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中小企業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)

OA辦公軟件規(guī)劃時會出現(xiàn)的問題

偉創(chuàng)軟件 -> OA協(xié)同辦公系統(tǒng)
用的OA辦公軟件功能或者適合別人的功能但并不一定適合自身。好的OA辦公軟件功能應(yīng)該是緊密圍繞企業(yè)管理上的特點和優(yōu)勢,這樣的OA辦公軟件通常表現(xiàn)出“通用性”和“個性化”兩大特點,在通用化的基礎(chǔ)上融入個性化需求,讓OA辦公軟件的實用性更高。2、OA辦公軟件規(guī)劃需求太廣實際上沒有任何一個OA辦公軟件能解決..

OA辦公軟件定制化需要量力而行

偉創(chuàng)軟件 -> OA協(xié)同辦公系統(tǒng)
很多產(chǎn)品化的OA辦公軟件功能相對固化,在具體用戶單位中發(fā)揮的作用有限,僅限于解決單位的通用辦公需求。因此,滿足不同用戶要求的OA辦公軟件定制是OA辦公軟件項目實施的重要模式,但這種模式也存在著不同程度的難度和風(fēng)險,廠商和用戶需“量力而行”。所謂OA辦公軟件定制是指超出廠商標準產(chǎn)品要求的再開發(fā),很多都..

OA辦公軟件的實施也不要忽略后續(xù)服務(wù)

偉創(chuàng)軟件 -> OA協(xié)同辦公系統(tǒng)
有選擇好,單位的領(lǐng)導(dǎo)和其他人都會抱怨。選擇OA辦公軟件實際上最主要是滿足自身的需要,不同的用戶有不同的要求,但相當(dāng)一部分的用戶由于缺乏信息化經(jīng)驗,選擇OA辦公軟件只考慮當(dāng)前的基本要求,往往忽容易忽略O(shè)A辦公軟件后續(xù)的要求。很多用戶選擇OA辦公軟件的初衷是上級模糊的指令,如:因為同行的其他單位也在使用..

 

OA辦公系統(tǒng)的性價比分析

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡(luò)
導(dǎo)讀:OA協(xié)同辦公系統(tǒng) ,OA辦公系統(tǒng)的性價比分析:重考慮到系統(tǒng)的性能,尤其是系統(tǒng)的響應(yīng)時間。如果總是需要等待甚至掉線,那就很讓人崩潰了。系統(tǒng)的性能,不僅跟企業(yè)的硬件環(huán)境有關(guān),而且,跟OA辦公系統(tǒng)的系統(tǒng)架構(gòu)也是有很大關(guān)系的。如數(shù)據(jù)的傳遞機制、沖突機制等等,設(shè)計的好的話,可以充分利用網(wǎng)絡(luò)資源,使得硬件不再成為影響其性能的主要因素。值得一提的是,當(dāng)前90
關(guān)鍵詞: 協(xié)同辦公  ERP軟件  檔案  客戶管理  知識管理  項目管理  合同管理 
一、性能要求
現(xiàn)在的OA辦公系統(tǒng),往往都會有很多人在同時使用,少則幾十人,多則幾千人,因此就需要著重考慮到系統(tǒng)的性能,尤其是系統(tǒng)的響應(yīng)時間。如果總是需要等待甚至掉線,那就很讓人崩潰了。
系統(tǒng)的性能,不僅跟企業(yè)的硬件環(huán)境有關(guān),而且,跟OA辦公系統(tǒng)的系統(tǒng)架構(gòu)也是有很大關(guān)系的。如數(shù)據(jù)的傳遞機制、沖突機制等等,設(shè)計的好的話,可以充分利用網(wǎng)絡(luò)資源,使得硬件不再成為影響其性能的主要因素。
值得一提的是,當(dāng)前90%以上的OA辦公系統(tǒng)采用JAVA開發(fā)技術(shù),這可能會導(dǎo)致系統(tǒng)的運行速度慢一些。為此,必須在設(shè)計時對系統(tǒng)進行優(yōu)化,比如華天動力OA辦公系統(tǒng)就采用了“信息推送”、“緩存技術(shù)”等一系列優(yōu)化手段,極大的提升了系統(tǒng)的運行速度。
二、便于維護
系統(tǒng)的維護工作很大、成本很高,那也很難受到企業(yè)的青睞。所以,CIO在選擇企業(yè)OA辦公系統(tǒng)時,一般要求其維護相對簡單,不要讓公司再特意的去招募人才來管理為好。
同時,CIO們也希望能夠廠商能夠?qū)崟r在線幫助,包括QQ、EMAIL、電話、遠程訪問等各種方式的服務(wù),可以在第一時間就及時解決問題,這往往比上門服務(wù)還要便捷高效、節(jié)約成本。
三、性價比高
最后一個問題就涉及到錢了,因為信息部門的經(jīng)費永遠是不夠的,所以CIO必須確保將每一分錢都花到刀刃上。他們希望自己的系統(tǒng)能夠非常的精干實用,而不是花架子,這樣就可以避免無謂的浪費。
據(jù)幾位CIO透露,企業(yè)一般并不愿意在OA辦公系統(tǒng)的項目上投入太多,所以他們必須“少花錢、多辦事”。
隨著信息化辦公的普及,在企業(yè)OA辦公系統(tǒng)市場上,各種OA辦公系統(tǒng)如雨后春筍般冒出來。但是,作為企業(yè)來說,很多都是“第一次進城的鄉(xiāng)下人”,難免會挑花了眼。以上五大特質(zhì),相信會對正在選型的CIO們提供參考。其實,這些特質(zhì),對于任何信息系統(tǒng)的選型也都是適用的。..


 
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