| 中國紡織服裝行業(yè)的信息化工作很早就受到行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視，在剛剛結(jié)束的全國紡織科學技術(shù)大會上，中國紡織工業(yè)協(xié)會會長杜鈺洲在講話中進一步對全行業(yè)的信息化工作做出指示：建設(shè)先進、高效、穩(wěn)定的辦公管理軟件，構(gòu)建結(jié)構(gòu)合理、內(nèi)容完善、查詢便捷的行業(yè)信息數(shù)據(jù)庫和注重實效的信息服務(wù)體系，開發(fā)、運用紡織服裝各類辦公管理軟件。
服裝行業(yè)辦公管理軟件的作用有：
1. 訂貨會訂單是采購部下采購計劃單的依據(jù)，也可直接轉(zhuǎn)為客戶的期貨訂單，貨到后，根據(jù)客戶每次請貨，系統(tǒng)自動審核客戶請貨單中的期貨訂單和現(xiàn)貨訂單，自動生成不同的發(fā)貨通知單。
2. 對加盟、代理商退換貨的控制是公司有效的管理手段，實施系統(tǒng)后，不僅可以提高退換貨效率，還可以將此有效手段應(yīng)用于分公司、直營店柜。
3. 服裝行業(yè)辦公管理軟件支持計劃管理。比如支持配貨計劃，采用配貨計劃可以提高配貨的科學性和效率。
4. 服裝行業(yè)辦公管理軟件管理到在途采購貨品，及時掌握具體在途貨品的預(yù)計到貨周期，從而做到貨品供應(yīng)及時，提供客戶要貨滿意度，做到銷售快速反映。
5. 服裝行業(yè)辦公管理軟件支持多種促銷類型：折扣;組合商品;買贈;固定價格購買;滿百減十類優(yōu)惠;VIP積分獎勵等，由公司總部定義促銷策略，自動下發(fā)零售終端，終端POS系統(tǒng)自動執(zhí)行。強大的促銷腳本配合POS的促銷腳本解析器可以定義無限多種促銷策略，滿足無限可能的促銷方式。
6.通過系統(tǒng)的多商品編碼規(guī)則，實現(xiàn)企業(yè)商品多樣化管理
合理利用現(xiàn)有資源，對于原有商品管理，在系統(tǒng)里可以直接錄入品號、顏色、尺碼的方式進行單據(jù)錄入。新商品按新條碼進行編制，實現(xiàn)對新舊庫存同時管控。采用了多商品編碼，無需換老的條碼，避免材料的浪費，減少額外工作壓力，為企業(yè)節(jié)省額外的開支。
7.順暢及時的信息溝通，使分散的部門凝聚成一個整體。企業(yè)內(nèi)部溝通不順暢，主要原因是信息流的脫節(jié)，在系統(tǒng)體系下，集團成立物流部門，集中處理訂單及貨品配送工作。各部門圍繞物流部門來運作，以銷售為中心來處理訂單及配貨問題。如此以來，銷售部、物流部、倉庫、生產(chǎn)部，成為一個整體，信息共享，分工明確，做到1+1大于2的結(jié)果。
8.嚴謹?shù)姆咒N管理，加大總部管控力度，系統(tǒng)經(jīng)銷商管理平臺，對經(jīng)銷商類型進行劃分，如批發(fā)型、代理型、加盟型、托管型。根據(jù)劃分類型制定相應(yīng)的管理制度，如發(fā)貨制度、財務(wù)制度、退貨制度、銷售監(jiān)控等;依照經(jīng)銷商大小和信譽進行級別劃分，如一級、二級等，根據(jù)級別進行相應(yīng)管理，如信譽額度的管理等。鼓勵期貨訂貨，調(diào)高補貨條件，如折扣，退換貨等。從而緩解公司生產(chǎn)壓力，降低庫存積壓，加快資金的周轉(zhuǎn)。
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