政府機(jī)關(guān)最為重視的為公文的管理：OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的公文管理含有收發(fā)文、紅頭、稿紙、字號(hào)、模板、留痕等，該模塊是根據(jù)政府機(jī)關(guān)的公文體系設(shè)計(jì)，完全可以滿足要求。OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的功能模塊較多，在此不一一列舉。
針對(duì)頻繁溝通性的工作，可以采用OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的高效協(xié)同：該模塊可以單獨(dú)發(fā)送或者群發(fā)，有歷史記錄，可進(jìn)行模糊查詢，而且接收人幾月幾號(hào)幾時(shí)幾分幾秒閱讀的，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)都有相應(yīng)的記錄，針對(duì)于后期發(fā)生責(zé)任不清的情況，則可從OA協(xié)同辦公系統(tǒng)中一一查詢。 最為基本的核心則為流程審批：如某個(gè)員工需要請(qǐng)假或出差，如果采用傳統(tǒng)的方式。需要填寫紙質(zhì)的申請(qǐng)單或出差單，然后等領(lǐng)導(dǎo)簽字，相對(duì)來說周期性長(zhǎng)、不利于后期查找。但使用OA協(xié)同辦公系統(tǒng)可以隨時(shí)隨地的接收消息，通過OA協(xié)同辦公系統(tǒng)走相應(yīng)的審批流程，即使領(lǐng)導(dǎo)去外地出差，可以用直接手機(jī)辦理，而且手機(jī)也會(huì)有相應(yīng)的推送消息，與微信、QQ一樣，有新的消息則會(huì)及時(shí)提醒，更加的方便快捷，更能體現(xiàn)簡(jiǎn)單、高效。
對(duì)于有顧慮的公司，是有較多的原因。如擔(dān)心推廣不起來、員工不會(huì)使用以及公司管理體系不符合等等。擔(dān)心推廣不起來，公司領(lǐng)導(dǎo)層重視信息化發(fā)展并積極推動(dòng)，加上雙方互相密切配合，推廣則不成問題。擔(dān)心員工不會(huì)使用，首先OA協(xié)同辦公系統(tǒng)簡(jiǎn)單、易操作;其次我們公司擁有專業(yè)的項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)，會(huì)給客戶全體成員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)以及遠(yuǎn)程操作演示，有專人進(jìn)行后期的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)服務(wù)。擔(dān)心公司管理體系不符合，俗話說，無規(guī)矩不成方圓，公司的管理體系是在公司慢慢發(fā)展中不斷進(jìn)行完善的，可以把OA協(xié)同辦公系統(tǒng)設(shè)想成一個(gè)輔助工具，輔助公司管理體系的完善、提高。
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