中小企業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng) |
OA系統(tǒng)資金審批前的準(zhǔn)備工作偉創(chuàng)軟件 -> OA協(xié)同辦公系統(tǒng)
到企業(yè)的生存與發(fā)展。因此，企業(yè)必須要根據(jù)財(cái)務(wù)管理規(guī)定制訂《使用OA系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)資金審批管理辦法》，主要包括資金審批權(quán)限規(guī)定、資金審批流程和資金審批責(zé)任追究等，作為業(yè)務(wù)經(jīng)辦人、財(cái)務(wù)管理人員和資金審批審核人共同遵守的企業(yè)法則。二是發(fā)布每日資金情況。企業(yè)可利用現(xiàn)有OA系統(tǒng)的“信息發(fā)布”一“公告管理”外掛E..
應(yīng)用OA軟件前做的準(zhǔn)備偉創(chuàng)軟件 -> OA協(xié)同辦公系統(tǒng)
OA軟件前許多 企業(yè)也沒有充分準(zhǔn)備，進(jìn)而造成在運(yùn)用時(shí)手足無(wú)措，找不到方向！企業(yè)在上OA軟件前最少要考慮到三個(gè)難題：1、什么工作中必須遷移到OA軟件上；2、怎樣一步步將工作中遷移到OA軟件上；3、怎樣使用OA軟件開展平時(shí)辦公。事前方案好這三點(diǎn)，企業(yè)就可以把選購(gòu)好的OA軟件執(zhí)行上線�？雌饋�(lái)非常簡(jiǎn)單的三個(gè)..
移動(dòng)OA系統(tǒng)業(yè)務(wù)進(jìn)入常態(tài)化偉創(chuàng)軟件 -> OA協(xié)同辦公系統(tǒng)
的洗禮，也逐漸變?yōu)榈耐晟破饋?lái)，營(yíng)運(yùn)商已不那麼盲目跟風(fēng)積極主動(dòng)、移動(dòng)OA系統(tǒng)新項(xiàng)目資金投入趨于有效、公司開發(fā)設(shè)計(jì)技術(shù)選型已不盲目跟風(fēng)、手機(jī)上開發(fā)人員也找到恰當(dāng)?shù)牟课�。親身經(jīng)歷便是成長(zhǎng)故事，最先看一下OA系統(tǒng)生產(chǎn)廠家的做為吧，傳統(tǒng)式OA系統(tǒng)生產(chǎn)廠家針對(duì)手機(jī)應(yīng)用程序的資金投入一直是招架不住的覺得，資金投入..
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實(shí)施OA系統(tǒng)的特點(diǎn) |
| 作者：佚名 來(lái)源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)讀：OA協(xié)同辦公系統(tǒng) ，實(shí)施OA系統(tǒng)的特點(diǎn)：的挑戰(zhàn)，那就是實(shí)施。為了確保用戶成功實(shí)施，優(yōu)秀的OA系統(tǒng)廠商也出臺(tái)了一系列的保障措施。OA系統(tǒng)實(shí)施是一個(gè)系統(tǒng)工程，涉及到的可變因素以及不可控因素都很多。因此，OA系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)有一個(gè)科學(xué)的方法作指導(dǎo)，來(lái)嚴(yán)格規(guī)范這一實(shí)施過程，規(guī)避不可控因素造成的影響，以期達(dá)到最好的結(jié)果，在進(jìn)行產(chǎn)品實(shí)施時(shí)可以根據(jù)不同的情況 |
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關(guān)鍵詞：
協(xié)同辦公
ERP軟件
檔案
客戶管理
知識(shí)管理
項(xiàng)目管理
合同管理
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實(shí)施
選好了產(chǎn)品，并不意味著就能用好這一款產(chǎn)品。在確定好了要引進(jìn)的OA系統(tǒng)之后，用戶也迎來(lái)了新一輪的挑戰(zhàn)，那就是實(shí)施。為了確保用戶成功實(shí)施，優(yōu)秀的OA系統(tǒng)廠商也出臺(tái)了一系列的保障措施。
OA系統(tǒng)實(shí)施是一個(gè)系統(tǒng)工程，涉及到的可變因素以及不可控因素都很多。因此，OA系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)有一個(gè)科學(xué)的方法作指導(dǎo)，來(lái)嚴(yán)格規(guī)范這一實(shí)施過程，規(guī)避不可控因素造成的影響，以期達(dá)到最好的結(jié)果，在進(jìn)行產(chǎn)品實(shí)施時(shí)可以根據(jù)不同的情況進(jìn)行借鑒，分別對(duì)待。
而且，由于企業(yè)管理模式千差萬(wàn)別，實(shí)施過程一方面要求企業(yè)適應(yīng)軟件提供的規(guī)范管理模式，另一方面也要根據(jù)用戶的需求對(duì)軟件質(zhì)量提出要求。其中，產(chǎn)品的易用性和實(shí)用性是成功實(shí)施的兩大前提。只有OA系統(tǒng)具備了較強(qiáng)的易用性和實(shí)用性，產(chǎn)品才能成功實(shí)施。
1、易用性
OA系統(tǒng)的易用性是實(shí)施的關(guān)鍵。很多用戶在選型之初，就已經(jīng)列好了所需的功能模塊，但實(shí)際應(yīng)用中卻經(jīng)常用不好這些功能。其中一個(gè)很重要的原因就是OA系統(tǒng)的易用性不夠，讓用戶無(wú)法輕松地運(yùn)用自如。所以，OA系統(tǒng)要實(shí)施成功，在易用性上必須做到極致，這包括容易安裝、容易設(shè)置、容易培訓(xùn)、容易使用、容易維護(hù)、容易開發(fā)等一系列內(nèi)容。
2、實(shí)用性
管理軟件行業(yè)有句話叫“產(chǎn)品不行，累死實(shí)施”。企業(yè)在OA系統(tǒng)實(shí)施上不僅要著眼于OA系統(tǒng)的易用性，還要考慮到OA系統(tǒng)的實(shí)用性。只有OA系統(tǒng)的實(shí)用性高，才能幫助企業(yè)解決實(shí)際問題，讓企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定的依賴OA系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化。而提高產(chǎn)品實(shí)用性的關(guān)鍵在于務(wù)實(shí)的產(chǎn)品功能設(shè)計(jì)，就是拒絕空洞的理念和花哨的包裝，不開“空頭支票”，也不對(duì)功能做簡(jiǎn)單的堆砌，讓用戶將真正需要的功能用好、用透。
3.實(shí)施步驟
好的開始就是成功的一半，具體到實(shí)施工作的階段目標(biāo)，按照順序則是：1、讓員工接受，快速應(yīng)用；2、讓員工喜歡，開發(fā)調(diào)整；3、工作流統(tǒng)一化、數(shù)據(jù)整合、決策支持、持續(xù)優(yōu)化。
總得來(lái)說(shuō)，OA系統(tǒng)成功路上面臨諸多實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)，最關(guān)鍵的還是廠商應(yīng)從易用性和實(shí)用性上保證OA系統(tǒng)產(chǎn)品能夠應(yīng)用到企業(yè)中，然后在實(shí)施的過程中分清階段目標(biāo)，通過提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，來(lái)盡力縮短實(shí)施周期，將風(fēng)險(xiǎn)降到最低，才能將OA系統(tǒng)的價(jià)值發(fā)揮到最大化。
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