中小企業(yè)合同管理系統(tǒng) |
企業(yè)合同管理系統(tǒng)信息化會遇到哪些問題？偉創(chuàng)軟件 -> 合同管理系統(tǒng)
當(dāng)中，絕大多數(shù)的員工只能用計算機進行一般的操作應(yīng)用，既懂IT技術(shù)又懂業(yè)務(wù)的信息化類人才非常少。企業(yè)缺少懂合同管理系統(tǒng)信息化的人，制約了企業(yè)信息化的普及和深入，影響信息化的效果。實力弱、資金不足，也是一個重要因素，目前市場上提供的個性化解決方案相對來說比較高，很多中小企業(yè)難以接受。同時，中小企業(yè)自身很..
合同管理系統(tǒng)如何解決企業(yè)痛點？偉創(chuàng)軟件 -> 合同管理系統(tǒng)
期的管理，提高合同履行管控的力度。通過查詢、數(shù)據(jù)分析和階段性提醒等多種功能實現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務(wù)管理。合同管理系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)把財務(wù)計劃、合同進度、合同審批、合同資料等管理得更具條理性和統(tǒng)籌性，使以往煩瑣混亂的合同管理變得輕松愉快，繁多拖沓的收付款管理變得及時到位。此外，合同管理系統(tǒng)中的銷售額、收付款數(shù)據(jù)等..
合同管理系統(tǒng)能解決哪些問題？偉創(chuàng)軟件 -> 合同管理系統(tǒng)
工和普通的word、excel管理，很難滿足公司發(fā)展需要，并且當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)想全局或全程了解合同情況時存在很大障礙。財務(wù)人員的付款依據(jù)也與進度密切相關(guān)，但同樣存在障礙。2、缺少提醒機制：缺少對合同進度、結(jié)款等關(guān)鍵節(jié)點的提醒，不能準(zhǔn)確地提醒近期可能的收支項目，不能幫助公司進行財務(wù)規(guī)劃，掌控現(xiàn)金流，更好地發(fā)揮資..
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合同管理系統(tǒng)的功能切忌面面俱到 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)讀：合同管理系統(tǒng) ，合同管理系統(tǒng)的功能切忌面面俱到：面卻暗藏著失敗的隱患，以這樣的形式采集匯總的需求如果需要實現(xiàn)的話只有一條路可走——大量的、高成本和長周期的項目定制開發(fā)。也許每個部門都提出了自己的需求，里面不但包含了每個以自我為中心要求，而且充滿著本來應(yīng)該歸納到業(yè)務(wù)范疇的應(yīng)用需求，甚至包含著個別領(lǐng)導(dǎo)的軟件嗜好。這種需求是不可能有現(xiàn)成的合同管理系統(tǒng)辦 |
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絕大多數(shù)的合同管理系統(tǒng)需求都是通過問卷或者各部門的需求收集得來的。這種看上去合乎邏輯的需求采集方式里面卻暗藏著失敗的隱患，以這樣的形式采集匯總的需求如果需要實現(xiàn)的話只有一條路可走——大量的、高成本和長周期的項目定制開發(fā)。
也許每個部門都提出了自己的需求，里面不但包含了每個以自我為中心要求，而且充滿著本來應(yīng)該歸納到業(yè)務(wù)范疇的應(yīng)用需求，甚至包含著個別領(lǐng)導(dǎo)的軟件嗜好。這種需求是不可能有現(xiàn)成的合同管理系統(tǒng)辦公軟件能夠100%地滿足。任何一家合同管理系統(tǒng)軟件產(chǎn)品，都有自己的特色，亮點。要一個集所有廠家之所長的產(chǎn)品幾無可能。
如果一定要有的話，代價是實施周期無限期的延長，資金投入成倍的加大。而依據(jù)這樣的需求開發(fā)出來的合同管理系統(tǒng)辦公軟件，可能功能看上去非常豐富，但實際上卻形成了一個個以部門為中心的應(yīng)用孤島。
這些看上去都是我們想要的功能為何總感覺那么別扭?問題到底出在哪?所以整理需求必須從繁雜浩瀚的細(xì)節(jié)中脫出身來，放下本位主義，先找到一個組織共性的需求，然后才是關(guān)鍵部門的需求，最后才是重要角色的需求，你在選型的時候一定要看，這個合同管理系統(tǒng)是否有這樣的一個功能能夠滿足這個共性需求。
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