中小企業(yè)檔案管理系統(tǒng) |
檔案管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)偉創(chuàng)軟件 -> 檔案管理系統(tǒng)
件的作用，沒有人去大力開發(fā)這種檔案管理系統(tǒng)軟件。當(dāng)時(shí)國外的許多世界銀行等金融結(jié)構(gòu)要求借錢的國家實(shí)行檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用，這也對(duì)我過實(shí)行檔案管理系統(tǒng)起了推動(dòng)作用。我國從20世紀(jì)80年代初期開始引用檔案管理系統(tǒng)，當(dāng)時(shí)信息技術(shù)并不發(fā)達(dá)，所以我國沒有推行應(yīng)用檔案管理系統(tǒng)軟件，只是制定了一系列的規(guī)則，1988年推..
檔案管理系統(tǒng)可以怎么分類？偉創(chuàng)軟件 -> 檔案管理系統(tǒng)
運(yùn)用功能上差別不大，只是一個(gè)站在業(yè)主的立場(chǎng)上處理問題，一個(gè)是從建設(shè)方角度去處理問題，他們的關(guān)注重點(diǎn)肯定是有所偏差的。2、按應(yīng)用結(jié)構(gòu)劃分，檔案管理系統(tǒng)主要可以分為C/S架構(gòu)與B/S架構(gòu)這兩種，目前為止這兩款架構(gòu)都能支持遠(yuǎn)程運(yùn)用。3、按價(jià)格區(qū)域劃分，檔案管理系統(tǒng)可分為中小型企業(yè)報(bào)價(jià)、標(biāo)準(zhǔn)行業(yè)報(bào)價(jià)、大型規(guī)..
檔案管理系統(tǒng)的選型標(biāo)準(zhǔn)有哪些？偉創(chuàng)軟件 -> 檔案管理系統(tǒng)
案的都是需要全時(shí)段監(jiān)控，保證每一個(gè)檔案都可以很清晰明確的展現(xiàn)在眼前，很多檔案管理系統(tǒng)都不具備這樣的功能，那么優(yōu)秀的檔案管理系統(tǒng)這個(gè)功能是比較突出的。2：品牌性和資質(zhì)的確認(rèn)要想選擇一個(gè)優(yōu)秀的檔案管理系統(tǒng)，首先要選擇一個(gè)比較優(yōu)秀的軟件制作公司，那么如何來挑選一個(gè)合適的檔案管理系統(tǒng)開發(fā)公司呢，那么這個(gè)公司..
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提高企業(yè)檔案管理系統(tǒng)水平的對(duì)策 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)讀：檔案管理系統(tǒng) ，提高企業(yè)檔案管理系統(tǒng)水平的對(duì)策：工作是最基本的。電子文檔的特性不同于以往的紙質(zhì)文件，在收集的范圍、渠道、方法上都與紙質(zhì)文件存在著差異。比如草稿文件，由于其不具備正式文件的功能，并且不易保存，所以在一般的情況下是不進(jìn)行保留的。而電子文檔相對(duì)紙質(zhì)文件是容易保存的，所以要注意電子文檔的管理和收集，可以將與正式文件相關(guān)的一些草稿文件進(jìn)行收 |
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關(guān)鍵詞：
協(xié)同辦公
ERP軟件
檔案
客戶管理
知識(shí)管理
項(xiàng)目管理
合同管理
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提高企業(yè)檔案管理系統(tǒng)水平的對(duì)策
(一)加強(qiáng)企業(yè)電子文檔的收集與整理工作。對(duì)于檔案管理系統(tǒng)來講，收集工作是最基本的。電子文檔的特性不同于以往的紙質(zhì)文件，在收集的范圍、渠道、方法上都與紙質(zhì)文件存在著差異。比如草稿文件，由于其不具備正式文件的功能，并且不易保存，所以在一般的情況下是不進(jìn)行保留的。而電子文檔相對(duì)紙質(zhì)文件是容易保存的，所以要注意電子文檔的管理和收集，可以將與正式文件相關(guān)的一些草稿文件進(jìn)行收集、整理和保存。
(二)加強(qiáng)電子文檔的歸檔工作。電子文檔的歸檔管理工作，是將電子文檔進(jìn)行整理并確定文檔屬性后，將其保存在儲(chǔ)存介質(zhì)上，以便長期保存的過程。加強(qiáng)電子文檔的歸檔管理工作，注意電子文檔的歸檔時(shí)間，一般以一個(gè)年度為一個(gè)周期和時(shí)限保存，將電子文檔的最終成稿刻錄到光盤等存儲(chǔ)介質(zhì)上，以便日后進(jìn)行反復(fù)查閱和使用。對(duì)于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下生成的大量的業(yè)務(wù)電子文檔，宜采用備份的方法，在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行，但不宜將備份文件和原電子文檔存放在同一臺(tái)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上。
(三)加強(qiáng)電子文檔的辨別、審核工作。《電子公文傳輸管理暫行辦法》中明確指出，電子公文與相同內(nèi)容的紙質(zhì)公文具有同等法律效力。因此，要制定詳細(xì)的工作制度，加強(qiáng)對(duì)電子文檔的定期核對(duì)、辨別和審核工作。主要是審核電子文檔的內(nèi)容是否完整，文檔形成的過程是否合規(guī)，是否符合歸檔和存儲(chǔ)的要求等。
(四)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)設(shè)備的軟硬件管理。做好電子文檔的管理工作，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)設(shè)備的軟硬件管理也是重要一環(huán)。例如，創(chuàng)新電子文檔的存儲(chǔ)手段，為檔案管理部門配備必要的計(jì)算機(jī)設(shè)備，且盡量采用光盤刻錄的保存方式，而且要確保是“雙重備份”。還要定期對(duì)計(jì)算機(jī)的安全漏洞進(jìn)行維護(hù)，及時(shí)升級(jí)殺毒軟件。另外，計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備也要達(dá)到一定的環(huán)境要求，溫度要保持在18~20℃之間，相對(duì)濕度要達(dá)到35％～40％之間，
不斷加強(qiáng)防磁設(shè)備的完善和維護(hù)工作，從而保證電子文檔信息數(shù)據(jù)的安全和穩(wěn)定。
(五)加強(qiáng)檔案管理系統(tǒng)人才培養(yǎng)工作。計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)是一門新興的專業(yè)，從事檔案管理系統(tǒng)的人員必須具備檔案管理方面的基礎(chǔ)知識(shí)和計(jì)算機(jī)信息技術(shù)等方面的技能。因此，檔案管理人員要不斷學(xué)習(xí)科學(xué)知識(shí)，逐步掌握日新月異的信息技術(shù)，順應(yīng)檔案數(shù)字化建設(shè)的步伐，才能更出色地為企業(yè)的檔案管理工作服務(wù)。..
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