食品行業(yè)產(chǎn)品與原材料種類較多,并且配方比物料清單還要復(fù)雜,促銷方式多樣,促銷活動多樣。在商品價格、訂單、生產(chǎn)、采購、包裝等方面都有著較高的管理要求,所以在食品企業(yè)ERP的選型上,必須要根據(jù)其特點進行考慮。主要有以下關(guān)鍵點需要注意:
1.完美的批次管理。用戶可以根據(jù)企業(yè)的實際情況來設(shè)置批次管理的范圍、寬嚴程度,批號管理要方便,并且批次管理還要能夠與保質(zhì)期管理有效的結(jié)合起來。
2.嚴格的配方管理。配方是食品行業(yè)得以生存與發(fā)展的基礎(chǔ),是體現(xiàn)食品生產(chǎn)的企業(yè)市場競爭力所在,這就要求ERP系統(tǒng)有比較嚴格的權(quán)限管理,確保配方的安全;食品企業(yè)也會根據(jù)季節(jié)不同、客戶建議改變配方,所以配方會有多個版本,因此,ERP系統(tǒng)要能夠記錄多個版本的配方以及配方生效失效的時間,以利于不同時期使用不同的配方。
3.商品價格管理。ERP系統(tǒng)要能夠根據(jù)客戶或者客戶類別來定義商品價格折扣,并且有著嚴格的促銷價格管理,在不同的時期,促銷價格要不同。
4.行之有效的贈品管理。在食品行業(yè)有一個經(jīng)常發(fā)生的業(yè)務(wù)就是贈品。如買一箱牛奶多送一袋牛奶等等,因此食品行業(yè)的ERP需要保證以贈品的形式搞促銷時,雖然贈品不計入應(yīng)收賬款,但是是需要收增值稅的,在此問題上要求系統(tǒng)要嚴格控制。另外,贈品雖然不計入應(yīng)收賬款的計價數(shù)量,但是會影響庫存數(shù)量、生產(chǎn)計劃以及采購計劃。
5.靈活的包裝處理方式。能夠解決包裝小數(shù)的情況。食品行業(yè)往往出現(xiàn)包裝材料無法整除的情況,直接影響包裝材料的采購與領(lǐng)用。系統(tǒng)要能夠解決此類問題。有些系統(tǒng)使用分數(shù)來表示物料的需求量,不失為解決問題的良方,能夠避免在大批量生產(chǎn)的情況下,計算的錯誤。另外就是要能夠進行包裝之間的相互轉(zhuǎn)換,特別是在庫存查詢時,對于不同大小的包裝要能夠相互轉(zhuǎn)換。
6.保質(zhì)期管理。系統(tǒng)能夠根據(jù)預(yù)定義的規(guī)則,自動推算食品的保質(zhì)期;能根據(jù)定義,提醒保質(zhì)期的天數(shù),如到期前一個月提醒等等;能過根據(jù)保質(zhì)期查詢產(chǎn)品數(shù)量;保證期管理能夠跟批號管理結(jié)合使用。
食品行業(yè)是一個特殊的行業(yè),有著自身的行業(yè)特點,所以,在軟件的選型上就食品行業(yè)自身特點有以上六大關(guān)鍵點需要注意。只有符合了上述六個方面要求的軟件系統(tǒng),才能夠切合企業(yè)實際的需要,幫助企業(yè)實現(xiàn)真正意義上的ERP實施成功,給企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益。 ..
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