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中小企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)

大數(shù)據(jù)與云計(jì)算的區(qū)別

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合成一個(gè)具有強(qiáng)大計(jì)算能力的完美系統(tǒng)。簡(jiǎn)單理解就是,運(yùn)營(yíng)公司提供服務(wù)器、應(yīng)用程序、存儲(chǔ)空間,用戶通過網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程登錄服務(wù)器,并按照需要使用這些存儲(chǔ)空間和應(yīng)用程序。狹義云計(jì)算是指IT基礎(chǔ)設(shè)施的交付和使用模式,指通過網(wǎng)絡(luò)以按需、易擴(kuò)展的方式獲得所需資源;廣義云計(jì)算指服務(wù)的交付和使用模式,指通過網(wǎng)絡(luò)以按需、易擴(kuò)..

2016,大數(shù)據(jù)化打破高速擁堵魔咒

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示,今年四季度我國(guó)居民出游意愿為79.2%,這其中有55.5%的居民選擇國(guó)慶期間出游,出游意愿高。同時(shí),國(guó)家旅游研究院預(yù)測(cè),國(guó)慶長(zhǎng)假旅游市場(chǎng)接待約5.89億人次,同比增長(zhǎng)12%。   攜程根據(jù)旅行預(yù)訂大數(shù)據(jù)公布今年國(guó)慶旅行特征,從境外游來看韓國(guó)首爾依然最受歡迎,境內(nèi)熱門景區(qū)排名第一的是今年新開張的..

揭秘2015年十大數(shù)據(jù)泄密事件

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數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)為核心重構(gòu)信息系統(tǒng)已經(jīng)逐步成為共識(shí)。“DT時(shí)代,數(shù)據(jù)資產(chǎn)已然成為政企的生命線,而敏感數(shù)據(jù)在不同使用環(huán)節(jié)的應(yīng)用過程中,數(shù)據(jù)的產(chǎn)生、存儲(chǔ)、應(yīng)用、交換等環(huán)節(jié)中均存在被泄密的風(fēng)險(xiǎn)。  1. 十大酒店泄露大量房客開房信息   2月11日,據(jù)漏洞盒子白帽子提交的報(bào)告顯示,知名連鎖酒店桔子、錦江之星、..

 

