隨著ERP系統(tǒng)應用的日漸普及,人們對于實施ERP系統(tǒng)的神秘感和挫折感正逐漸淡去,而代之以一種更理性的態(tài)度,去尋找成功實施的正確方法。在這里,作者根據(jù)自己多年的實施經(jīng)驗從實施策略、組織機構、人員配置、培訓工作等幾個要素方面做一下總結: 要素之一實施過程中要講究策略 首先、做好項目實施的總體規(guī)劃。在項目開始實施前,首先要做好項目實施的整體計劃,各分項目的實施都應在整體計劃所劃定的框架內(nèi)進行,以保證整個項目實施的協(xié)調(diào)一致。企業(yè)在上ERP系統(tǒng)項目前必須清楚企業(yè)自身的現(xiàn)狀,明確引入ERP系統(tǒng)項目的目的,這樣選型和實施都會做到有的放矢。ERP系統(tǒng)實施與做板凳其實是一樣的,不要總想得到最完美的。 在確定本階段實施ERP系統(tǒng)的具體目標和投入成本時,首先就要認識到萬能的ERP系統(tǒng)是不存在的。千萬不要被銷售代表天花亂綴的承諾搞暈了頭,你必須堅守己見,選擇適合自己的、在行業(yè)內(nèi)成功使用的ERP系統(tǒng)產(chǎn)品。 其次、充分利用企業(yè)現(xiàn)有的軟、硬件資源。在保證項目整體先進、合理的前提下,盡量利用企業(yè)現(xiàn)有的軟、硬件資源,根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有的軟、硬件狀況,提供接口與企業(yè)的ERP系統(tǒng)集成,并且充分利用現(xiàn)有的數(shù)據(jù),以避免重復勞動、給企業(yè)帶來不在計劃中的支出。再次、ERP系統(tǒng)采用分步實施的策略。 實施ERP系統(tǒng)這樣一個大系統(tǒng),涉及到人力、物力、財力的消耗都比較大,因此在遵循“滿足需求、先進、科學、符合實情”原則的前提下,采用“總體規(guī)劃、分步實施、重點突破、效益驅(qū)動”的實施策略是非常必要的。 第四、認真進行數(shù)據(jù)準備工作。ERP系統(tǒng)的運行依賴數(shù)據(jù)的準確、及時和完備?梢哉f數(shù)據(jù)準備工作是整個系統(tǒng)實施過程中頭緒最多、工作量最大、耗時最長、涉及面最廣、最容易犯錯誤且錯誤代價極大的一項工作。所以一定要提早進行并認真對待。 ERP系統(tǒng)試運行前的數(shù)據(jù)準備是一個相當繁瑣的工作,是一個系統(tǒng)工程,它直接決定著企業(yè)實施ERP系統(tǒng)的成敗。為此實施ERP系統(tǒng)的企業(yè)一把手和信息化負責人一定要做好有關數(shù)據(jù)準備的管理工作,同時有關參與人員也應該做好密切的配合工作,最終保證企業(yè)ERP系統(tǒng)的成功實施,并企業(yè)帶來競爭力和經(jīng)濟效益。
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