中小企業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng) |
OA辦公系統(tǒng)推動(dòng)企業(yè)文化發(fā)展偉創(chuàng)軟件 -> OA協(xié)同辦公系統(tǒng)
些特性可以針對(duì)性的開發(fā)一些部門的應(yīng)用軟件，提高這些部門的信息化程度。2、推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)通過(guò)OA辦公系統(tǒng)，每一個(gè)員工可以對(duì)公司有全面的了解。公司最近發(fā)生的大事、決策層的戰(zhàn)略思想、員工的意見(jiàn)、公司的規(guī)章制度、刊物等等都可以直接通報(bào)到每一個(gè)員工。使員工做到了身在崗位、胸懷全局，大大增強(qiáng)公司的凝聚力。另外..
OA辦公系統(tǒng)的使用目的偉創(chuàng)軟件 -> OA協(xié)同辦公系統(tǒng)
最新動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)(業(yè)務(wù)報(bào)表)，監(jiān)督計(jì)劃執(zhí)行、項(xiàng)目進(jìn)展，并據(jù)此下達(dá)決策和指令。通過(guò)OA系統(tǒng)，領(lǐng)導(dǎo)可以改“救火式”工作模式為“排除隱患”式工作模式。可以說(shuō)OA辦公系統(tǒng)是連接其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的龍頭，是提高工作效率、促使企業(yè)良性循環(huán)的催化劑。二、企業(yè)工作流程的管理企業(yè)的工作能力和工作效率與業(yè)務(wù)進(jìn)展緊密相關(guān)。管理良好..
OA辦公系統(tǒng)管理的原則偉創(chuàng)軟件 -> OA協(xié)同辦公系統(tǒng)
充分溝通，使其了解公司主營(yíng)業(yè)務(wù)，同時(shí)還要考慮時(shí)間、質(zhì)量、成本的平衡點(diǎn)。（如何取舍的問(wèn)題）而作為實(shí)施方，需要明確項(xiàng)目實(shí)施的幾個(gè)節(jié)點(diǎn)，最少有進(jìn)場(chǎng)實(shí)施（企業(yè)方方同期介入）、試運(yùn)行、驗(yàn)收（明確核心功能）三大節(jié)點(diǎn)。2、IT項(xiàng)目管理有幾個(gè)原則針對(duì)OA辦公系統(tǒng)，有很多工作（流程規(guī)范化），都是可以提前完成的。OA項(xiàng)..
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OA系統(tǒng)的安全性和操作便捷性 |
| 作者：佚名 來(lái)源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)讀：OA協(xié)同辦公系統(tǒng) ，OA系統(tǒng)的安全性和操作便捷性：據(jù)放在自己手中總歸是安全的。所以如果我們選擇SaaS廠家，一定要尤為關(guān)注他為我們的數(shù)據(jù)安全做了多大的技術(shù)保障。而除了數(shù)據(jù)是否在手里之外，我們這里還提出了另外一種安全性：1分散性不要把所有的雞蛋放在同一個(gè)籃子里，這是一個(gè)放之四海皆準(zhǔn)的原則，所以我們（尤其是大公司）在為自己配置SaaS類的OA系統(tǒng)的時(shí)候 |
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關(guān)鍵詞：
協(xié)同辦公
ERP軟件
檔案
客戶管理
知識(shí)管理
項(xiàng)目管理
合同管理
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1、安全性：傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)有可能會(huì)比SaaS更加安全一些，這很好理解，因?yàn)樗械臄?shù)據(jù)存在本地，數(shù)據(jù)放在自己手中總歸是安全的。所以如果我們選擇SaaS廠家，一定要尤為關(guān)注他為我們的數(shù)據(jù)安全做了多大的技術(shù)保障。
而除了數(shù)據(jù)是否在手里之外，我們這里還提出了另外一種安全性：1分散性不要把所有的雞蛋放在同一個(gè)籃子里，這是一個(gè)放之四海皆準(zhǔn)的原則，所以我們（尤其是大公司）在為自己配置SaaS類的OA系統(tǒng)的時(shí)候，一定要記得不要把公司所有的數(shù)據(jù)交由同一家供應(yīng)商，即不要只選擇一家廠商作為OA系統(tǒng)提供者。我們可以將行政類系統(tǒng)外包給某家專業(yè)類的公司，把差旅管理類的外包給另一家公司，再把生產(chǎn)管理安排給另一家公司，這樣做的目的不僅是基于安全考量，更是各個(gè)供應(yīng)商在各自領(lǐng)域的專精專業(yè)性，所以相比于平臺(tái)型的SaaS類OA系統(tǒng)，我們更應(yīng)該選擇垂直類的SaaS。
2、操作便捷性
很多員工抱怨，OA系統(tǒng)很麻煩，尤其是審批方面，除了從企業(yè)頂層設(shè)計(jì)入手，縮減層級(jí)，促進(jìn)公司扁平化升級(jí)，我們還應(yīng)該選擇一個(gè)簡(jiǎn)潔易操作的OA系統(tǒng)，支持PC端、移動(dòng)端多屏操作的，采用人性化設(shè)計(jì)的界面，最好事先可以先**的（值得注意的是：大多數(shù)SaaS類供應(yīng)商都是提供免費(fèi)**的，而傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)適用則相對(duì)困難，搭配環(huán)境、配置功能非常麻煩），使用之后，讓員工投票決定是否使用該產(chǎn)品，而不要自己擅作主張，以避免OA系統(tǒng)達(dá)不到應(yīng)有的效果。
為什么使用傳統(tǒng)OA系統(tǒng)后，企業(yè)有可能會(huì)陷入泥潭無(wú)可自拔呢？
傳統(tǒng)OA系統(tǒng)不僅成本高、而且柔性化程度低。這就使得在企業(yè)一次性購(gòu)買了一整套系統(tǒng)，對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行系統(tǒng)性的培訓(xùn)了之后，卻發(fā)現(xiàn)這時(shí)候OA系統(tǒng)已經(jīng)不適用于企業(yè)當(dāng)前的情況了，不適應(yīng)了，是選擇放棄這套OA系統(tǒng)嗎？沉沒(méi)成本投入太多了，這時(shí)候選擇放棄不僅使得錢打了水漂，還會(huì)讓人質(zhì)疑你的決策能力，于是決策層索性就繼續(xù)沿用。決策層對(duì)OA系統(tǒng)的使用頻率較低，基層員工有可能使用的頻率更高，這時(shí)候，基層員工的抱怨就來(lái)了，由于信息不對(duì)稱，企業(yè)決策層沒(méi)法很好的獲知這些信息，使得企業(yè)最終只能陷入一片哀嚎！..
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