郵件為什么也要大數(shù)據(jù)分析

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡(luò)
導(dǎo)讀:辦公自動(dòng)化系統(tǒng) ,郵件為什么也要大數(shù)據(jù)分析:慮問題。”劉孟達(dá)說道。例如在日常企 業(yè)運(yùn)營(yíng)中郵件的風(fēng)險(xiǎn)主要來自于以下幾點(diǎn):內(nèi)外部的威脅、自然災(zāi)害的威脅、日常網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的性能、IT策略及法規(guī)的遵循等因素。所以,對(duì)于企業(yè)來說,建立一套 完整的郵件安全管理系統(tǒng),也是BCM建設(shè)中,是否能夠有效落地的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。首先,企業(yè)需要在BCM的評(píng)估中,建立一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)
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“如今的企事業(yè)單位,在精細(xì)化管理的轉(zhuǎn)型中離不開信息化系統(tǒng)的支持,因此郵件安全同樣需要用BCM的方式考慮問題!眲⒚线_(dá)說道。例如在日常企 業(yè)運(yùn)營(yíng)中郵件的風(fēng)險(xiǎn)主要來自于以下幾點(diǎn):內(nèi)外部的威脅、自然災(zāi)害的威脅、日常網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的性能、IT策略及法規(guī)的遵循等因素。所以,對(duì)于企業(yè)來說,建立一套 完整的郵件安全管理系統(tǒng),也是BCM建設(shè)中,是否能夠有效落地的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。
首先,企業(yè)需要在BCM的評(píng)估中,建立一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)分析機(jī)制。企業(yè)內(nèi)部需要將信息資產(chǎn)進(jìn)行加密,并按照其重要性進(jìn)行分級(jí)。從企業(yè)內(nèi)外部出發(fā),考慮其風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的幾率及風(fēng)險(xiǎn)所帶來的影響程度,從而盡可能預(yù)先降低風(fēng)險(xiǎn)的幾率,轉(zhuǎn)移、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),或者將風(fēng)險(xiǎn)的影響降低到最小。
其次,和BCM一樣,上市公司的郵件安全管理也必須遵循國(guó)際信息安全標(biāo)準(zhǔn),即符合ISO 27001規(guī)范,才能從系統(tǒng)設(shè)置、策略管理、報(bào)告及服務(wù)等,全方面地、規(guī)范地保護(hù)和管理好企業(yè)內(nèi)部的郵件。除此以外,Softnext守內(nèi)安的產(chǎn)品設(shè)計(jì)理 念,同樣是為企業(yè)在郵件流轉(zhuǎn)中的潛在威脅,無論外部或內(nèi)部的,都有效實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)控制,并建立反饋和恢復(fù)的郵件管理體系,也是從郵件安全面向的相輔相成。
郵件管理是BCM的重要工具
“郵件為什么也要大數(shù)據(jù)分析?”劉孟達(dá)說,據(jù)Enterprise Strategy Group調(diào)查顯示,企業(yè)的數(shù)字資產(chǎn)中有75%都保存在電子郵件中。同樣依據(jù)ESG的調(diào)查,郵件保存3-5年的企業(yè)占比高達(dá)56%。而且隨著移動(dòng)辦公的發(fā)展,通過智能手機(jī)、平板電腦或云服務(wù)傳遞的電子郵件也成為主要的方式。因此,不管通過什么方式,50%以上的電子郵件都將成為企業(yè)大數(shù)據(jù)重要的依據(jù),可供分析,并產(chǎn)生巨大的經(jīng)濟(jì)效益,也為創(chuàng)新帶來新的可能。
要在郵件中進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘,郵件歸檔是最基本的。目前企業(yè)只是簡(jiǎn)單的分類、管理和保存。其實(shí)郵件歸檔的作用不僅如此,還包括建立索引、去重復(fù)化存儲(chǔ),乃至內(nèi)控、審計(jì)、核心數(shù)據(jù)的集中管理、查詢、簡(jiǎn)化個(gè)人用戶郵箱管理及優(yōu)化郵件服務(wù)器管理等等,不僅是數(shù)據(jù)平臺(tái),也可以作為優(yōu)化企業(yè)運(yùn)行效能的途徑,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
為了掌握大數(shù)據(jù),郵件的審核也必不可少。不僅僅是備份,而是將歸檔郵件進(jìn)行全文的檢索,提供在線的脫機(jī)調(diào)閱及數(shù)據(jù)庫(kù)的應(yīng)用等,進(jìn)行全面的分析,從而找出規(guī)律和變化,為企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展作為重要的依據(jù)。
目前企業(yè)郵件歸檔已經(jīng)在知識(shí)管理中占據(jù)了15%的比例,重要性不言而喻。不少企業(yè)也將其利用到突發(fā)事件中,例如作為訴訟證據(jù)、上市審計(jì)的依據(jù) 等,也是Softnext守內(nèi)安面向管理層的新拓展領(lǐng)域。正如文章一開始提到的那樣,在企業(yè)中離不開合適的工具,大數(shù)據(jù)也不例外。“對(duì)于數(shù)據(jù)挖掘來說,需 要一個(gè)結(jié)構(gòu)化的管理工具,郵件安全、管理就是這樣一個(gè)工具。” 劉孟達(dá)如是說。
建立一整套郵件威脅防御體系
“郵件威脅一直存在,并在不斷變化、發(fā)展,所以企業(yè)建立一套完整的威脅防御體系!眲⒚线_(dá)解釋說,第一個(gè)階段,需要記錄、了解企業(yè)內(nèi)部的情況; 第二個(gè)階段是主動(dòng)評(píng)估,易受到哪些攻擊;第三階段,就是主動(dòng)反擊、防御的階段,建立自動(dòng)防衛(wèi)機(jī)制,避免內(nèi)部泄漏的威脅。例如RBL、弱密碼監(jiān)控、郵件巡航 等多方面的安全都必須加強(qiáng)。
RBL(Realtime Blackhole List的縮寫,即實(shí)時(shí)黑名單列表),產(chǎn)生的原因非常復(fù)雜,例如病毒的感染、惡意軟件、網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)不明原因,郵件帳號(hào)密碼盜用,開放郵件轉(zhuǎn)發(fā)等,都可能導(dǎo)致 被拉黑。Softnext守內(nèi)安提供SPAM SQR也包含了Anti RBL服務(wù),結(jié)合設(shè)立的云端指紋庫(kù)實(shí)時(shí)更新服務(wù),幫助客戶解決這一難題。
而對(duì)于一直被人所忽視的log日志文件,則推薦了Softnext守內(nèi)安的SQR log的服務(wù),可以將原有復(fù)雜、容量大的log日志文件,變得更易讀、容量也更小,此外還能修復(fù)不完整的logo文件,從而達(dá)到輕松解讀系統(tǒng)日志的目的。 此外,弱密碼的偵測(cè)、郵件巡航等眾多增值功能,都為搭載一個(gè)完整的威脅防御系統(tǒng)添磚加瓦,用更對(duì)哦增值服務(wù)帶給用戶更安全的用戶體驗(yàn)。
寶勝國(guó)際,是全球最大的鞋類制造商,2004年正式建立專門的信息團(tuán)隊(duì),并制定相關(guān)政策,以覆蓋整個(gè)集團(tuán)及子公司。寶勝國(guó)際IT顧問介紹道,公 司內(nèi)部針對(duì)信息安全防護(hù)、敏感信息的泄露、資產(chǎn)管理以及郵件系統(tǒng)的管理,同時(shí)要顧及上下游客戶的不同需求與業(yè)務(wù)連續(xù)性要求,都需要使用了相應(yīng)的管理工具。 其中郵件管理就是采用Softnext守內(nèi)安提供的解決方案,對(duì)于郵件進(jìn)行備份、審計(jì),劃分不同的權(quán)限、分級(jí)分權(quán)管理。在一整套的信息安全防范措施保護(hù) 下,保證了企業(yè)業(yè)務(wù)的連續(xù)性,獲得了豐富的經(jīng)驗(yàn)及經(jīng)濟(jì)效益。..


 
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