固定資產(chǎn)管理是價值管理和實物管理的有機(jī)結(jié)合。其中，價值管理主要是指固定資產(chǎn)的價值核算。而實物管理則主要是指歸口管理與現(xiàn)場管理。基于以上原因，ERP管理系統(tǒng)僅僅實現(xiàn)了固定資產(chǎn)的核算功能，而管理功能并未得到實現(xiàn)。其局限性主要表現(xiàn)在：

  (1)系統(tǒng)功能的應(yīng)用受到限制 

在企業(yè)的ERP管理系統(tǒng)中，仍存在許多強大的功能未得到很好的應(yīng)用，主要表現(xiàn)在訂單功能的應(yīng)用上。內(nèi)部訂單主數(shù)據(jù)是單位用來記錄交易費用的臨時工具，它具有強大的統(tǒng)計和查詢功能。可以根據(jù)管理人員的需要通過一定的權(quán)限自行設(shè)定。目前的ERP管理系統(tǒng)中，內(nèi)部訂單僅僅被用于生產(chǎn)費用的歸集。

 

  (2)ERP管理系統(tǒng)實現(xiàn)的業(yè)務(wù)流程功能并不完備 

現(xiàn)行的ERP管理系統(tǒng)已經(jīng)實現(xiàn)的業(yè)務(wù)流程包括購入或建造完成資產(chǎn)增加、資產(chǎn)置換、資產(chǎn)捐贈、資產(chǎn)報廢、資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)報廢、資產(chǎn)盤虧、折舊提取等。然而，在這些業(yè)務(wù)流程中，線上僅僅實現(xiàn)了固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的增加、減少和修改等信息的錄入和核算功能。固定資產(chǎn)的歸口管理與現(xiàn)場管理職能所需的數(shù)據(jù)信息大多數(shù)仍在線下采集。由于企業(yè)固定資產(chǎn)的種類和數(shù)目繁多，線下數(shù)據(jù)的采集工作存在一定的困難，難以實現(xiàn)面面俱到和及時更新，這就使得企業(yè)固定資產(chǎn)管理部門沒有全面、可靠的信息可供分析處理。固定資產(chǎn)的管理功能無從實現(xiàn)。 

  (3)權(quán)限設(shè)計未實現(xiàn)終端管理，系統(tǒng)的實施并不完善 

企業(yè)固定資產(chǎn)管理權(quán)與使用權(quán)分離的現(xiàn)狀表明，企業(yè)總部擁有固定資產(chǎn)的管理功能，而使用固定資產(chǎn)的是企業(yè)的基層單位。因而，對固定資產(chǎn)固定信息錄入的終端應(yīng)該是基層單位的使用者，只有這樣才能使得基礎(chǔ)信息的錄入更加精確，更新更加及時。然而，ERP管理系統(tǒng)在企業(yè)的實施僅僅是企業(yè)總部的資產(chǎn)管理部門以及計劃部門、生產(chǎn)管理部門等歸口管理部門，在基層單位的固定資產(chǎn)管理部門并沒有實現(xiàn)，這就造成了固定資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)線上管理、線下采集的現(xiàn)狀，數(shù)據(jù)的精確性、更新的及時性受到限制，給企業(yè)固定資產(chǎn)的核算和管理工作造成了困難。

 

  (4)未實現(xiàn)無紙化辦公，網(wǎng)上審批功能尚待開發(fā) 

無紙化辦公是指某些固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)傳遞和數(shù)字簽名，這些資產(chǎn)業(yè)務(wù)包括資產(chǎn)報廢、盤盈、盤虧、調(diào)撥、出租、租賃、處置、財產(chǎn)保險以及投資等需要進(jìn)行審核、審批的資產(chǎn)業(yè)務(wù)。 對于企業(yè)來說，在固定資產(chǎn)的管理過程中，固定資產(chǎn)的盤盈、盤虧、報廢等許多管理業(yè)務(wù)流程均需要提出申請。

由主管單位審核和批復(fù)后才能準(zhǔn)許進(jìn)行。然而在現(xiàn)有的ERP管理系統(tǒng)下，實現(xiàn)的僅僅是申請被批復(fù)后的賬務(wù)處理工作，而業(yè)務(wù)流程的上報、審核、批復(fù)、簽章等功能則只能在線下實現(xiàn)，這無疑就增加了固定資產(chǎn)管理人員的工作負(fù)擔(dān)，降低了固定資產(chǎn)管理的工作效率，因而，開發(fā)固定資產(chǎn)管理的網(wǎng)上審批、簽章業(yè)務(wù)。實現(xiàn)無紙化辦公亟待解決。