軟件具備一分鐘傻瓜式安裝、無需專業(yè)人員指導、客戶端使用瀏覽器即可實現(xiàn)全球辦公。系統(tǒng)設置簡單、維護方便，同時提供個人辦公桌面和多種操作導航方式。界面簡單實用、提供個性化的界面布局，每位用戶都可快速建立自己的個性辦公桌面。同時，強大的自定義功能，為產(chǎn)品二次開發(fā)與擴展提供最大可能。

可以說OA協(xié)同辦公系統(tǒng)不僅幫助用戶單位快速建立起一個彈性、靈活、安全、可靠的電子化協(xié)同辦公與知識管理環(huán)境，其重要功能還表現(xiàn)為：

（1）對于企事業(yè)單位高層領導而言，辦公自動化是決策支持系統(tǒng)。為企業(yè)領導提供決策參考和依據(jù)。

（2）對于企事業(yè)單位中層管理者而言，辦公自動化是信息管理系統(tǒng)，辦公自動化利用業(yè)務各環(huán)節(jié)提供的基礎“數(shù)據(jù)”，提煉出有用的管理“信息”，把握業(yè)務進程，降低營運風險，提高營運效率。

（3）對于普通員工而言,辦公自動化是事務處理系統(tǒng)。辦公自動化為辦公室人員提供良好的辦公手段和環(huán)境，使之能夠更準確、高效、愉快地工作。