在中共廣州市紀委檔案信息化項目公開招標活動中,經評審委員會嚴格評審后最終確認:泰坦軟件中標該項目!
中共廣州市紀委已在2003年部署了泰坦超越2000檔案管理軟件,能實現(xiàn)對文書和案件等檔案目錄的電子化初級管理,同時也實現(xiàn)了與辦公系統(tǒng)的歸檔接口,存儲了部分電子文件。但是經過近幾年的發(fā)展,原有系統(tǒng)已不能滿足廣州紀委對案件檔案,視頻、聲像等資料的管理需求,且以往的客戶端維護工作也較煩瑣,不能實現(xiàn)網上借閱檔案、全文檢索等功能,另外大部分業(yè)務數(shù)據都是紙質形式保存,急需要對變質紙張進行修復和數(shù)字化利用處理。
為綜合解決上述問題,本次實施將以建立數(shù)字檔案綜合應用平臺為重點,以高效率的業(yè)務管理、可靠的資源服務為宗旨,以滿足檔案利用者和檔案管理者需求為目標來建設實施。此次項目建設將實現(xiàn)對廣州市紀委文書檔案、案件檔案,以及視頻、聲像等資料的電子化管理。具體措施是通過數(shù)字化加工手段將現(xiàn)有庫存紙質檔案電子化,為數(shù)字檔案管理系統(tǒng)提供基礎的數(shù)據來源;通過與OA系統(tǒng)和業(yè)務系統(tǒng)制作數(shù)據接口,實現(xiàn)電子檔案數(shù)據的及時歸檔;通過統(tǒng)一的存儲平臺和利用途徑為中共廣州市紀委系統(tǒng)提供安全、方便的電子檔案管理平臺。
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