假如你準備將93個倉庫合并成5個或者6個,并“指望”ERP系統(tǒng)程序幫你完成。從技術上來講,ERP系統(tǒng)能夠做到。但這不是一個簡單的技術流程,而是業(yè)務/人員流程。如果沒有人改**度,整個公司不理解也不支持這樣的合并,你的項目將付諸東流。 但是,假如CEO授權某人徹底審視整個公司及其文化,那就另當別論了。需要重申的是,CEO并不將ERP系統(tǒng)視為簡單的技術解決方案,而同時也是業(yè)務和組織解決方案。CEO應該從一級和二級經理中挑選合適的人選,在全新的制度下工作,并使ERP系統(tǒng)項目大獲成功。 第九宗罪:沒有充分發(fā)揮全新的整合信息的威力 請不要誤解,ERP系統(tǒng)技術是切實可行的,但ERP系統(tǒng)項目30%的挑戰(zhàn)來自技術層面,而剩余的70%則來自人員和流程。很少會有人由衷地喜歡變革,然而當公司轉向實施SAP時,變革無法避免。小而言之,員工的電腦屏幕會發(fā)生變化;大而言之,員工的整個生活都會改變。 新興技術統(tǒng)攝一切,并且,一般來說,能使信息隨手可得。例如,當原材料到達公司倉庫并被掃描進入系統(tǒng)時,任何人都能獲得此項信息并加以利用。當產品生產完成,被自動或手工輸入系統(tǒng)時,就立即成為可銷售的產品,員工不用等到第二天才獲得這條信息。 實時整合和精確數(shù)據(jù)改變了人們的工作。一個傳統(tǒng)的訂單操作員可以成為全能的客戶服務代表。例如,有了進入整合ERP系統(tǒng)主系統(tǒng)的網(wǎng)上通路,客戶服務代表可以馬上檢索客戶的歷史記錄及其他重要識別內容,還能夠查閱在所有倉庫(而不僅是當?shù)貍}庫)的實時庫存以及未來生產計劃,根據(jù)客戶需求在生產計劃中凍結部分產品向該客戶供應。全新的ERP系統(tǒng)技術會影響許多人員,他們需要培訓以掌握流程。 ERP系統(tǒng)商業(yè)計劃沒有生命力 毫無疑問,ERP系統(tǒng)項目通常需要12~36個月的時間才能付諸實施,而且通常耗資500萬~5000萬美元不等,持續(xù)能力至關重要。所以,你必須確認開展ERP系統(tǒng)項目的理由,即準備一個扎實的商業(yè)計劃。
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