中小企業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng) |
OA系統(tǒng)資金審批流程偉創(chuàng)軟件 -> OA協(xié)同辦公系統(tǒng)
條款的約定，進(jìn)入OA系統(tǒng)的“資金審批表”欄，按照審批表的格式填好《資金審批表》并提出申請(qǐng)，付款依據(jù)(如合同、進(jìn)貨驗(yàn)收單等)應(yīng)通過(guò)掃描件同時(shí)放人OA系統(tǒng)中的“工作附件”，以便后續(xù)審批人審閱時(shí)作為參考依據(jù)。2．完成各層級(jí)審批或?qū)徍�，從始至終分別經(jīng)過(guò)分公司或子公司業(yè)務(wù)部門(mén)審批、子公司財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)人審核、子公..
OA系統(tǒng)資金審批前的準(zhǔn)備工作偉創(chuàng)軟件 -> OA協(xié)同辦公系統(tǒng)
到企業(yè)的生存與發(fā)展。因此，企業(yè)必須要根據(jù)財(cái)務(wù)管理規(guī)定制訂《使用OA系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)資金審批管理辦法》，主要包括資金審批權(quán)限規(guī)定、資金審批流程和資金審批責(zé)任追究等，作為業(yè)務(wù)經(jīng)辦人、財(cái)務(wù)管理人員和資金審批審核人共同遵守的企業(yè)法則。二是發(fā)布每日資金情況。企業(yè)可利用現(xiàn)有OA系統(tǒng)的“信息發(fā)布”一“公告管理”外掛E..
應(yīng)用OA軟件前做的準(zhǔn)備偉創(chuàng)軟件 -> OA協(xié)同辦公系統(tǒng)
OA軟件前許多 企業(yè)也沒(méi)有充分準(zhǔn)備，進(jìn)而造成在運(yùn)用時(shí)手足無(wú)措，找不到方向！企業(yè)在上OA軟件前最少要考慮到三個(gè)難題：1、什么工作中必須遷移到OA軟件上；2、怎樣一步步將工作中遷移到OA軟件上；3、怎樣使用OA軟件開(kāi)展平時(shí)辦公。事前方案好這三點(diǎn)，企業(yè)就可以把選購(gòu)好的OA軟件執(zhí)行上線�？雌饋�(lái)非常簡(jiǎn)單的三個(gè)..
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OA系統(tǒng)的落實(shí)步驟 |
| 作者：佚名 來(lái)源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)讀：OA協(xié)同辦公系統(tǒng) ，OA系統(tǒng)的落實(shí)步驟：及應(yīng)用，才能將其信息化價(jià)值最大化。OA系統(tǒng)是一種相對(duì)簡(jiǎn)單的企業(yè)管理軟件，卻又非常靈活，彈性很大，涉及人員廣泛，要在企業(yè)中順利得到落實(shí)，就必須通過(guò)技術(shù)化手段和管理化手段來(lái)促進(jìn)落實(shí)？其中，產(chǎn)品是基礎(chǔ)，高層是關(guān)鍵。在具體操作中，可以采取以下步驟：1、先易后難地落實(shí)OA系統(tǒng)的落實(shí)要先易后難，而且要做到對(duì)員工 |
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關(guān)鍵詞：
協(xié)同辦公
ERP軟件
檔案
客戶管理
知識(shí)管理
項(xiàng)目管理
合同管理
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落實(shí)
在OA系統(tǒng)實(shí)施成功后，并不一定能發(fā)揮其作用。接下里，只有做好了OA系統(tǒng)的落實(shí)工作，在企業(yè)中普及應(yīng)用，才能將其信息化價(jià)值最大化。
OA系統(tǒng)是一種相對(duì)簡(jiǎn)單的企業(yè)管理軟件，卻又非常靈活，彈性很大，涉及人員廣泛，要在企業(yè)中順利得到落實(shí)，就必須通過(guò)技術(shù)化手段和管理化手段來(lái)促進(jìn)落實(shí)？其中，產(chǎn)品是基礎(chǔ)，高層是關(guān)鍵。在具體操作中，可以采取以下步驟：
1、先易后難地落實(shí)
OA系統(tǒng)的落實(shí)要先易后難，而且要做到對(duì)員工有用。所以需要OA系統(tǒng)實(shí)施人員幫助用戶先落實(shí)一些基礎(chǔ)的功能，包括會(huì)議通知、工作通知、收發(fā)文系統(tǒng)以及郵件系統(tǒng)等一些更容易上手的模塊。等員工習(xí)慣了，再落實(shí)文檔管理系系統(tǒng)、任務(wù)跟蹤、請(qǐng)示匯報(bào)、信息門(mén)戶等新應(yīng)用。
2、提供充分的支持
在OA系統(tǒng)的落實(shí)過(guò)程中提供充分的業(yè)務(wù)、技術(shù)和培訓(xùn)支持，包括：及時(shí)制訂OA系統(tǒng)運(yùn)行管理制度，使得OA系統(tǒng)具有可操作性；要對(duì)OA系統(tǒng)的應(yīng)用要提供充分的技術(shù)保障，保證系統(tǒng)暢通、穩(wěn)定。
3、發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用
落實(shí)OA系統(tǒng)是一把手工程，需要領(lǐng)導(dǎo)的重視與推進(jìn)。為什么這么說(shuō)？因?yàn)镺A系統(tǒng)是管理類(lèi)軟件，是對(duì)傳統(tǒng)辦公模式的變革，而能影響整個(gè)團(tuán)隊(duì)的辦公模式的，只有一把手了。其實(shí)，許多“一把手”本身還是需要引導(dǎo)的對(duì)象，如果他們不重視，不上OA系統(tǒng)，那么就算讓員工都用，流程也會(huì)卡住，失去效率。只有管理層才會(huì)真正重視OA系統(tǒng)，才能更順利的推行OA系統(tǒng)。4、從上而下落實(shí)
OA系統(tǒng)的落實(shí)需要組織全員的配合，但也要靠組織由上而下的推動(dòng)力量。要在部分功能基本具備投入使用條件的情況下，要堅(jiān)決地取消手工方式以推廣OA系統(tǒng)的使用，使得OA系統(tǒng)合法地、唯一地投入運(yùn)行，成為生產(chǎn)必須的一個(gè)環(huán)節(jié)。
5、加強(qiáng)制度考核..
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