中小企業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng) |
移動(dòng)OA辦公軟件在提升效率方面有哪些優(yōu)勢(shì)？偉創(chuàng)軟件 -> OA協(xié)同辦公系統(tǒng)
是如此，而承載了協(xié)同辦公的移動(dòng)OA辦公軟件則更好的發(fā)揮中小企業(yè)這一優(yōu)勢(shì)，讓中小企業(yè)工作效率更加高效，在市場(chǎng)上更具競(jìng)爭(zhēng)力。很多中小企業(yè)從員工到企業(yè)負(fù)責(zé)人都是身兼多職，很多人的辦公地點(diǎn)和時(shí)間無(wú)法確定，傳統(tǒng)PC辦公無(wú)法滿足中小企業(yè)靈活辦公的需要，對(duì)于需要經(jīng)常外出的企業(yè)管理人員、市場(chǎng)人員，移動(dòng)OA辦公軟件移..
使用OA辦公軟件溝通比即時(shí)群聊溝通好在哪里？偉創(chuàng)軟件 -> OA協(xié)同辦公系統(tǒng)
通訊的群聊，到OA辦公軟件系統(tǒng)提供的各種溝通模塊，如：工作溝通單、任務(wù)、日記等。應(yīng)該說(shuō)每種溝通方式有著自身的使用場(chǎng)合，而全面、系統(tǒng)的溝通管理選擇OA辦公軟件更適合，單純的溝通選擇IM即時(shí)通訊和群聊更方便。偉創(chuàng)OA辦公軟件中PC、移動(dòng)端帶有即時(shí)通訊和群聊功能，提供了多樣化的溝通方式，企業(yè)用戶可以在不同..
OA辦公軟件怎么和企業(yè)其他系統(tǒng)整合？偉創(chuàng)軟件 -> OA協(xié)同辦公系統(tǒng)
企業(yè)普遍使用該模式適合以O(shè)A辦公軟件為主，在OA辦公軟件的基礎(chǔ)上融入部分業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能，由于很多業(yè)務(wù)處理要求上不如大中型企業(yè)細(xì)致和深入，一體化OA辦公軟件平臺(tái)應(yīng)用的效果比多系統(tǒng)的效果好。企業(yè)有OA辦公軟件協(xié)同辦公的要求，又有業(yè)務(wù)管理的信息化內(nèi)在需要，對(duì)這些中小企業(yè)而言，OA辦公軟件+業(yè)務(wù)管理更符合實(shí)際..
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如何合理規(guī)劃OA辦公軟件功能需求？ |
| 作者：佚名 來(lái)源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)讀：OA協(xié)同辦公系統(tǒng) ，如何合理規(guī)劃OA辦公軟件功能需求？：出來(lái)，最后匯總，并要求軟件提供商實(shí)現(xiàn)。這樣的需求沒(méi)有重點(diǎn)，“什么都有，什么都不明確”。存在問(wèn)題：這樣不清晰的需求，OA辦公軟件公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和軟件供應(yīng)商都將陷入無(wú)止境的開發(fā)-溝通-修改的困境中，導(dǎo)致軟件功能開發(fā)也遲遲不能落地，更不用談OA辦公軟件辦公的使用了。解決辦法：每個(gè)需求需求做到目標(biāo)明確、清晰 |
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關(guān)鍵詞：
協(xié)同辦公
ERP軟件
檔案
客戶管理
知識(shí)管理
項(xiàng)目管理
合同管理
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1、OA辦公軟件需求不清晰
有些項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在需求確立階段，給公司全體員工下達(dá)要求，要求每個(gè)人都把需求提出來(lái)，最后匯總，并要求軟件提供商實(shí)現(xiàn)。這樣的需求沒(méi)有重點(diǎn)，“什么都有，什么都不明確”。
存在問(wèn)題：這樣不清晰的需求，OA辦公軟件公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和軟件供應(yīng)商都將陷入無(wú)止境的開發(fā)-溝通-修改的困境中，導(dǎo)致軟件功能開發(fā)也遲遲不能落地，更不用談OA辦公軟件辦公的使用了。
解決辦法：每個(gè)需求需求做到目標(biāo)明確、清晰，對(duì)于無(wú)法確定的需求可以暫時(shí)擱置，或后續(xù)有具體要求后再規(guī)劃實(shí)施，避免時(shí)間和成本的浪費(fèi)。
2、OA辦公軟件需求過(guò)于簡(jiǎn)單
這類負(fù)責(zé)選型的用戶，對(duì)OA辦公軟件辦公了解不深，提需求的時(shí)候往往過(guò)于簡(jiǎn)單，如：?jiǎn)我坏奈臋n管理、或單純的費(fèi)用管理與審批等，典型的頭痛醫(yī)頭腳痛醫(yī)腳。
存在問(wèn)題：實(shí)際應(yīng)用后發(fā)現(xiàn)OA辦公軟件辦公作用不明顯，OA辦公軟件可有可無(wú)甚至是擱置不用。
解決辦法：對(duì)企業(yè)自身管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析梳理核心需求，或向經(jīng)驗(yàn)豐富的OA辦公軟件辦公提供商咨詢，參考常見OA辦公軟件產(chǎn)品的功能并對(duì)應(yīng)自身的實(shí)際應(yīng)用。如果短時(shí)間內(nèi)無(wú)法確定的，可以考慮使用免費(fèi)的OA辦公軟件，在基本要求清晰后再選擇適合自身的OA辦公軟件產(chǎn)品。
3、OA辦公軟件需求復(fù)雜
這類用戶一般對(duì)OA辦公軟件有著比較高的要求，OA辦公軟件需求多，存在大量超出廠商OA辦公軟件產(chǎn)品的個(gè)性化需求，整體開發(fā)工作量大。如：OA辦公軟件中對(duì)接銷售和ERP系統(tǒng)，OA辦公軟件中包含行業(yè)的項(xiàng)目管理，OA辦公軟件與第三方系統(tǒng)的集成開發(fā)等。
存在問(wèn)題：這類OA辦公軟件項(xiàng)目必然存在大量的定制開發(fā)，項(xiàng)目的周期長(zhǎng)、成本高、風(fēng)險(xiǎn)高，用戶方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人也需要具備一定的信息化經(jīng)驗(yàn)，需要熟悉內(nèi)部的業(yè)務(wù)和管理。
解決辦法：企業(yè)管理特點(diǎn)千差萬(wàn)別，個(gè)性化的OA辦公軟件需求是必然，開發(fā)的功能最好緊密圍繞企業(yè)的管理需求，減少不必要和不確定的功能開發(fā)。如果開發(fā)工作量大，可以按“整體規(guī)劃分步實(shí)施”的原則進(jìn)行處理，降低OA辦公軟件項(xiàng)目實(shí)施的成本和風(fēng)險(xiǎn)。
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