中小企業(yè)檔案管理系統(tǒng) |
建設(shè)單位檔案管理現(xiàn)狀分析偉創(chuàng)軟件 -> 檔案管理系統(tǒng)
分類與歸檔。工程最終形成的檔案雜亂無章，比如，同一案卷內(nèi)有圖紙、有資料、有建設(shè)單位自身的工程來往批復(fù)文件、有系統(tǒng)后期的試運(yùn)行及驗(yàn)收資料。整體表現(xiàn)為先后混亂、分類混亂、輕重混亂。完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性無從考證，單從檔案的查詢與調(diào)閱而言，就更是難上加難。 建設(shè)單位檔案管理規(guī)定于項(xiàng)目管理的落實(shí)重..
檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用前景分析偉創(chuàng)軟件 -> 檔案管理系統(tǒng)
括收集、鑒定、整理、利用、編研、統(tǒng)計(jì)、銷毀等。經(jīng)過多年的發(fā)展,檔案管理已形成較嚴(yán)格的管理流程,檔案庫存比較規(guī)范。但由于文件、檔案數(shù)量較多,分類方式與組卷方式發(fā)生過多次改變,并且檔案所涉及的部門很多,各部門又各有自己的接收、移交檔案材料目錄,它們之間缺乏一個(gè)統(tǒng)一的界面,沒有相互連接的信息渠道,數(shù)據(jù)通常..
企業(yè)選擇檔案管理系統(tǒng)需要注意什么？偉創(chuàng)軟件 -> 檔案管理系統(tǒng)
檔是最讓企業(yè)的管理人員頭疼的事情，文檔的歸類、查找、檢索、保存、遺失都是經(jīng)常發(fā)生的事情，因此一個(gè)檔案管理系統(tǒng)對(duì)于這些管理人員來說是非常重要的，那么企業(yè)選擇實(shí)施檔案管理系統(tǒng)需要注意哪些問題呢？企業(yè)選擇檔案管理系統(tǒng)需要注意什么？1、檔案管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息儲(chǔ)存是否安全，手機(jī)軟件房地產(chǎn)商是不是有自身單獨(dú)的大..
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檔案管理系統(tǒng)必須包含的四大特性 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)讀：檔案管理系統(tǒng) ，檔案管理系統(tǒng)必須包含的四大特性：良好的兼容性。哪怕它的排名再好，功能再強(qiáng)大，總不能要求使用者更換相同的設(shè)備吧，這對(duì)使用者來說代價(jià)也太大了。所以，遇到這樣的問題，他們肯定會(huì)提高警惕，或者再多選幾家看看再說。一旦使用方遲疑了，就代表他們很有可能把你從采購名單中除名。好好研究一下檔案管理系統(tǒng)的兼容性，以免在工作中出了問題，再叫天天不應(yīng)， |
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檔案管理系統(tǒng)必須包含的四大特性：
特性一：兼容性因?yàn)闄n案管理系統(tǒng)并不是單一的，所以檔案管理系統(tǒng)應(yīng)該具備良好的兼容性。哪怕它的排名再好，功能再強(qiáng)大，總不能要求使用者更換相同的設(shè)備吧，這對(duì)使用者來說代價(jià)也太大了。所以，遇到這樣的問題，他們肯定會(huì)提高警惕，或者再多選幾家看看再說。一旦使用方遲疑了，就代表他們很有可能把你從采購名單中除名。好好研究一下檔案管理系統(tǒng)的兼容性，以免在工作中出了問題，再叫天天不應(yīng)，喊地地不靈。
特性二：前瞻性拿檔案管理系統(tǒng)來說，就是要看它的二次開發(fā)，和對(duì)使用者不同階段的滿足。如果檔案管理系統(tǒng)你拿到手后，就被告知不能升級(jí)，不支持二次開發(fā)等限制，你還會(huì)繼續(xù)使用這款檔案管理系統(tǒng)嗎?我們選擇一款檔案管理系統(tǒng)，選擇的不單單是它現(xiàn)在能滿足什么，還有它未來能帶給自己什么。這種前瞻性的考慮，即是檔案管理系統(tǒng)開發(fā)商要考慮的事情，也是使用者應(yīng)該關(guān)心的細(xì)節(jié)。
特性三：實(shí)用性不同的檔案管理系統(tǒng)商可能滿足的需求都是一樣的，但解決的邏輯卻不大會(huì)一樣。所以，要匹配自己的需求，看檔案管理系統(tǒng)到底能以什么樣的方式，滿足你的需求。如果非了老大的勁，才能解決你一個(gè)微不足道的需求，這樣的檔案管理系統(tǒng)不用也罷。相反，以最小的付出，就解決了之前老大的問題，那說明這個(gè)檔案管理系統(tǒng)對(duì)你來說，實(shí)用性還是蠻大的。所以還是實(shí)實(shí)在在的考慮一下檔案管理系統(tǒng)的實(shí)用性。
特性四：便捷性檔案管理系統(tǒng)到最后是由人來操作的，所以它具備不具備便捷性，直接影響著人對(duì)檔案管理系統(tǒng)的評(píng)價(jià)和印象�？紤]一下它的便捷性，如使用技巧等，要是上手很快，用著也很順手。用檔案管理系統(tǒng)是來解決問題的，可不是拿來充場(chǎng)面的，所以要分明主次，不要陷入沒有的虛偽之中。
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