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中小企業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)

OA系統(tǒng)的概念及作用

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信息化研究中心的報告認為2015年移動OA系統(tǒng)市場規(guī)模突破2億元,增長率在50%以上,2016年,移動OA系統(tǒng)市場整體規(guī)模將接近3億元。而中國整體OA系統(tǒng)辦公系統(tǒng)市場規(guī)模為10億元左右,移動OA系統(tǒng)已經(jīng)占據(jù)十分之三。逐漸增長的移動OA系統(tǒng)市場體現(xiàn)的是用戶對移動式簡單辦公方式的推崇。那么用戶在做移動O..

移動OA辦公軟件和PC辦公的應(yīng)用場景

偉創(chuàng)軟件 -> OA協(xié)同辦公系統(tǒng)
應(yīng)用是關(guān)鍵。如:上班時間使用PC的概率比較高,下班、外出和出差則使用移動OA辦公軟件就比較方便。一般情況下PC辦公是必須的,而移動辦公是依據(jù)需要可選擇的,部分的行業(yè)和人員移動辦公是主體。移動OA辦公軟件的重要性不言而喻,在很大程度上彌補了PC辦公的不足,構(gòu)建了單位內(nèi)部隨時隨地辦公與人員之間協(xié)同協(xié)作的..

ERP系統(tǒng)與OA系統(tǒng)的融合

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或是入手ERP系統(tǒng)。只不過是唯ERP系統(tǒng)是尊的時代早就以往,經(jīng)歷了數(shù)次通水后的中國公司對信息化管理管理的了解愈來愈清楚。跟隨要求走而不是時尚潮流走,變成愈來愈多公司的挑選。為何以前ERP系統(tǒng)很時興?由于那時的管理言必稱西方國家,行必重剛度。我國的公司很期盼從西方國家引入一套優(yōu)秀的現(xiàn)代企業(yè)管理方式,將..

 

OA辦公系統(tǒng)在企事業(yè)單位的實施(一)

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡(luò)
導(dǎo)讀:OA協(xié)同辦公系統(tǒng) ,OA辦公系統(tǒng)在企事業(yè)單位的實施(一):的技術(shù),使人的各種辦公業(yè)務(wù)活動逐步由各種設(shè)備、各種人機信息系統(tǒng)來協(xié)助完成。達到充分利用信息。提高工作效率和工作質(zhì)量,提高生產(chǎn)率的目的。1、建立健全規(guī)章制度,單位領(lǐng)導(dǎo)牽頭推廣,各部門協(xié)調(diào)配合OA辦公系統(tǒng)往往涉及單位各個部門及人員涉及面較廣。其引入的新的管理理念和模式,很大程度上改變了員工傳統(tǒng)的作業(yè)習(xí)慣
關(guān)鍵詞: 協(xié)同辦公  ERP軟件  檔案  客戶管理  知識管理  項目管理  合同管理 
OA辦公系統(tǒng)即辦公自動化(OfficeAutomation),是辦公工作處理的自動化,它利用先進的技術(shù),使人的各種辦公業(yè)務(wù)活動逐步由各種設(shè)備、各種人機信息系統(tǒng)來協(xié)助完成。達到充分利用信息。提高工作效率和工作質(zhì)量,提高生產(chǎn)率的目的。
1、建立健全規(guī)章制度,單位領(lǐng)導(dǎo)牽頭推廣,各部門協(xié)調(diào)配合
OA辦公系統(tǒng)往往涉及單位各個部門及人員涉及面較廣。其引入的新的管理理念和模式,很大程度上改變了員工傳統(tǒng)的作業(yè)習(xí)慣。在推廣過程中。難免要遇到各種阻力,因此,要從制度上、人員上加以保證。首先,通過將OA辦公系統(tǒng)的實施制度化,制定OA辦公系統(tǒng)運行的規(guī)定及一整套實施細則,明文要求系統(tǒng)的使用,尤其要切斷非必要的傳統(tǒng)紙質(zhì)信息流轉(zhuǎn)形式;同時,在人員方面,單位領(lǐng)導(dǎo)要帶頭堅持使用,不使系統(tǒng)卡在某些關(guān)鍵的審批環(huán)節(jié),而各部門之間也要充分協(xié)調(diào)配合,利用OA辦公系統(tǒng)的信息共享平臺,把行政管理和業(yè)務(wù)實施在OA平臺上開展起來,以促進系統(tǒng)迅速、切實地應(yīng)用起來。
2、重視數(shù)據(jù)遷移與數(shù)據(jù)共享
信息系統(tǒng)建設(shè)中有一句老話:三分技術(shù)、七分管理、十二分數(shù)據(jù)。如今的OA辦公系統(tǒng)建設(shè)的核心,就是要打破傳統(tǒng)的信息孤島現(xiàn)象,對數(shù)據(jù)資源進行統(tǒng)一規(guī)劃,并制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準和建立整個OA辦公系統(tǒng)共享的中心數(shù)據(jù)庫。在OA辦公系統(tǒng)實施推進的過程中,需要整合舊系統(tǒng)遺留的歷史數(shù)據(jù),存在結(jié)構(gòu)復(fù)雜或不規(guī)范、數(shù)據(jù)量浩大、數(shù)據(jù)不全或者有誤等多種情況,如果不能對這些已有數(shù)據(jù)進行正確的整理和遷移,常常會讓新的OA辦公系統(tǒng)成為空殼,無法支持業(yè)務(wù)的順利開展。而整理數(shù)據(jù)的工作往往耗時費力。為此,建議成立專門的數(shù)據(jù)項目組、單獨立項、專業(yè)實施。同時,針對企事業(yè)單位存在的一個業(yè)務(wù)部門要同時管理多套信息系統(tǒng)進行信息上報的情況,OA辦公系統(tǒng)作為日常辦公的基本業(yè)務(wù)平臺,允許用戶方便地自定義各種業(yè)務(wù)流程和表單,和其他系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)整合。生成各種統(tǒng)計報農(nóng);預(yù)留良好的接口,方便信息數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出,從而能量大限度地減少使用者的重復(fù)勞動。..


 
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