以閱覽的范圍，他自然而然都能看到，這樣就減少了很多培訓環(huán)節(jié)。2.建立內(nèi)部的通信平臺 建立單位內(nèi)部的郵件系統(tǒng)，使單位內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢，協(xié)同辦公軟件更方便。3.建立信息發(fā)布的平臺 在單位內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解企業(yè)的發(fā)展動態(tài)，協(xié)同辦公軟件更快捷..北京oa辦公管理平臺...辦公自動化系統(tǒng) | 北京oa辦公管理平臺 網(wǎng)絡信息化系統(tǒng)存在的安全威脅及解決方法...，破壞傳輸信息的完整性或者被直接假冒。三是來自公共網(wǎng)絡中計算機病毒的威脅，造成服務器被計算機病毒感染，而使系統(tǒng)崩潰或陷入癱瘓，甚至造成網(wǎng)絡癱瘓。四是來自內(nèi)部數(shù)據(jù)外泄的威脅,造成公司內(nèi)部數(shù)據(jù)被惡意傳播。網(wǎng)絡信息化解決方案主要是從3個方面解決，網(wǎng)絡安全防護、服務器安全、數(shù)據(jù)安全：1、網(wǎng)絡安全防護1）防火墻技術和網(wǎng)絡隔離技術防火墻是設置在兩個或多個網(wǎng)絡之間的安全阻隔，用于保證本地網(wǎng)絡資源的安全,通常是包含軟件部分和硬件部分的一個系統(tǒng)或多個系統(tǒng)的組合。處于企業(yè)或網(wǎng)..北京oa辦公管理平臺...辦公自動化系統(tǒng) | 北京oa辦公管理平臺 協(xié)同辦公軟件大大提升了企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同和協(xié)作能力...即時溝通、信息瀏覽與共享、移動考勤、移動CRM等是備受中小企業(yè)歡迎的模塊，幫助企業(yè)管理者和員工之間及時的做更多、更廣泛、更有效的溝通與協(xié)作,中小企業(yè)的管理可以在任何時間、任何地點、處理任何事情。協(xié)同辦公軟件可以充分利用企業(yè)管理者的工作時間，解決諸如外地出差，上下班路上碎片化時間處理事務等問題，更好地滿足管理者、高端商務人士、業(yè)務精英自由掌控與輕松工作，能夠讓協(xié)同辦公軟件的使用者“輕松、便捷、高效”地完成工作，單位內(nèi)部的各類信息可以及時的送達到指定人員的手中..北京oa辦公管理平臺...辦公自動化系統(tǒng) | 北京oa辦公管理平臺 協(xié)同辦公系統(tǒng)改善了企業(yè)的管理...者必須面對的問題，無論是處于發(fā)展階段或具有一定規(guī)模的企業(yè)。經(jīng)歷了資源的整合之后，對各部門工作崗位進行調(diào)整，同時協(xié)同辦公系統(tǒng)還制定相應的工作業(yè)務流程和相應的管理制度。1.使用協(xié)同辦公系統(tǒng)實現(xiàn)工作任務的分配、進度跟蹤、質(zhì)量控制工作任務的安排與分配、過程溝通、監(jiān)督和指導，是企業(yè)日常工作與管理中每天都在發(fā)生的事情，傳統(tǒng)的管理模式由于受時間、區(qū)域和人數(shù)規(guī)模等因素的影響，信息的準確性和及時性、工作的執(zhí)行效率、執(zhí)行效果等方面也受到一定的影響。通過協(xié)同辦公系統(tǒng)規(guī)范用戶單位..北京oa辦公管理平臺...辦公自動化系統(tǒng) | 北京oa辦公管理平臺 協(xié)同辦公軟件信息化建設中不可或缺的組成部分...業(yè)用戶只用到OA系統(tǒng)20%的功能，剩下80%的功能很少甚至從未被使用過，或者是已有的功能應用不深入、不能很好的解決企業(yè)實際問題。如何深化協(xié)同辦公軟件的應用是企業(yè)信息化的值得探討的問題。深化協(xié)同辦公軟件的應用有很多措施，但主要的還是在以下幾個方面：一、協(xié)同辦公軟件的應用服務是保障首先最終用戶在使用協(xié)同辦公軟件的過程中，會遇到系統(tǒng)的使用問題、系統(tǒng)BUG等系列問題，需要有軟件廠商提供相應的服務和保障；另一方面，隨著協(xié)同辦公軟件應用的深入和企業(yè)處理不同的發(fā)展階段，..北京oa辦公管理平臺...辦公自動化系統(tǒng) | 北京oa辦公管理平臺 協(xié)同辦公系統(tǒng)如何選？...提供商口碑，多渠道了解他們的產(chǎn)品�；蛘�，通過約見銷售經(jīng)理，看完產(chǎn)品演示后，綜合考慮該協(xié)同辦公系統(tǒng)的性價比，是否與企業(yè)現(xiàn)有設備標準相符合等做出判斷。二、所具備的功能支持自定義操作每個企業(yè)的業(yè)務內(nèi)容及方向都是存在差異的，所以要求一款好的協(xié)同辦公系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)實際流程需求進行自定義編輯，確保審批流程符合企業(yè)需求。支持移動式審批大家都知道傳統(tǒng)的審批使用紙質(zhì)版辦公室審批，不僅效率低下，還會阻礙企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。所以，協(xié)同辦公系統(tǒng)一定要能支持移動式審批，只需要在協(xié)同..北京oa辦公管理平臺...辦公自動化系統(tǒng) | 北京oa辦公管理平臺 |
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