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中小企業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)

OA系統(tǒng)如何解決報銷問題

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報銷流程的弊端,將報銷單據(jù)加以電子化通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)自動流轉(zhuǎn),流轉(zhuǎn)過程中可以對單據(jù)狀態(tài)進(jìn)行實時追蹤和查詢,通過審批的單據(jù)可以自動轉(zhuǎn)化為會計憑證導(dǎo)入企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)中。其他輔助功能還包括對預(yù)算的監(jiān)控,以及對于費用情況的分析報表。電子報銷解決方案特別適合以銷售和市場為導(dǎo)向的大中型企業(yè),可以幫助這些企業(yè)解決市場..

企業(yè)的OA辦公系統(tǒng)需要滿足哪些設(shè)計原則?

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統(tǒng)進(jìn)行了開發(fā),但是,若要開發(fā)一套好的OA辦公系統(tǒng)其就要設(shè)計好來。那企業(yè)的OA辦公系統(tǒng)需要滿足哪些設(shè)計原則?1、高效性O(shè)A辦公系統(tǒng)對工作辦公上有著很大的方便。對數(shù)據(jù)的查詢和更新等操作也在較短的時間內(nèi)迅速完成。對于數(shù)據(jù)的處理,也能高效地完成。2、適應(yīng)靈活性在日常的工作中,是無可避免的出現(xiàn)一些人員流動情況..

自主開發(fā)OA辦公系統(tǒng)對企業(yè)來說有什么意義?

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、文件、簽字、單據(jù)的審批、蓋章等工作都可在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行,節(jié)省了大量的寶貴時間,這個系統(tǒng)可以在相應(yīng)的網(wǎng)址或者企業(yè)微信登陸。傳統(tǒng)日常辦公中,企業(yè)會 使用excel表格來統(tǒng)計記錄企業(yè)的客戶信息和訂單信息,當(dāng)客戶的數(shù)越來越多的時候,可能會記錄錯或者漏記的情況。如果這些資料記錄到了OA辦公系統(tǒng)將不會丟失這些數(shù)據(jù)..

 

OA系統(tǒng)高效工作的展示

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡(luò)
導(dǎo)讀:OA協(xié)同辦公系統(tǒng) ,OA系統(tǒng)高效工作的展示:對公司的運營狀況一目了然。那下面讓我們來體驗一下管理者是怎樣利用工作臺辦公的。1、最新信息與動態(tài)了然于胸作為領(lǐng)導(dǎo)者,都非常關(guān)心行業(yè)的最新動態(tài),與公司的最新新聞信息,這些信息是企業(yè)的內(nèi)外環(huán)境,可能會直接影響著企業(yè)下一步的發(fā)展戰(zhàn)略和方向。2、更加合理有效的日程安排對于管理者來說,有效的時間管理非常重要。
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OA系統(tǒng)可以作為很好的領(lǐng)導(dǎo)工作平臺,將領(lǐng)導(dǎo)所關(guān)心的事務(wù)展示出來,無論在哪里都能通過這個平臺很好地對公司的運營狀況一目了然。那下面讓我們來體驗一下管理者是怎樣利用工作臺辦公的。
1、最新信息與動態(tài)了然于胸
作為領(lǐng)導(dǎo)者,都非常關(guān)心行業(yè)的最新動態(tài),與公司的最新新聞信息,這些信息是企業(yè)的內(nèi)外環(huán)境,可能會直接影響著企業(yè)下一步的發(fā)展戰(zhàn)略和方向。
2、更加合理有效的日程安排
對于管理者來說,有效的時間管理非常重要。在OA協(xié)同辦公平臺中,有專門的日程管理模塊,可以安排全天日程,一個月的日程。什么時間開會,什么時間會客,什么時間外出,一目了然,并可作到手機(jī)、短信定時提醒。管理者也可以通過下屬的日程了解他們的工作計劃,另外對管理范圍內(nèi)的人員日程可以按月、周、日進(jìn)行匯總,這樣就方便合理安排工作,避免因工作協(xié)調(diào)不利引發(fā)的撞車現(xiàn)象。
3、待辦事項及時審批
很多領(lǐng)導(dǎo)的辦公桌上都堆著高高的需要審批的文件、合同,審批流程到了這里往往會因為老總事情多,時間少而被忘記批或被誤批,所以在這里往往形成了一個節(jié)點。而通過OA協(xié)同辦公平臺,如合同、重要人事的錄用和調(diào)動就會顯示在待批模塊中,而且系統(tǒng)會按照緊急程度顯示成不同的顏色進(jìn)行提醒。這樣一來大大提高了審批流程的效率,也節(jié)省了領(lǐng)導(dǎo)者大量的時間。
4、核心指標(biāo)數(shù)據(jù)多維度掌控
對于領(lǐng)導(dǎo)來說,需要經(jīng)常基于數(shù)據(jù)做出管理決策。OA系統(tǒng)可以集成展現(xiàn)企業(yè)的各項業(yè)務(wù)大數(shù)據(jù),通過各類的圖表統(tǒng)計,直觀的呈現(xiàn)給管理者。系統(tǒng)能按種類、時間、地區(qū)、部門多種維度呈現(xiàn)業(yè)務(wù)流的深層數(shù)據(jù),建立輔助決策平臺,為企業(yè)科學(xué)決策提供依據(jù)。比如系統(tǒng)可以展示企業(yè)最新財務(wù)報表和分析數(shù)據(jù),從而反映企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展情況和成本管理。..


 
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