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中小企業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)

OA辦公系統(tǒng)的選型需要思考什么

偉創(chuàng)軟件 -> OA協(xié)同辦公系統(tǒng)
對需求的滿足程度、實施能力和價格等因素。首先,明確自己的需求。如果沒有明確的需求,就會被產(chǎn)品供應(yīng)商牽著鼻子走。很多時候,用戶在選擇軟件的時候,由于沒有清晰的需求,導(dǎo)致選型的過程變成了軟件測評博覽會。有了明確的需求,就可以根據(jù)自己需求、產(chǎn)品的功能,及二者的符合程度來選擇合適的產(chǎn)品。其次,考察OA辦公系..

企業(yè)為什么需要OA辦公系統(tǒng)?

偉創(chuàng)軟件 -> OA協(xié)同辦公系統(tǒng)
,即使沒有協(xié)同管理軟件您也能很好的管理好您的隊伍、您的企業(yè)。當(dāng)企業(yè)開始爆炸式發(fā)展時,當(dāng)您在國內(nèi)乃至國外有各式辦事機(jī)構(gòu)時,員工和業(yè)務(wù)開始遠(yuǎn)離您的身邊。您作為企業(yè)的老板或高層管理人員,可能希望找到一種方法或途徑,幫助您解決或回答下列問題:各個分支機(jī)構(gòu)的經(jīng)營狀況如何?整個企業(yè)集團(tuán)運作健康、良好嗎?對于分散..

OA辦公系統(tǒng)的選型失誤

偉創(chuàng)軟件 -> OA協(xié)同辦公系統(tǒng)
候一般都是不成熟、不理性的,過于理想化,但幾乎所有的廠家為了取悅用戶、盡快成單,都在一味的迎合用戶的需求,甚至在明知不合理的情況下誤導(dǎo)、欺騙用戶。比如很多客戶在購買時讓廠家給自己開發(fā)一些業(yè)務(wù)模塊,等實施后,才發(fā)現(xiàn)功能不適用,業(yè)務(wù)部門根本不用,白白花錢了。還有很多用戶只看重OA辦公系統(tǒng)的表面,過分關(guān)注..

 

