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中小企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)

協(xié)同辦公軟件可以有效溝通信息孤島

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解信息化建設(shè)的世紀(jì)難題。信息化在我國走過了20多年的歷程,也取得了一些令人矚目的成效。但不容忽視的一個(gè)現(xiàn)狀是:信息孤島的大量存在,這已經(jīng)被稱為從上世紀(jì)一直延續(xù)到本世紀(jì)尚未解決的難題。目前信息孤島主要有三個(gè)層次,第一是個(gè)人層,即每個(gè)人的事務(wù)與自己的文檔間有斷層;第二是組織層,即個(gè)人文檔與單位的管理系統(tǒng)..

協(xié)同辦公系統(tǒng)未來發(fā)展趨勢(shì)分析

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都是平等的參與者,沒有所謂的頂層建筑,這像極了凱文凱利說的分群思維,“蜂群的靈魂在哪里?由誰統(tǒng)治,由誰發(fā)布命令,由誰預(yù)見未來?”科學(xué)研究可以確定統(tǒng)治者不是蜂后。一個(gè)白癡的選舉大廳,由白癡選舉白癡。是制度的真髓,是徹底的分布式管理。曲終幕閉,蜂后向群選目標(biāo)前進(jìn)。所謂的分布式管理在我看來是對(duì)某一件事情通..

協(xié)同辦公系統(tǒng)給企業(yè)帶來的作用

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系統(tǒng)跟蹤工作進(jìn)度與質(zhì)量。  OA是一個(gè)實(shí)時(shí)跟進(jìn)的一體化管理工作平臺(tái)。對(duì)于不同活動(dòng)負(fù)責(zé)人更新的信息,系統(tǒng)會(huì)實(shí)時(shí)匯總,并自動(dòng)關(guān)聯(lián)相關(guān)活動(dòng),形成一張實(shí)時(shí)關(guān)聯(lián)的概覽地圖,清晰的展示項(xiàng)目進(jìn)度,極大地方面管理人員進(jìn)行執(zhí)行跟進(jìn)。 協(xié)同辦公系統(tǒng)細(xì)化工作分解與責(zé)任分解。  我們可以知道傳..

 

項(xiàng)目管理系統(tǒng)如何實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公?

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡(luò)
導(dǎo)讀:辦公自動(dòng)化系統(tǒng) ,項(xiàng)目管理系統(tǒng)如何實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公?:體職能以及相關(guān)的員工分配進(jìn)行權(quán)限的規(guī)劃,這樣做的目地是讓每一個(gè)員工都只能看到整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)中自己負(fù)責(zé)的那一個(gè)部分,只有權(quán)限足夠高的中高層管理人員才有查看整個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容以及進(jìn)度的權(quán)限,項(xiàng)目管理系統(tǒng)的這樣設(shè)計(jì)的目地是為了防止企業(yè)的相關(guān)資料以及項(xiàng)目的數(shù)據(jù)機(jī)密被不小心泄露出去。其次,每個(gè)員工都是要各司其職的,自己
關(guān)鍵詞: 協(xié)同辦公  ERP軟件  檔案  客戶管理  知識(shí)管理  項(xiàng)目管理  合同管理 
首先,項(xiàng)目管理系統(tǒng)把項(xiàng)目的每一步相關(guān)手續(xù)都做出具體的劃分,然后項(xiàng)目管理系統(tǒng)再根據(jù)企業(yè)各個(gè)不同部門的具體職能以及相關(guān)的員工分配進(jìn)行權(quán)限的規(guī)劃,這樣做的目地是讓每一個(gè)員工都只能看到整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)中自己負(fù)責(zé)的那一個(gè)部分,只有權(quán)限足夠高的中高層管理人員才有查看整個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容以及進(jìn)度的權(quán)限,項(xiàng)目管理系統(tǒng)的這樣設(shè)計(jì)的目地是為了防止企業(yè)的相關(guān)資料以及項(xiàng)目的數(shù)據(jù)機(jī)密被不小心泄露出去。

其次,每個(gè)員工都是要各司其職的,自己做好負(fù)責(zé)的相關(guān)內(nèi)容就是對(duì)項(xiàng)目按時(shí)完工的最有力保證,而且劃分明細(xì)的重要性還在于可以通過項(xiàng)目管理系統(tǒng)詳細(xì)的劃分具體責(zé)任到人,一旦發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目出現(xiàn)問題,就可以馬上得到相關(guān)的企業(yè)人員進(jìn)行解決和追責(zé),項(xiàng)目管理系統(tǒng)對(duì)于提高每一位企業(yè)員工的主觀能動(dòng)性也是非常有幫助的,只有做到這一點(diǎn),才能讓每一位員工都充分發(fā)揮自己的作用,幫助項(xiàng)目在規(guī)定時(shí)間內(nèi)順利完工。

項(xiàng)目管理系統(tǒng)就是利用這種方法進(jìn)行協(xié)同辦公的,正是如此才會(huì)被更好的使用,成為了辦公的最好系統(tǒng)。 ..


 
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