一、固定資產(chǎn)管理功能在ERP系統(tǒng)中的體現(xiàn)
ERP系統(tǒng)是站在整個企業(yè)的角度來考慮企業(yè)應該如何管理、業(yè)務流程應當如何優(yōu)化等問題的一套以生產(chǎn)、計劃、物流為核心的集成性的管理信息系統(tǒng)。是企業(yè)核心的經(jīng)營管理系統(tǒng)，是企業(yè)主要經(jīng)營業(yè)務集成的信息平臺。在這個平臺下，固定資產(chǎn)管理只是其中一個分支模塊。
通過實施ERP系統(tǒng)，借助ERP強大的系統(tǒng)工具，可以實現(xiàn)以下固定資產(chǎn)管理功能：一是外部和內(nèi)部的憑證和主要報表能夠自動生成，實現(xiàn)辦公自動化；二是優(yōu)化業(yè)務流程，簡化固定資產(chǎn)的核算和管理；三是及時、靈活、全面的固定資產(chǎn)信息查詢；四是實現(xiàn)網(wǎng)上審核、簽章和無紙化辦公；五是建立相關數(shù)據(jù)之間的鏈接，建立一定的指標，賦予系統(tǒng)固定資產(chǎn)的分析功能。 目前，企業(yè)使用的ERP系統(tǒng)主要包括五大模塊：財務會計/管理會計/資金管理(FI/CO/TR)、大型項目系統(tǒng)(PS)、物料管理(MM)、銷售分銷管理(SD)和物資供應管理(MRO)，其中財務模塊包括財務會計(FI)、管理會計(CO)、資金管理(TR)以及大型項目系統(tǒng)(PS)4個子模塊，而固定資產(chǎn)管理的模塊僅僅是財務會計子模塊下的一個三級模塊。
二、ERP系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理功能的局限性
固定資產(chǎn)管理是價值管理和實物管理的有機結合。其中，價值管理主要是指固定資產(chǎn)的價值核算。而實物管理則主要是指歸口管理與現(xiàn)場管理。基于以上原因，ERP系統(tǒng)僅僅實現(xiàn)了固定資產(chǎn)的核算功能，而管理功能并未得到實現(xiàn)。其局限性主要表現(xiàn)在：
(一)ERP系統(tǒng)實現(xiàn)的業(yè)務流程功能并不完備
現(xiàn)行的ERP系統(tǒng)已經(jīng)實現(xiàn)的業(yè)務流程包括購入或建造完成資產(chǎn)增加、資產(chǎn)置換、資產(chǎn)捐贈、資產(chǎn)報廢、資產(chǎn)調撥、資產(chǎn)報廢、資產(chǎn)盤虧、折舊提取等。然而，在這些業(yè)務流程中，線上僅僅實現(xiàn)了固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的增加、減少和修改等信息的錄入和核算功能。固定資產(chǎn)的歸口管理與現(xiàn)場管理職能所需的數(shù)據(jù)信息大多數(shù)仍在線下采集。由于企業(yè)固定資產(chǎn)的種類和數(shù)目繁多，線下數(shù)據(jù)的采集工作存在一定的困難，難以實現(xiàn)面面俱到和及時更新，這就使得企業(yè)固定資產(chǎn)管理部門沒有全面、可靠的信息可供分析處理。固定資產(chǎn)的管理功能無從實現(xiàn)。
(二)權限設計未實現(xiàn)終端管理，系統(tǒng)的實施并不完善
企業(yè)固定資產(chǎn)管理權與使用權分離的現(xiàn)狀表明，企業(yè)總部擁有固定資產(chǎn)的管理功能，而使用固定資產(chǎn)的是企業(yè)的基層單位。因而，對固定資產(chǎn)固定信息錄入的終端應該是基層單位的使用者，只有這樣才能使得基礎信息的錄入更加精確，更新更加及時。然而，ERP系統(tǒng)在企業(yè)的實施僅僅是企業(yè)總部的資產(chǎn)管理部門以及計劃部門、生產(chǎn)管理部門等歸口管理部門，在基層單位的固定資產(chǎn)管理部門并沒有實現(xiàn)，這就造成了固定資產(chǎn)基礎數(shù)據(jù)線上管理、線下采集的現(xiàn)狀，數(shù)據(jù)的精確性、更新的及時性受到限制，給企業(yè)固定資產(chǎn)的核算和管理工作造成了困難。
(三)未實現(xiàn)無紙化辦公，網(wǎng)上審批功能尚待開發(fā)
無紙化辦公是指某些固定資產(chǎn)業(yè)務數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡傳遞和數(shù)字簽名，這些資產(chǎn)業(yè)務包括資產(chǎn)報廢、盤盈、盤虧、調撥、出租、租賃、處置、財產(chǎn)保險以及投資等需要進行審核、審批的資產(chǎn)業(yè)務。 對于企業(yè)來說，在固定資產(chǎn)的管理過程中，固定資產(chǎn)的盤盈、盤虧、報廢等許多管理業(yè)務流程均需要提出申請。
由主管單位審核和批復后才能準許進行。然而在現(xiàn)有的ERP系統(tǒng)下，實現(xiàn)的僅僅是申請被批復后的賬務處理工作，而業(yè)務流程的上報、審核、批復、簽章等功能則只能在線下實現(xiàn)，這無疑就增加了固定資產(chǎn)管理人員的工作負擔，降低了固定資產(chǎn)管理的工作效率，因而，開發(fā)固定資產(chǎn)管理的網(wǎng)上審批、簽章業(yè)務。實現(xiàn)無紙化辦公亟待解決。
(四)系統(tǒng)功能的應用受到限制
在企業(yè)的ERP系統(tǒng)中，仍存在許多強大的功能未得到很好的應用，主要表現(xiàn)在訂單功能的應用上。內(nèi)部訂單主數(shù)據(jù)是單位用來記錄交易費用的臨時工具，它具有強大的統(tǒng)計和查詢功能�？梢愿鶕�(jù)管理人員的需要通過一定的權限自行設定。目前的ERP系統(tǒng)中，內(nèi)部訂單僅僅被用于生產(chǎn)費用的歸集。
而沒有被用于固定資產(chǎn)的管理。在資產(chǎn)的投資管理中涉及投資訂單的概念，但是由于與現(xiàn)有固定資產(chǎn)有關的基礎數(shù)據(jù)難以精確統(tǒng)計，基礎數(shù)據(jù)的維護沒有達到足夠精確的程度，投資訂單僅僅被定義為用在新井的投資增資業(yè)務上，而且僅僅是在為以后實現(xiàn)單臺設備核算準備基礎數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，并沒有發(fā)揮其最大效能。因此，內(nèi)部訂單的功能亟待開發(fā)。
三、完善ERP系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理功能的對策建議
為提高ERP系統(tǒng)的使用效率，加強ERP系統(tǒng)對固定資產(chǎn)的分析管理功能，實現(xiàn)ERP與固定資產(chǎn)管理的有效結合。
(一)擴大EILP的使用權限，加速基礎數(shù)據(jù)的更新
(二)充分挖掘ERP系統(tǒng)中訂單的強大功能
(三)完善ERP的功能模塊，增加其他輔助功能 完善企業(yè)ERP的功能模塊。 ..
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