OA辦公系統(tǒng)的產(chǎn)業(yè)鏈

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡(luò)
導(dǎo)讀:OA協(xié)同辦公系統(tǒng) ,OA辦公系統(tǒng)的產(chǎn)業(yè)鏈:將這一軟件架構(gòu)的優(yōu)點發(fā)揮到了極致。SOA辦公系統(tǒng)的協(xié)同軟件將管理抽象為表單和流程兩個主要的應(yīng)用服務(wù),這些服務(wù)分別應(yīng)用在行政、人事、項目、財務(wù)、物流、客戶等管理領(lǐng)域,成為記錄這些管理內(nèi)容和管理過程的核心功能。例如:請假是由請假表單,和申請、層層批示、審核、確認(rèn)等一系列流程組成;報銷是由報銷表單,和申請
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個性應(yīng)用,推動“流程型”成主流
系統(tǒng)采用了的面向服務(wù)架構(gòu)(SOA辦公系統(tǒng))這一種全新的軟件架構(gòu),并將這一軟件架構(gòu)的優(yōu)點發(fā)揮到了極致。SOA辦公系統(tǒng)的協(xié)同軟件將管理抽象為表單和流程兩個主要的應(yīng)用服務(wù),這些服務(wù)分別應(yīng)用在行政、人事、項目、財務(wù)、物流、客戶等管理領(lǐng)域,成為記錄這些管理內(nèi)容和管理過程的核心功能。
例如:請假是由請假表單,和申請、層層批示、審核、確認(rèn)等一系列流程組成;報銷是由報銷表單,和申請、審批、復(fù)核、付款等一系列流程組成。請假表單和報銷表單分別記錄不同的內(nèi)容,但調(diào)用的是同一表單處理程序;其處理流程也不同,但調(diào)用的同一個流程引擎。請假表單和報銷表單的格式,會隨著管理的要求有所變化,請假與報銷的流程規(guī)則也會不斷優(yōu)化與改進(jìn),這些變化與改進(jìn)無須重新修改軟件,而是在原有功能平臺上重新設(shè)置即可,并且這些設(shè)置不需要高深的IT知識,普通業(yè)務(wù)人員只要會操作Office就可操作,真正成為一個由業(yè)務(wù)人員自主掌握的工作平臺。
用電腦實現(xiàn)工作流管理由來已久,但以往工作流的引擎和任務(wù)表單,常常要通過復(fù)雜設(shè)置才能啟用,甚至要用寫代碼的方式在服務(wù)端進(jìn)行工作流的設(shè)定與維護(hù),這不僅增加了IT人員的工作強(qiáng)度,而且影響了工作流在實際應(yīng)用中的效果。
個性應(yīng)用,讓“流程型”協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的管理表單與流程的設(shè)定、維護(hù)、改進(jìn)工作,既可以由具有權(quán)限的系統(tǒng)管理員統(tǒng)一進(jìn)行,也可以由具體的業(yè)務(wù)部門獨立操作。例如:人事部門進(jìn)行人事流程的管理、財務(wù)部門進(jìn)行財務(wù)流程的管理、行政部門進(jìn)行公文及行政流程的管理等等;趫D形化工作流的協(xié)達(dá)軟件,讓軟件的每一個操作者,都能自主管理工作流,真正做到所有管理工作建立在“工作流”這一功能核心之上。
個性應(yīng)用使“流程型”協(xié)同軟件的應(yīng)用更加廣泛,不同行業(yè)、不同規(guī)模的用戶,在不同的管理領(lǐng)域中,都可以自主化地使用流程管理,以實現(xiàn)工作的協(xié)同化和自動化。個性應(yīng)用的協(xié)同OA辦公系統(tǒng)軟件產(chǎn)品功能與應(yīng)用可以分開,即:通用的軟件功能可以靈活地實現(xiàn)各種個性化的應(yīng)用。因此,基于“表單+流程”通用功能基礎(chǔ)上的個性應(yīng)用方案,成為個性化“流程型”協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的一大顯著優(yōu)勢。
個性應(yīng)用的“流程型”協(xié)同OA辦公系統(tǒng),使協(xié)同OA辦公系統(tǒng)中的核心功能--工作流,成為每個管理者和操作人員都可以使用的管理工具,直正讓流程管理滲透到工作的每一個方面,進(jìn)一步推動了“流程型”協(xié)同OA辦公系統(tǒng)成為協(xié)同軟件乃至管理軟件的市場主流。
BPM建立產(chǎn)業(yè)鏈的核心競爭力
在軟件產(chǎn)業(yè)中,產(chǎn)品是中心,是營銷和服務(wù)工作的載體。以產(chǎn)品為中心建立起自己的核心競爭能力,是協(xié)達(dá)一貫的經(jīng)營思路。一個以產(chǎn)品為中心建立起來的協(xié)同軟件產(chǎn)業(yè)鏈,能夠使產(chǎn)業(yè)鏈中產(chǎn)品供應(yīng)商與營銷服務(wù)商的能力形成互補(bǔ)。
以產(chǎn)品為中心的協(xié)同軟件產(chǎn)業(yè)鏈,不僅對合作伙伴的長遠(yuǎn)發(fā)展有利,更保障了直接用戶的價值。用戶基于“流程型”協(xié)同OA辦公系統(tǒng),能夠立足流程協(xié)作功能,實現(xiàn)企事業(yè)單位個性化的OA辦公系統(tǒng)應(yīng)用,快速體現(xiàn)協(xié)同管理的效果。以“流程型”協(xié)同OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品為核心構(gòu)建起協(xié)同產(chǎn)業(yè)鏈,不僅為廣大用戶成功邁向協(xié)同管理奠定了基礎(chǔ),而且有利于協(xié)同軟件產(chǎn)業(yè)長期健康發(fā)展。..


 
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